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2019/04/12

貿易事務職の仕事内容って?「商社・メーカー系」と「物流・フォワーダー系」との違いについて

英語や貿易取引の専門用語が飛び交う「貿易事務」のお仕事。最初は戸惑うことが多いかもしれませんが、取引に関する大まかな流れや、基本的な知識を理解しておけば、未経験からでも十分チャレンジ可能なお仕事です。

しかし、ひとくちに「貿易事務」と言っても、勤務先企業の業務内容やポジションによって、役割や対応内容も変わってきます。

そこで今回は、貿易実務者が普段行っているお仕事内容についての概要と、「商社・メーカー系企業」と「物流・フォワーダー系企業」で異なる、貿易事務職のお仕事内容について簡単にご紹介します。

目次
貿易事務は同時並行で動く「モノ・カネ・カミの流れ」を管理するお仕事
商社・メーカーで働く方のお仕事内容
物流会社・フォワーダーで働く方のお仕事内容
どの業務でも必要となる「コレポン」って?
アシスタントからキャリアを重ねて貿易事務のエキスパートを目指そう!

貿易事務は同時並行で動く「モノ・カネ・カミの流れ」を管理するお仕事

貿易実務では、貿易取引における「商品(モノ)」、「代金(カネ)」、「書類(カミ)」の流れを把握して、業務を進めることが大切だとよく言われています。最もシンプルな取引は、私たちも普段商品を買う際に行っている、「商品を受け取る」代わりに「代金を支払う」という売買の形(モノとカネの交換)。

一方、貿易取引は国をまたぐ取引なので、モノとカネの交換に時差が発生してしまいます。また、貿易取引には買主・売主以外に、モノを運ぶ“船会社”や、輸出入の検査を行う“税関”、カネの受け渡しを行う“銀行”など、さまざまな人たちが関わってきます。

そのため、それぞれの場面で求められる「書類(カミ)」も複数あり、商品の移動、商品代金の移動に付随して同時並行で動いていきます。

・モノ:貨物運送の流れ
・カネ:金融機関を通じた代金決済の流れ
・カミ:船会社、銀行、税関などへ提出する書類の流れ

上の図は、貿易取引の流れを簡易化したものですが、モノとカネの移動、カネとカミの移動、またはカミだけの移動も行われていると、ご理解いただけたのではないでしょうか。

貿易事務は、各種書類のチェックや取引企業のやりとりなど、輸出・輸入の現場を支える重要なお仕事。そのため、商社・メーカーであれ、フォワーダー・物流企業であれ、この流れの中で、「誰が」「誰に」「何を」「いつ」「どこから」「どこに」といった流れを押さえながら、業務を行うことが大切になってきます。

ここからは、「商社・メーカー系企業」と「物流・フォワーダー系企業」、それぞれにおける貿易事務職の具体的なお仕事内容について、ご紹介していきます。

※関連記事:『輸入・輸出に関する、貿易事務の実務内容を一挙ご紹介!

商社・メーカーで働く方のお仕事内容

商社やメーカーの貿易事務職とひとくちにいっても、任される業務範囲は会社によって異なりますが、会社規模が大きくなるほど細分化された業務を行うケースが多く、中小企業の場合は幅広い業務を行うのが一般的です。

貿易事務職の未経験スタートや初心者の方は、業務が細分化されている企業で働くと、個人の担当範囲が定型化しているので、その業務に早く慣れるでしょう。

<お仕事内容の一例>
・商品の受発注
・納期調整
・輸出者または輸入者とのコレポン
・船会社への船腹予約(ブッキング)
・貿易関連書類の作成および確認(インボイス、パッキングリストなど)
・貨物海上保険の手続き
・運送手配、輸出入手続き(通常、フォワーダーと連携して行います)
・商品代金決済業務(通常、社内の経理部と連携して行います)
・社内システムへの情報入力(輸出入品の数量、価格など)

※関連記事:『明細書と納品書と請求書を兼ねる!?「インボイス(Invoice)」』『倉庫担当者にもわかりやく!「パッキングリスト(Packing List)」』『船荷証券(B/L)」の記載内容はじっくり確認!

物流会社・フォワーダーで働く方のお仕事内容

先ほどの図でもご紹介した通り、貿易取引では、モノ・カネ・カミの移動のために、さまざまな会社や機関が関わってきます。

国際運送手配や輸出入申告を、輸出入者の代理で行うフォワーダー(通関業者・海貨業者)、国際運送を担う船会社や航空会社(または専門代理店)、国際貨物を専門取り扱う倉庫会社などが代表的ですが、このような物流・貿易業務に特化した企業における、貿易事務のお仕事もあります。

<フォワーダーのお仕事内容の一例>
・船会社への船腹予約(ブッキング)
・税関への輸出入申告(通関)
・海外のフォワーダーや運送会社への連絡
・輸出入貨物の管理など
・社内システムへの船積書類データ入力など

*フォワーダーには通常、税関への輸出入申告(通関手続き)を行う通関士がいます。「通関士」は貿易関連で唯一の国家資格で、通関士試験に合格した人だけが、輸出入者の通関業務を代行できます。

<船会社のお仕事内容の一例>
・入出港するコンテナ船、在来船の運航管理
・船荷証券(B/L)の発行
・貨物到着案内(アライバルノーティス)の送付
・国内外の関係官庁や港湾局、港湾関係会社との連携など

<保税倉庫業務のお仕事内容の一例>
・輸出入貨物の入出庫管理
・貨物のチェック
・改装、仕分け、簡単な加工
・倉庫内の整理など

※関連記事:『通関士ってどんな資格?どんな仕事?』『保税蔵置場で行うことのできる作業を知っていますか?

どの業務でも必要となる「コレポン」って?

貿易実務を行うなかで、現場で良く耳にするのが「コレポン」という貿易用語。初めての方には聞きなれない言葉ですが、コレポンとは英語の「Correspondence(コレスポンデンス)」の略で、貿易実務においては「海外の取引先と、外国語(主に英語)の文章でやりとりすること」を意味します。

貿易事務職において、コレポン業務は「商社・メーカー系」と「物流・フォワーダー系」いずれの企業においても発生することが多い、基本的な業務です。最初は、簡単なビジネスメールの定型文のライティング・読解から慣れていき、簡潔かつ正確に伝わるメールが書けるよう、英語力を磨いていきましょう。

なお、海外と日本では商習慣も異なるので、コレポン業務では、相手国のことをよく知っておくことも大切です。

※関連記事:『貿易事務の募集要項で見かける「コレポン」って何?

アシスタントからキャリアを重ねて貿易事務のエキスパートを目指そう!

ご紹介してきたように、貿易事務のお仕事内容は、就業先の業界・業種によって異なる上、それぞれの会社が担う業務範囲や部署、ポジションによってもさまざまです。

未経験者の方は、希望の業務内容に近しい各社の貿易事務アシスタントとして、働き始めるのもひとつの方法。例えば、商社やメーカーの貿易事務職における書類作成は、テンプレート(ひな形)のあるケースがほとんどなので、未経験からチャレンジしやすいのが特徴です。

パソナでは、「未経験から貿易事務のお仕事にチャレンジしたい」という方にオススメのアシスタント業務から、貿易事務の経験豊富な方向けの高時給業務まで、さまざまなお仕事を取り扱っています。将来のことを考えて貿易事務に就きたいとお考えの方や、更なるステップアップに挑戦したい方は、お仕事探しの際にひとつの選択肢として、“派遣の貿易事務職”を検討してみてはいかがでしょうか。

参考サイト:

パソナは貿易事務のお仕事情報多数!

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貿易実務のプラットフォーム
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