Web上で派遣登録を完結できる？「Web登録」と「来社登録」それぞれのメリットを解説
派遣登録をしたいけれど「なかなか派遣会社に行く時間がない」「面談は対面よりも、Web会議ツールやテレビ電話からの方が緊張しなくて良い」と思っている方には、「Web登録」がおススメです。
最近では派遣登録方法の選択肢が多様化していて、派遣登録のすべてをオンラインで行える会社や、
面談予約やプロフィール入力などの一部をWeb上で対応している派遣会社も増えてきました。
面談も「来社面談・電話面談・Web面談」の中から選べる派遣会社もあります。
今回は、派遣登録で「Web登録」と「来社登録」の2つの方法について、それぞれの流れやメリットをわかりやすく解説します。自分に合った方法で派遣登録をして、お仕事探しをスタートしましょう。
登録をする派遣会社を選ぶポイントについてもご紹介しますので、参考にしてみてください。
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- 目次
- 来社不要！派遣の「Web登録」とは？
- 派遣のWeb登録を選ぶメリット
- Web登録の流れを「5 STEP」で紹介！
- 派遣の「来社登録」とは？
- 来社登録の流れを「4 STEP」で紹介！
- 登録先の派遣会社を選ぶポイントって？
- 派遣登録は訪問しなくても完結できる！
来社不要！派遣の「Web登録」とは？
最近では、オンラインで完結できる派遣登録が広まってきています。
オンラインを活用すれば、プロフィール入力から、派遣会社についての説明、スキルチェック、個別面談、お仕事へのエントリー（応募）までのすべてをオンラインで行い、派遣会社へ来社することなく、派遣登録をすることができます。
オンラインの活用方法は、派遣会社によってさまざまです。
個人ページの開設（仮登録）を「Web登録」と呼ぶ会社もあれば、プロフィール入力や派遣会社についての説明動画の視聴を「オンライン」で行い、個別面談は「来社」で行う派遣会社もあります。
個別面談を「オンライン」と「来社」から選択できる場合もありますので、オンラインでの対応状況はそれぞれの派遣会社のホームページで確認しましょう。
派遣のWeb登録を選ぶメリット
ここでは、オンラインで派遣登録を行うメリットを解説します。
時間を有効活用できる
お仕事や家事、育児、介護などで忙しく、派遣会社に来社する時間が確保できなかったり、先の予定が立てられなかったりする方も多いでしょう。オンラインでの派遣登録は、ご自身の都合に合わせて、
空いた時間に自宅などから個別面談を行い、派遣登録が可能です。
場所を選ばずに登録できる
派遣会社の登録拠点・支社がご自宅から遠い方にとっては、派遣登録が難しく感じてしまうこともあるでしょう。オンラインでの登録は、PCやスマートフォンが使える場所であれば、どこからでも派遣登録が可能です。自宅にいながら派遣登録、お仕事探しをスタートできます。
Web登録はこんな方におススメ！
- 時間をかけず派遣登録をしたい方
- 来社できる時間がなかなか取れない方
- 派遣会社の登録拠点・支社が遠方にある方
- 現在、就業中の方
- 子育て中や介護中の方
Web登録の流れを「5 STEP」で紹介！
派遣登録をオンラインで行う流れについて5つのステップにわけて解説します。
1．プロフィールの入力
派遣会社のホームページから個人ページを作成して、名前や住所、職歴、スキル、保有資格、お仕事の希望条件などのプロフィールを入力します。
派遣会社によっては、本人確認書類（免許証や保険証などの画像）や顔写真のアップロードも行います。
顔写真は自撮りでも問題ありませんが、フォーマルなイメージが伝わるようにスーツまたはオフィスカジュアルを着用して撮影すると良いでしょう。
派遣登録には履歴書の提出が必要ないケースがほとんどのため、個人ページのプロフィールが履歴書の代わりになります。プロフィールの経験職種や業務内容は、できるだけ詳しく入力しましょう。
プロフィールが具体的であるほど、本人のスキルや希望条件に近いお仕事を派遣会社から案内されやすくなります。
2．個別面談（オンライン）の予約
派遣会社のホームページから、個別面談の予約をします。
個別面談とは、派遣会社の担当者と顔合わせをして、入力したプロフィール内容をもとに、お仕事の希望条件をすり合わせる面談のことです。
オンラインでは、Web会議ツールやテレビ電話を使って面談します。
派遣会社によってシステムは違いますが、予約をすると、指定したメールアドレスに個別面談用のURLが送られてきます。URLの記載されたメールは、当日まで大切に保管しておくようにしましょう。
3．事前準備
派遣会社についての説明やスキルチェックを、個別面談前に行う派遣会社もあります。
派遣の働き方や福利厚生に関する説明動画を視聴したり、オンラインでスキルチェックを受けたりなど、派遣会社によって方法はさまざまです。派遣会社からの案内を確認しておきましょう。
個別面談の当日は、開始時間より早めにオンラインにつなぎます。
事前にネットワーク環境を確認し、回線状況が良くないなど調整が難しい場合には、派遣会社に早めに連絡することをおススメします。
PCやスマートフォンのマイク設定や周囲の雑音、部屋の背景、照明の明るさに問題ないかどうかも、確かめておきましょう。
服装は来社面談と同じように、スーツまたはオフィスカジュアルが良いでしょう。
ビジネスの場にふさわしい服装や身だしなみを意識することがポイントです。メイクはナチュラルに、ヘアスタイルは顔まわりをスッキリさせると、表情が明るく見えます。
また、職歴や希望条件をまとめたメモを手元に用意しておくと、派遣会社から質問された際に答えやすくなります。
4．個別面談（オンライン）
Web会議ツールやテレビ電話を使って、派遣会社の担当者と1対1で面談します。
個別面談で行う内容は、お仕事の希望条件のすり合わせや、今後のキャリアプランについての相談です。就業できる時間帯や曜日、活かしたいスキルなどの希望がある場合は直接伝えるようにしましょう。派遣会社によっては、個別面談でのヒアリング内容とプロフィールをもとに、その場でお仕事を案内してくれることもあります。
5．お仕事にエントリー
派遣登録が完了したら、登録した派遣会社のホームページでお仕事を検索して、気になったお仕事にエントリーをしましょう。
また、登録後は派遣会社から希望に近いお仕事の案内が届くようになりますので、さらに自分に合ったお仕事を探しやすくなります。
派遣の「来社登録」とは？
来社登録とは、派遣会社の登録拠点や支店のオフィスにて、派遣登録をすることです。内容はWeb登録と変わりませんが、担当者と対面で個別面談を行うことができます。
派遣の来社登録を選ぶメリットって？
派遣の「来社登録」を選ぶメリットは、派遣会社の担当者と直接キャリアの相談ができることです。
画面越しからのコミュニケーションよりも、直接顔を見て話す方が細かいニュアンスも伝わりやすくなるため、お仕事のマッチング精度も上がるでしょう。
職務経歴書や活かしたいスキルなどをその場で共有することができるのもメリットです。
来社登録はこんな方におススメ！
- 実際に直接顔を合わせながらご相談したい方
- Web環境に不安のある方
- 職務経歴書やスキルシートをその場で共有しながらお仕事探しをしたい方
来社登録の流れを「4 STEP」で紹介！
派遣登録を来社して行う場合の流れを4つのステップに分けて説明します。
1．登録面談の予約
登録面談は、基本的に予約制です。派遣会社のホームページから、登録面談の予約をします。派遣会社の登録拠点・支社を選択し、希望日時を入力しましょう。
2．事前準備
派遣会社に訪問するための準備をします。
まずは、職歴やスキルをまとめてメモを用意するのがおススメです。個人プロフィールをその場で登録する派遣会社もあるので、事前に準備しておくことで経験職種や業務内容を詳しく伝えられます。
派遣会社によっては、事前にプロフィールをWeb上から入力しておくケースもあるので、予約した派遣会社の登録案内を確認しましょう。
また、「持ち物」と「服装」の事前準備も大切です。
持ち物は、本人確認書類や個人ページ作成時のID・パスワード、職歴メモ、資格証明書などです。派遣会社によって持ち物は違うため、ホームページで事前に確認しておきましょう。
服装は、スーツまたはオフィスカジュアルをおススメします。登録面談の当日に顔写真を撮影するケースもあるため、ビジネスシーンを意識した清潔感のある服装にしましょう。
※関連ページ：面談の流れとご準備いただくもの｜パソナ
3．登録面談
面談の予定時刻より早めに到着するようにすると良いでしょう。当日の流れをご紹介します。
プロフィールの登録・確認：職歴やスキル、保有資格、お仕事の希望条件などを登録する
派遣会社についての説明：派遣会社の担当者が派遣の働き方や、派遣会社の福利厚生、社会保険などについて説明
スキルチェック：PC操作スキル、一般教養、希望や職種によっては専門スキルなどを確認する
個別面談：派遣会社の担当者と1対1で面談し、職歴や希望条件をすり合わせる
4．お仕事にエントリー
登録面談後は、Web登録と同様、希望のお仕事へエントリーします。担当者にお仕事を案内してもらったり、自分で派遣会社のホームページからお仕事を検索したりして、エントリーを開始しましょう。
登録先の派遣会社を選ぶポイントって？
派遣社員は、派遣会社と雇用契約を結び、派遣会社から紹介された会社で勤務する働き方です。
信頼できる派遣会社に登録しておくことで、派遣社員としての働きやすさも変わってくるでしょう。
ここでは、登録する派遣会社を選ぶ際のポイントについて解説します。
お仕事の件数と職種をチェックする
派遣会社によって、取り扱うお仕事の件数や職種はさまざまです。オフィスワークのお仕事が多い派遣会社もあれば、ITや医療など特定の業種を専門にした派遣会社もあります。ほかにも、「長期より短期のお仕事のほうが多い」、「未経験OKの職種が豊富にある」など、派遣会社ごとに特徴があります。
気になる派遣会社があれば、ホームページでその会社の特徴を調べてみましょう。お仕事検索ができる場合は、自分の希望に近い条件を入力して、お仕事詳細ページを見てみるのもおススメです。
福利厚生や研修制度を確認する
派遣会社ごとに、福利厚生制度や研修内容に特徴があります。
たとえば、ビジネスマナーを学べるe-ラーニングや資格取得に役立つオンライン研修などのキャリア支援が充実していたり、育児・介護の補助制度や家事代行サービスなどの家庭と仕事の両立支援が充実していたりするケースもあります。
自分が理想とする働き方をサポートしてもらえる制度があるかを確認しておくと良いしょう。
また、子育てとお仕事の両立を目指す場合には、企業内保育所やベビーシッター制度の有無も確認しておくこともポイントです。
多くの派遣会社では、福利厚生制度や研修内容をホームページで紹介していますので、登録前に確認をすることをおススメします。
「優良派遣事業者」かどうかを確かめる
一定の基準を満たした派遣会社を「優良派遣事業者」として厚生労働省が認定しています。
認定業者の社名は厚生労働省のホームページで公開されていますので、登録前に確認することが可能です。
「プライバシーマーク」を取得しているか確認する
プライバシーマークとは、個人情報の取り扱いが適切であるか認証機関が評価し、基準に適合した事業者が使用できるマークです。派遣会社のホームページ内にある、個人情報保護方針から確認することができます。
派遣登録は訪問しなくても完結できる！
派遣登録をするときに「Web登録」を行っている派遣会社を選ぶと、派遣会社へ訪問することなく派遣登録を完結することができます。
最近では、さまざまな方法で派遣登録を行っている派遣会社も増えてきています。
ご自身の都合に合わせて派遣登録ができる「Web登録」はスキマ時間を有効に活用して派遣登録を進めたい方に、「来社登録」は派遣会社のオフィスで雰囲気を知りたい方や、担当者と対面で直接相談したいという方におススメです。
ご自身の状況に合った登録方法を選んで、お仕事探しをはじめてみてくださいね。
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