スキル

2017/08/10

貿易事務に求められる役割、スキルって何だろう?

みなさん、ご機嫌よう。こんてなんじゃ。この貿易キャラナビを読んでくださっている方の中には、すでに貿易実務に携わっている方も多いと思うんじゃが、今回は、貿易の仕事をしていないけれど興味を持っている方、今まさに目指している方、そして貿易事務の仕事をはじめてまもない方に向けて「貿易事務の仕事で大切にしたいこと」をお話したいと思いますぞ。あくまでワシが個人的に思っていることじゃが、ひとつの参考にしてもらえると嬉しいのう。

貿易事務は、外国と日本、人と人との仲介役である

みなさんは貿易事務で働く人にどんなイメージを持っておるかのう?(いたかのう?)

ちょっと極端なイメージかもしれんが、貿易事務といえば“英語が話せて、英語の書類が読めて、テキパキと意見を言えて、物事も処理できる”というようなイメージを持っている方もいらっしゃるんじゃないかのう。

実際のところ、貿易事務の仕事をしているみんながみんな、そのようなタイプではないし、もし今はそのように成長していたとしても最初からできていたわけでもないんじゃ。

もちろん、貿易の仕事において語学力や貿易取引についての知識は大切なんじゃが、貿易事務が人と人との仲介役にあることから、ワシは、相手の立場に立って物事を考え、外国文化との違いも受け止める“人となり”も重要だと思うんじゃ。

今、転職などで、貿易に関する仕事をできたら!と思っておられる方は、この“仲介役”という点をじっくり考えるといいと思いますぞ。たとえば、仲介するというのは人から人へと情報を伝達することでもあるから、情報を正確に手渡すことが大切じゃな。そして、二度手間にならぬよう段取りする、というような一種の先読み力、几帳面さも大切じゃ。

どんな仕事でもたくさんの人と協力していると思うので、ご自身がされている(きた)仕事を振り返って仲介役として担ってきたことを考えるのはPRにつながると思いますのう。

貿易実務の知識は検定試験の勉強からも学べる!

では、商社や貿易会社などが求めている貿易実務の知識や英語力について、ワシなりに思うことをお話しましょうかのう。

一般的に、貿易事務職は経験者が優遇される傾向にあると言われているんじゃが、それは企業側からすると、国際取引ならではの“契約の流れ(書類作りなど)、商品の流れ(輸送や通関など)、お金の流れ(貿易特有の決済方法)”という幅広い知識が求められるため、その基礎知識のある人が即戦力になると考えるからじゃ。

ただ、すべての企業が即戦力になる人材ばかりを求めているわけではないし、未経験者でも貿易事務の経験ではなく、勉強でその知識を身につけることもできるじゃろう。貿易実務検定やIBAT(国際取引業務検定)は、貿易の基礎知識が網羅されたものじゃよ。

ワシが思うに、検定試験の公式テキストや問題集はコンパクトにまとまっているし、問題を解く、正解を知る、ということで記憶に残りやすいと思うのう。しかも、未経験者でも検定に合格すれば、企業側も貿易事務に就きたい!という本気度を感じるじゃろうし、PRにつながりますな。

貿易事務は英語の“読み・書き”のチカラが求められる

英語に関して言えば、身もフタもない話になるんじゃが、一日一夜にして身につくものじゃないし、ふだんからの努力が必要…ということになりますな。ただ、英語を“話す・聞く”はちょっと苦手じゃが、“読む・書く”はそれなりに得意という方はチャンスがありますぞ!

というのも、会社にもよるんじゃが、貿易事務の仕事では英語を話したり聞いたりする業務はそれほど多くはないからじゃ。むしろ、海外と時差があること、また、伝達事項をメールや書類などに書き残すという商慣習があることから、読み書きの方が重要視される傾向にありますな。

また、貿易取引で交わされる英語のビジネスメールは、学生時代に勉強した英語とは異なる言い回しも多いですぞ。貿易未経験者の方は、こうした言い回しを習得するために、先ほどご紹介したような貿易関連の検定試験の英文サンプルを読むというもオススメじゃよ。

英語に関してはたくさんの本が出ていると思うんじゃが、ワシは目的(仕事)に直結しやすいものから手をつけて、わからない単語や言い回しは調べ、その範囲を広げていくというのが効率的じゃないかと思っておるぞ。みなさんも自分の勉強スタイルがあると思うんじゃが、貿易事務に興味を持っておられる方は、ぜひ一度、検定試験や公式テキストなどの英語の文章を見てくださいな。

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