用語

2017/03/13

輸出者は必見!「船積依頼書(Shipping Instruction)」の記載内容を知ろう!

こんにちは!貿易女子の円(まどか)です。今回は「船積依頼書」、別名「シッピングインストラクション(S/I: Shipping Instruction)」についてご紹介します。貿易実務の現場では、船積依頼書よりは「シッピングインストラクション」の方が耳にする機会がありますので、ここからは「シッピングインストラクション」に統一してお話していきますね♪

「シッピングインストラクション」はB/LやWaybillの元になる

貨物を輸出する際、輸出者はフォワーダーに通関手続きや船積手続きを依頼します。その際、貨物の内容がわかるインボイスとパッキングリストとともに「シッピングインストラクション」を提出することが求められます※。

※一般的に輸出者が作成する書類ですが、輸出者の依頼を受けたフォワーダーが作成することもあります。どちらが作成するかは輸出を行う会社とフォワーダーのあいだで取り決められています。

シッピングインストラクションは、フォワーダーを経由して船会社や航空会社(航空貨物代理店)が発行するB/LやWaybillに記載される情報のベースとなります(一般に、同名欄がある場合はそのまま記載されます)。信用状取引では、輸入者が申請し信用状発行銀行が作成した「信用状(L/C)」に記載されている内容通り(信用状条件通り)に正確に記入しないと、輸出者自身も商品代金を受け取ることができなくなるので、作成する際は十分に注意しましょう。

ちなみに、シッピングインストラクションに決まった様式(書式)はありませんが、主要項目はほぼ共通です。実際に何が記載されているのか、主要項目を見ていきましょう。

▼ シッピングインストラクションの主要項目

① 作成日
② 荷送人(Shipper)
③ B/LやWaybillに記載する荷受人(Consignee)
④着荷通知先(Notify Party)
⑤ インボイス番号
⑥ 船会社/航空会社名
⑦ 船腹予約番号
⑧ 船名/航空便名
⑨ 船積/出航予定日
⑩ 荷受地
⑪ 船積港
⑫ 荷揚げ港
⑬ 荷渡し地
⑭ 荷受地への搬入日、運送手段、運送会社
⑮ 運賃支払い ※Prepaidは輸出者が支払い、Collectは輸入者が支払う。
⑯ 商品明細 ※品目名、数量、重量、荷印、梱包状態(荷姿)など
⑰その他の特記事項
⑱ 荷送人(Shipper)のサイン
※上記記入事項の他、フォワーダー名や請求先を記載することもあります。

 

▼ シッピングインストラクションの記載例 (信用状取引の場合)

どの記入項目も正確に貨物を輸出する際には必要な重要項目ですが、とりわけ注意すべき項目を2点ご紹介します。

■荷受人③と着荷通知先④

信用状取引で用いられる指図式B/Lを作成する際の記載例になります。指図式では、荷受人(Consignee)を「To Order」や「To order of shipper」と記載するため、貨物の運送先がわからないため、着荷通知先(Notify Party)に輸入者名を記載します※。

※関連記事:B/LのConsignee(荷受人)覧に見られる「TO ORDER」の意味、わかりますか?

※Sea Waybill、Air Waybillは記名式のみのため、Consigneeは輸入者名を記載します。

■運賃支払者⑮は「Prepaid」「Collect」を選択

運賃(Freight)の支払いは、輸出者と輸入者の売買契約時に合意したインコタームズ(貿易条件)によって決まります。輸出者が支払う場合は「Prepaid(前払い)」輸入者が支払う場合は「Collect(後払い)」をチェック、または、記入しましょう。

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