悩み・質問

2015/06/18

貿易事務の募集要項で見かける「コレポン」って何?

貿易事務の募集要項で見かける「コレポン」って何?

貿易関連のお仕事に興味のある方々は、「コレポン」というワードを聞いたことがある方も多いのではないでしょうか。今回は、貿易事務の求人票などで記載されている「コレポン」という業務についてご紹介します。

「コレポン」=外国語(主に英語)で文書のやりとりをすること

「コレポン」とは、英語の「Correspondence(コレスポンデンス)」の略称です。本来は「文通、通信、文書のやり取り、対応」という意味ですが、貿易業務で「コレポン」といえば、「外国語(主に英語)で海外の取引先とやりとりをすること(商業文を書くこと)」を指します。

ファックスや郵送でのやりとりが主流だった時代もありましたが、現在は、「メールでやりとりすること」と考えたらよいでしょう。

海外取引先に喜ばれるコレポンとは?

ビジネスでは、「用件を正確に相手に伝えられること」、「簡潔かつ明瞭に文章が書けること」が欠かせません。

英作文に自信のない方は、参考書の助けを借りながら「コレポン」を学んでいく方法もひとつ。参考書を読むときには、相手の立場になって読み、その文章がなぜわかりやすいのか、もっと簡単に書くことはできないかを意識してみてください。

また、貿易取引の「コレポン」では、それぞれの会社が扱っている商品について質問を受けたり、逆に質問する機会もあります。貿易業務の知識だけでなく、商品の知識を深めていくと、よりスムーズに対応できるようになるでしょう。

ひとくちに「コレポン」といっても、業務によって難易度はさまざま。たとえば、交渉・折衝業務、受発注業務では、難易度も変わってきます。そのため、これから貿易関連の仕事への転職を考えられている方は、会社の方に直接聞いてみることもひとつです。

貿易の情報を網羅する、新サービス 貨物追跡から本船動静まで
貿易実務のプラットフォーム
Digital Forwarder

貿易の情報を網羅する、新サービス
貨物追跡から本船動静まで
貿易実務のプラットフォームDigital Forwarder

あなたの希望のお仕事がきっとみつかる! 「パソナJOBサーチ」
地域、職種、働き方などの
様々な条件でお仕事を検索

あなたの希望のお仕事がきっとみつかる!
「パソナJOBサーチ」
地域、職種、働き方などの様々な条件でお仕事を検索

派遣スタッフ満足度 クチコミ1位! 派遣のお仕事探しならパソナ
まずは1分!カンタンWEB登録

派遣スタッフ満足度 クチコミ1位!
派遣のお仕事探しならパソナ
まずは1分!カンタンWEB登録

実績40年以上の築かれた信頼 商社・メーカー・物流
あなたのキャリアを活かす
貿易のお仕事

実績40年以上の築かれた信頼
商社・メーカー・物流
あなたのキャリアを活かす
貿易のお仕事

サービス満足度95%! 一緒に“新しい”を探せるって心強い
キャリアコンサルティング

サービス満足度95%!
一緒に“新しい”を探せるって心強い
キャリアコンサルティング
みんなの仕事ラボ(シゴ・ラボ)は、働くすべての方々に向けたキャリアアップ、スキルアップのためのお役立ちサイトです。
「仕事はずっと続けるつもりだけど、このままでいいの…?」「何かスキルを身に着けたいけど自分には何が向いているか分からない」「職場でこんなことがあったけど、これって普通?」など、お仕事をする上でのお悩みや困ったをお助けするヒントやちょっとしたアイデアをお届けします。