派遣登録に履歴書は不要？職歴の書き方やプロフィール入力のポイントを解説！

著者： パソナ キャリアコーチ

派遣登録の際に、「履歴書の作成はどうしたらいいのだろう」と迷っている方もいるでしょう。

履歴書の提出を「不要」としている派遣会社がほとんどですが、派遣会社に登録するプロフィールには、職歴や保有資格を具体的に入力する必要があります。

今回は、なぜ派遣登録に履歴書が不要なのか、派遣会社のプロフィールに登録する、職歴や保有資格についてわかりやすく解説します。

目次

派遣における履歴書の考え方

派遣の職歴の書き方

履歴書に代わる「Webプロフィール」とは？

プロフィールを充実させるポイントとは？

顔写真をWebプロフィールに登録するときのコツ

登録面談には、職歴のメモを準備しよう！

まとめ

派遣における履歴書の考え方

派遣登録に履歴書は必要ではない

派遣登録に履歴書の提出は必要ありません。なかには提出を求める派遣会社もありますが、
「履歴書や職務経歴書の提出は不要」としている派遣会社が多くなっています。

最近は、履歴書の代わりに、プロフィールとして職歴や保有資格、お仕事の希望条件などの情報をスマートフォンやPCからオンライン登録する派遣会社がほとんどです。

派遣会社は登録者のプロフィールを見て、これまでの職歴やスキルが、就業先企業の求める条件とマッチするかを確認しています。そのため、プロフィール登録で必要な情報が得られれば、履歴書の提出は必要ではないという考え方が主流になってきています。

就業先に履歴書は提出されない

派遣会社に履歴書を提出した場合、「就業先に送付されるのでは？」と気になる方もいるでしょう。

就業先企業が、派遣登録時に提出した履歴書を確認することはありません。就業先が派遣会社に対して候補者の履歴書を送付させることは、労働者派遣法で禁止されています。
ただし、紹介予定派遣の場合は円滑な直接雇用を行うために認められていて、履歴書の提出が必要なケースもあります。

派遣の職歴の書き方

職歴は、これまでの業務経験を時系列に整理して伝えます。自分の希望に合ったお仕事を見つけるためにも、正確に詳しく記載・入力することが大切です。

ここでは、派遣社員としての職歴を履歴書に書く際のポイントや、一般的な履歴書の書き方との違いについて解説します。書き方のルールを理解して、これまでの業務経験や職歴、保有資格をしっかりアピールしましょう。

派遣元、就業先、業務内容、派遣期間を明記

派遣社員としての就業経験を職歴欄に書くときに、必ず押さえておきたいポイントは以下の5つです。

1. 派遣元（登録した派遣会社）の会社名、登録年月を記入
   （例）〇〇〇〇年〇月　〇〇株式会社に派遣登録
2. 就業先の会社名を記入
3. 契約期間を記入
4. 部署名、職位は正式名称で記入
5. 業務内容を簡潔に記入
   （例）
   A株式会社に就業（〇〇〇〇年〇月　派遣期間満了）
   営業部　営業補助職として書類作成、請求・入金業務などを担当

記入例：1つの派遣会社に登録し、複数の就業先で勤務した場合

複数の派遣元で派遣就業した場合は、派遣会社ごとに分けて記載します。

記入例：複数の派遣元で、派遣就業した場合

「入社・退社」は使わない

派遣社員の場合は正社員と異なり、職歴に「入社・退社」という言葉は使いません。
派遣会社に入社はしていないため、「登録」と記載します。また、就業先での勤務についても
「入社」ではなく「就業」、「退社」ではなく「派遣期間満了」とします。

退職理由の書き方

派遣社員の退職理由の書き方には注意が必要です。理由によって使うべき表現が異なります。
派遣期間が終了して会社を離れた場合は「派遣期間満了につき退職」、転職など自己都合で退職した場合や、契約期間の満了前に自己都合で退職した場合は「一身上の都合により退職」、会社側の都合で辞めた場合は、「会社都合により退職」と書きます。

守秘義務のある勤務先での経験がある場合

職歴欄には、就業先の会社名を記載しますが、就業先企業と守秘義務を締結していた場合、職歴に就業先の企業名を記載することはできません。このようなケースでは「IT会社」「食品会社」など、携わった業界や業務内容のイメージが伝わるような記載をします。

アルバイト歴について

パートやアルバイト経験の中で、希望するお仕事に活かせそうなスキルがあれば記載してください。
例えば、顧客対応スキルやPCスキル、営業力などは多くのお仕事でアピールできます。応募するお仕事をイメージしながら、アピールできそうな職歴やスキルを振り返ってみてください。
正社員や派遣での職歴で職歴欄が埋まる場合は、無理に記載する必要はありません。

離職期間の書き方

職歴欄はできる限り、空白期間がないように記入することが大切です。長期離職期間がある場合、理由をあらかじめ文章にして記載しておくようにしましょう。資格取得や留学、育児、介護など、離職していた理由をわかりやすく記載することがポイントです。

例えば、「語学習得のためアメリカに1年半留学」「実家の稼業を手伝っていた」など、就業先企業が納得できるような説明で補足します。

病気やケガなど健康面が理由で長期離職していた場合は、現在は回復していることを書き添えましょう。病気療養中も「資格取得の勉強をしていた」など、就業準備をしていたことがアピールできると印象は良くなります。

志望動機の書き方

派遣会社から履歴書の提出を求められた場合、派遣登録時の志望動機の記入は不要です。
紹介予定派遣の場合は、直接雇用を前提にお仕事を紹介されますので、就業先企業を志望する理由を記入しましょう。

「郵送」で提出を求められたら？

派遣会社によっては、郵送で紙の履歴書の提出を求める場合があります。

経歴が正しく書かれていれば、フォーマットや書式は問われないことが多いでしょう。
派遣会社からフォーマットの指定がない場合は、JIS規格の履歴書をおススメします。Web上からダウンロードしたひな形を活用しても大丈夫です。

書き方の指定がなければ、手書きでもPC入力でも問題ありません。
郵送する時には履歴書が折れ曲がらないように、クリアファイルに挟んで封筒に入れます。
担当者の手元にできるだけ早く届くように、封筒の表面には「履歴書在中」と書くようにしましょう。

履歴書に代わる「Webプロフィール」とは？

派遣会社では、履歴書の代わりに登録する個人情報のことをプロフィールと呼んでいます。
ここでは、プロフィールの入力項目について解説します。

プロフィールはどこで入力する？

派遣登録する派遣会社のホームページから個人ページを作成し、プロフィールを入力します。
プロフィールが具体的であるほど、本人のスキルや希望条件に近いお仕事を派遣会社から案内されやすくなります。

入力項目

• 基本情報：氏名、住所、連絡先、生年月日など
• 学歴：最終学歴の卒業年月日、学校名、学部・学科名
• 職歴：社名、就業期間、職種名、雇用形態、業務内容
• 資格：資格名と取得時期
• スキル：PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Access)、語学力など
• お仕事の希望条件：就業開始期間、長期／短期、職種、業界、勤務エリアなど

派遣会社によって入力する項目は変わります。

プロフィールを充実させるポイントとは？

より希望条件に近いお仕事を見つけるためにも、プロフィールを充実させましょう。

入力漏れがないようにする

職歴の意外な部分が評価されて、希望条件に近いお仕事に就業するケースもあります。アルバイトやパートなどの経験が、希望するお仕事に活かせそうであれば、入力しておくと良いでしょう。

業務内容は具体的に入力する

例えば、営業アシスタントの経験がある場合には、職種名だけではなく、業務内容を具体的に入力しましょう。使用経験のあるツールも入力しておくと、スキルが伝わりやすくなります。

正確な情報を心がける

プロフィールの入力に誤りがあると、就業先とのミスマッチにつながる可能性もありますので、正確な入力を心がけてください。身につけたスキルをリストアップして、実務で活かせたかどうか振り返りながら登録しましょう。

入力するかどうか迷う職歴やスキルなどがあれば、メモに書きとめ、登録面談で派遣会社の担当者に相談するのがおススメです。

優先順位をつける

プロフィールにはお仕事の希望条件を入力できます。主な条件は、職種や業種、仕事内容、勤務地、時給、勤務開始日、勤務曜日、残業の有無などです。希望条件が多い場合は「優先順位」をつけましょう。妥協できるものがあれば、それも明確にします。

妥協できる条件を明確にすることで、希望条件の一部を満たしていないお仕事へのエントリーを前向きに考えられるようになり、お仕事選びがスムーズに進むようになります。

最新の情報に更新する

プロフィールの情報に変化があった場合は、随時更新しましょう。

新しいお仕事に就いたり、経験した業務やスキル、取得資格が増えたり、お仕事の希望条件が変わった場合には、プロフィールを更新します。最新のプロフィールに更新することによって、派遣会社から案内されるお仕事内容の幅が広がり、新しいお仕事にエントリーするきっかけにもなります。

顔写真をWebプロフィールに登録するときのコツ

派遣会社によっては、プロフィールに顔写真をアップロードします。

プロフィールに登録する顔写真は、スマートフォンを使った自撮りでも問題ありません。
ビジネスシーンを意識して、スーツやオフィスカジュアルを着用すると良いでしょう。
撮影の際は正面を向き、胸から上を撮影するようにします。口角を上げて自然な笑顔を意識すると、明るい表情になり印象も良くなります。

Web登録についての詳細は、以下記事をご覧ください。

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※関連記事：派遣登録時の服装はどうすべき？男女別・季節別におススメの服装を紹介｜みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-｜みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-

登録面談には、職歴のメモを準備しよう！

登録面談の際に、職歴やスキル、お仕事の希望条件をまとめたメモが手元にあると、派遣会社の担当者から質問されたときにスムーズに答えられるでしょう。プロフィールに登録するかどうか迷っている職歴や、保有資格があればメモをして直接相談するのがおススメです。

職歴メモは自分が確認するためのメモなので、提出の必要はありません。自身が分かる程度に職歴や業務内容について簡単にまとめておきましょう。

派遣登録の流れについての詳細は、以下記事をご覧ください。

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まとめ

派遣登録には、履歴書の提出は必要ではありませんが、プロフィールに職歴や保有資格、お仕事の希望条件の入力は必要です。

派遣会社の担当者はプロフィールを見て、職歴やスキルに合うお仕事を案内します。自分の希望条件により近いお仕事を見つけるためにも、具体的に入力することが大切です。
入力に迷う職歴やスキルがあれば、派遣会社の担当者に相談してみてください。意外な職歴が評価され、これまでの経験を活かした新しいお仕事の可能性が広がるかもしれません。

また、派遣社員の職歴は、一般的な職歴の書き方とは異なる部分があります。
提出を求められた際には、正しく記載するように心がけ、職歴やスキル、自分の強みなどが伝わるようにしましょう。