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2021/01/25

派遣社員の契約更新のタイミングはいつ?更新時や更新を希望しない場合の流れをご紹介!

派遣社員の契約更新のタイミングはいつ?更新時や更新を希望しない場合の流れをご紹介!

現在、派遣社員として働いている方のなかには「契約満了日が近づいているけれど、契約更新の確認はいつ頃来るの?」「次回、契約更新を希望しないときはどう伝えれば良いの?」といった疑問をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

派遣契約は法律上、自動的に更新されるものではありません。契約更新の連絡が来る時期や契約満了を希望する 場合の注意点など、契約更新に関する知識は、派遣社員としてぜひ身につけておきたいもの。そこで今回は、派遣社員の契約更新時のポイントについて詳しくご紹介します。

目次
派遣の仕組みって?
派遣契約の更新の流れ〜更新確認の連絡はいつ頃くるの?
派遣契約の更新を希望しないときはどうすれば良い?
次のお仕事が見つかるまでのセーフティネットとなる「失業給付」とは
派遣契約の更新について迷ったら、まずは派遣会社に相談しよう

派遣の仕組みって?

派遣の契約更新について正しく理解するには、派遣社員、 派遣会社、就業先企業の三者間の関係をしっかり把握しておく必要があります。本題に入る前に、まずは「派遣」という働き方についておさらいしておきましょう。

派遣社員の雇用主(雇用元)は?

正社員や契約社員は就業先企業と雇用契約を結ぶ「直接雇用」であるのに対して、派遣社員は派遣会社と雇用契約を結び、派遣された就業先企業で働く「間接雇用」という仕組みになります。

派遣社員が実際に働くのは就業先企業ですが、雇用契約を結んでいるのは派遣会社であるため、給与の支払いや福利厚生は、派遣会社から受けることになります。

派遣の仕組みって?

派遣社員の一般的な雇用契約期間って?

派遣のお仕事では、 短いもので数日単位から6ヶ月、1年単位まで、さまざまな契約期間があります。期間の定めがある契約の場合、3ヶ月単位の契約が多い傾向にあります。

長期を前提としたお仕事であっても、「3ヶ月」や「6ヶ月」単位で雇用契約を結び、契約を更新するのが一般的です。

派遣契約の更新の流れ〜更新確認の連絡はいつ頃くるの?

派遣契約の更新の流れ〜更新確認の連絡はいつ頃くるの?

次に派遣契約の更新はどのような流れで行われるのかについてご紹介します。

派遣契約の更新の流れ

3ヶ月以上の契約の場合、派遣会社の担当者は契約満了日のおおよそ40日前を目安に就業先企業に契約期間を延長するかどうかを確認します。

就業先企業に延長の意向があった場合、派遣会社の担当者から派遣社員に延長の意思確認をします。そして、派遣社員が延長の意思を示すと、新たに期間を定めて契約を結び、契約更新が行われるという流れです。

なお、パソナでは、契約更新の確認のことを「延長確認」と呼んでいます。

派遣の契約更新が決まるタイミング

3回以上の契約更新がなされている場合や1年を超えて継続勤務している人の場合、契約を更新しない際には、30日前までに予告しなければならないという厚生労働省の基準があります。そのため、契約更新の場合でも、現契約満了日の30日前までには契約更新の有無が決まります。

派遣契約が自動的に更新されることはない

労働者派遣法では、派遣契約の自動更新が禁止されています。有期契約期間の満了日を迎えるごとに、引き続き契約を更新するか、あるいは更新せずに満了とするかを、その都度取り決める必要があります。

また、就業先企業と派遣社員の間には雇用関係がないことから、直接二者間で契約更新や満了のやりとりをすることはできません。

契約に関する取り決めは必ず「就業先企業」と「派遣会社」の間で行われます。派遣社員が「就業先企業から直接契約について打診された」という時は、トラブルを回避するために、すぐに派遣会社に連絡をしましょう。

派遣契約の更新を希望しないときはどうすれば良い?

契約更新は、派遣社員と就業先企業双方の合意によって成立します。そのため、派遣社員が契約を更新しないと意思表示をすれば、そこで契約満了となります。ここでは、お互いに気持ち良く契約を満了するための進め方についてご紹介します。

自分から契約更新を希望しないことを伝えるときの流れ

派遣社員側から契約満了の希望を申し出る場合も、遅くとも契約満了日の30日以上前に派遣会社から就業先企業にその旨を伝える必要があります。

そのため、その時間を考慮の上、契約を更新しないという意向が固まったら、できるだけ早く派遣会社に伝えましょう。就業先企業が後任の確保や引継ぎの時間を十分取れるように配慮することが、スムーズに契約満了するためのポイントのひとつです。

なかなか話を切り出しにくいかもしれませんが、直接就業先企業に話をするのは派遣会社なので心配はいりません。率直に「次の更新は希望しないつもりです」と伝えましょう。

ただ、契約を更新しない理由が、対応を検討してもらえそうな条件面などであれば、結論を出す前に派遣会社を通して相談してみるのもひとつです。

派遣契約に期限はあるの?

2015年9月の労働者派遣法改正により、同一の派遣社員が、同じ就業先企業の同じ組織(部署・グループなど)で働ける上限期間は原則3年間となりました(個人単位の期間制限)。

これは派遣社員のキャリアアップや雇用の安定化を目的として定められたルールで、派遣社員が3年を超えて就業先企業での継続就業を希望する場合 、派遣会社は就業先企業に直接雇用への切り替えを依頼することが義務付けられています。

もし就業先企業への直接雇用にいたらなかった場合は、派遣会社が別の就業先企業を案内するなどの対応を行うことが求められています。

就業先企業の状況や派遣会社などによって異なるため、詳しくは派遣会社に相談しましょう。

次のお仕事が見つかるまでのセーフティネットとなる「失業給付」とは

次のお仕事が見つかるまでのセーフティネットとなる「失業給付」とは

派遣契約が満了した後、すぐに次のお仕事が決まるケースもあれば、なかなか決まらないケースもあるでしょう。ここでは、次のお仕事に就くまでのセーフティネットとなる「失業給付」の概要についてご紹介します。

失業給付を受け取れるのは雇用保険の加入者

失業者に支給される手当は、失業中の生活を心配せずに新しいお仕事を探し、1日も早く再就職ができるよう国から給付されるものです。一般的には「失業保険」と呼ばれることが多いですが、正しい名称は雇用保険の基本手当です。

失業給付を受けるためには、雇用保険に加入していることが必要で、一定の受給要件を満たした場合に受給することができます。雇用保険は、原則として「所定労働時間が週20時間以上」「31日以上の継続した雇用が見込まれる」という2つの条件を満たす場合に雇用形態を問わず加入するものです。

失業給付の受給手続きの流れ

離職後、派遣会社から交付された離職票をハローワークに提出し、求職申し込みを行います。なお、失業給付の対象となるのは、原則として以下の条件を満たしている方です。

・就職への積極的な意思があり、いつでも就職できる能力があるにもかかわらず、努力によっても就職できない失業状態にある
・雇用保険の被保険者期間が退職日以前の2年間に12ヶ月以上ある
*特定受給資格者または特定理由離職者については、離職日以前の1年間に、被保険者期間が通算して6ヶ月以上ある場合でも受給可能です。
*詳しい受給要件は、厚生労働省のHPをご覧ください。

なお、雇用保険の失業給付については、以下の記事でも詳しくご紹介していますので、こちらもご覧ください。

※関連記事:『派遣社員の雇用保険加入条件って?失業給付を受け取る方法を詳しくご紹介!

契約更新について迷ったら、まずは派遣会社に相談しよう

今回は、派遣社員にとって重要な契約更新の流れやタイミング、覚えておきたいポイントについてご紹介しました。特に契約更新を希望しない場合は、事前に派遣会社に意向を伝え、スムーズに契約満了となるように進めましょう。

また、契約更新のタイミングは「今後のキャリアを考える機会」と捉えることもできます。「キャリアアップのために別のお仕事に挑戦したい」など、今後のキャリアについてお悩みの方は、パソナのキャリアコンサルティングを利用してみるのもオススメです。あなたにとってベストな選択を、一緒に考えていきましょう。

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