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2020/01/24

派遣の事務職は未経験から挑戦可能?なぜ女性に人気があるのかご紹介!

派遣の事務職は未経験から挑戦可能?なぜ女性に人気があるのかご紹介!

「平日勤務」「土日祝休み」「残業が少なめ」といった条件が揃いやすいのが、事務のお仕事。派遣のお仕事のなかでも特に人気があり、初めてオフィスワークに挑戦する方にもオススメの職種です。

とはいえ、「本当に未経験でも事務職になれるの?」「最低限どのようなスキルがあれば良い?」など、気になるポイントもきっとたくさんあることでしょう。

そこで今回は、未経験から事務職に就くための方法や、事前に身につけておくと良いスキルについて、詳しくご紹介します。

目次
派遣の事務職はなぜ女性に人気があるの?
派遣なら未経験から事務職にチャレンジ可能!
派遣の事務職を目指す方が、身につけておきたいスキル
未経験OKの事務職に就くためのポイントって?
派遣で未経験スタートからの事務職デビューを目指そう!

派遣の事務職はなぜ女性に人気があるの?

派遣の事務職はなぜ女性に人気があるの?

働く女性たちから根強い人気がある派遣の事務のお仕事。人気の理由は、女性にとって働きやすい条件が揃った事務職と、派遣特有のメリットを掛け合わせることで、希望に沿った働き方を実現できるという点にあるようです。

派遣の事務職が多くの女性から支持を集める理由について、詳しく紐解いていきましょう。

ワークライフバランスのとれた働き方ができる

規則的な勤務スタイルで働きやすい

事務職は、「平日9時~18時勤務」など勤務時間が固定されているケースが多いため、プライベートの予定も立てやすく、土日や大型連休などのお休みも比較的取りやすい傾向にあります。

突発的な残業が少ない

残業の有無は就業先や業務状況によっても異なりますが、事務職の場合、突発的な残業は比較的少ないと言えるでしょう。

また、派遣のお仕事では、雇用契約で就業時間や残業時間、休日などの就業条件が詳しく決められているため、その内容から逸脱するような長時間の残業はできないという契約になっています。

家庭の事情などで残業をできるだけ避けたい場合、派遣登録時にそのことを伝えておけば、残業ナシまたは残業少なめのお仕事を案内してもらえるはずですよ。

ライフスタイルに合わせた働き方ができる

派遣の事務職では、フルタイムのお仕事はもちろん、「週2~3日勤務」「扶養内」「16時前退社」など、ご自身の希望条件に合ったお仕事を見つけやすいのも特徴のひとつ。

例えば、子どもが小さいうちは時短勤務で働き、成長するにつれて段階的に勤務時間を増やしていくなど、家庭の状況に合わせて働き方を変えられるというメリットがあります。

働きやすい環境が整っている

比較的体力を必要としない業務が多い

基本的に事務職はデスクワークが中心となるため、肉体的な負担をかけずに働ける傾向にあります。「外出が多いお仕事は体力的に不安…」という方でも、事務職であれば長く続けやすいでしょう。

憧れの大手企業で働けることも

派遣の場合、大手企業や有名企業の求人も多くあります。就業先によっては、同じ派遣会社からの仲間がいる場合も。環境の整った憧れの企業でお仕事できるチャンスが、たくさんありますよ。

スピーディな転職活動ができる

派遣は事務職の求人数も多く、さまざまな業務レベルのお仕事があるのも特徴のひとつ。数ある求人のなかから、自分の希望条件に合ったお仕事を選びやすいと言えます。

また、1ヶ月前~即日勤務スタートのお仕事が多いため、スピーディに転職活動を進めることができるでしょう。

派遣なら未経験から事務職にチャレンジ可能!

未経験からチャレンジしやすいという点も、派遣で事務職に就くメリットのひとつ。派遣の事務のお仕事が、未経験からのスタートに向いている理由についてまとめました。

未経験者OKの求人が多い

転職市場において、事務の正社員募集は求人数が少なく、希望者も多いことから、未経験者にとっては狭き門。一方、派遣なら未経験OKの求人も豊富にあります。幅広い求人を多く扱っている大手の派遣会社を選べば、さらに可能性が広がるでしょう。

段階的にステップアップしていける

事務職は定型業務が多いため、未経験スタートであっても、段階的にステップアップできるお仕事。まずはメール対応や資料作成、データ入力といった定型的な業務から始め、段々と経験・スキルを身につけていくことで、業務の幅を広げられるでしょう。

派遣会社によっては、ビジネスマナーやPCスキルに関するスキルアップ研修を実施しているところもあります。苦手分野がある方は、事前にスキルアップ研修を受講しておけば、自信を持ってお仕事をスタートできるはずですよ。

派遣会社からのサポートがある

未経験から事務のお仕事を目指す場合、自分でお仕事を探すとなると、アピールポイントに悩んでしまったり、その業務が自分にできるのか不安になったりすることもあるのではないでしょうか。

しかし、派遣であれば、お仕事探しから就業後のお悩みまで、派遣会社からのサポートを受けることができます。困ったときはいつでも相談できる体制が整っているので、安心してお仕事を続けられますよ。

派遣の事務職を目指す方が、身につけておきたいスキル

派遣の事務職を目指す方が、身につけておきたいスキル

派遣という働き方なら、未経験から事務職へのチャレンジも十分可能です。さらに、経験をカバーできるような「強み」をしっかりとアピールできれば、希望のお仕事に就けるチャンスがより広がるでしょう。

これまでの経験を振り返り、次のような社会人スキルがキチンと身についているか、そして的確にアピールできるか確認しておいてくださいね。

社会人としてのビジネスマナー

挨拶・応対

ビジネスシーンにおいても、挨拶は基本となるマナー。明るく、ハキハキとした挨拶は、相手に好印象を与えるほか、新しい職場での人間関係構築にも欠かせません。

また、日頃の応対や態度にも、お仕事に対するやる気や姿勢が表れます。派遣会社での登録面談時や就業先との顔合わせの際は、積極的な挨拶や気持ちの良い応対を心がけましょう。

身だしなみ

派遣の登録面談や就業先では、TPOに合わせてビジネスシーンにふさわしい服装・スタイルをするのがベター。

明るすぎるヘアカラーや派手な装飾、メイクは避け、一緒に働く社員や職場の雰囲気に合わせた服装・メイク・ネイル・ヘアスタイルを心がけましょう。

時間厳守

組織で働くうえで、時間厳守は必須となるルールです。周りに迷惑を掛けることがないよう、出勤時間やお仕事の締め切りなど、これまで以上に「時間厳守」を意識しましょう。

※関連記事:『派遣社員が知っておきたいビジネスマナーって?派遣会社の無料セミナーで学べるって本当?

基本的なPCスキル

ITリテラシー

ITリテラシーとは、PCやスマートフォンなどの情報機器を使って、情報を活用したり、適切に取り扱ったりするスキルや理解力のことを指します。

例えば、「業務に関する情報を不用意にSNSにアップしない」「メールの添付ファイルの扱いに注意する」といったこともITリテラシーのひとつ。

ビジネスには欠かせない基本的なスキルなので、関連書籍やWebサイトなどを読んで、知識を深めておきましょう。

※関連記事:『現代人にとって必須の知識!ITリテラシーを身につけよう

PCの操作

事務職はPCを使う作業が多いため、未経験であっても以下のような基本操作はマスターしておきたいところ。自信のない方は、無料でタッチタイピング(ブラインドタッチ)を練習できるWebサイトやeラーニングなどを使って、予習しておきましょう。

・タッチタイピング:キーボードを見ずにスムーズに文字入力ができる
・ショートカットキー:[Ctrl+C]コピー、[Ctrl+V]貼り付けなど、操作を簡略するショートカットが使える
・ビジネスメール:定型文やCC、BCCの使い分けなどビジネスメールのマナーを理解して、メールでのやり取りがスムーズにできる

Word、Excel、PowerPoint

Word・PowerPointなら文書やスライドの作成、Excelならセルへの入力や基本関数を使った計算ができていればOK。印刷設定や書式変更などの操作も覚えておくと、実務で役立ちますよ。

なお、派遣登録時にPCスキルの確認を行う派遣会社もあります。スキル判定の結果に応じて、現状のスキルに合ったお仕事を案内してもらえるほか、客観的に自分のスキルを測定することで、自分の得意・不得意や強化したいポイントにも気づけるはず。PCのスキルを高めることで、お仕事の幅もより広がりますよ。

コミュニケーション能力

組織の中で、周りのメンバーと協力しながら円滑に働くためには、コミュニケーション能力も重要。たとえ知識やスキルが十分でなかったとしても、コミュニケーション能力でカバーできるケースが多々あります。

コミュニケーションの基本である「挨拶」や「報告・連絡・相談」は特に大切にしていきましょう。

※関連記事:『派遣社員のコミュニケーション術って?就業先で良い人間関係を築くためのポイント

未経験OKの事務職に就くためのポイントって?

未経験OKの事務職に就くためのポイントって?

ここまで、未経験から派遣で事務職デビューを実現するために、身につけておきたい基本的なスキルについてご紹介してきました。

ここからは、事務職へのチャレンジに向けて、+αのアピールになるオススメの資格や、自分に合った派遣会社選びのポイントをいくつかご紹介します。

事務職に役立つ資格を取得する

これからお仕事探しを始めるという方は、資格取得も視野に入れてみてはいかがでしょうか。たとえ資格取得前であっても、「資格取得に向けて勉強している」ということは、お仕事への意欲のアピールにもつながりますよ。

なお、事務未経験の方にオススメの資格は、以下の3つです。独学でも合格できるものばかりなので、興味がある方はぜひチャレンジしてみてくださいね。

MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)

MOSは、各種Officeアプリケーションの操作スキルをはかるMicrosoftの認定資格。アプリケーションによって試験が分かれており、資格を取得すればWord・Excel・PowerPointなどの操作スキルが証明できるため、事務職にとって強みのひとつになります。

日商PC検定

日商PC検定もMOSと同様、Officeアプリケーションを利用した「文書作成(Word)」「データ活用(Excel)」「プレゼン資料作成(PowerPoint)」などのスキルが問われる検定試験です。

レベルはベーシックから3級~1級までがあり、合格すれば各種アプリケーションを使った実務能力を証明できるでしょう。

秘書検定

社会人に必要なビジネスマナー・接遇応対のスキルが問われる検定試験で、秘書以外の職種の方にも人気があります。

レベルは3級・2級・準1級・1級があり、取得しておけば、オフィスワークでも役立つビジネスマナーや接遇応対のスキルをアピールできるでしょう。

また、派遣会社によっては、登録後にPCスキル講座やビジネスマナー研修を受けられる場合もあります。スキルに不安がある方は、教育サポートが充実している派遣会社を選んでみてくださいね。

自分に合った派遣会社へ登録する

「特定の職種に強い」「大手企業のお仕事が多い」など、派遣会社にはそれぞれ得意分野があります。

自分に合ったお仕事を案内してもらえそうな派遣会社を選ぶことも、事務職デビューへの近道。以下のポイントに注目して、いろいろな派遣会社を検討してみてください。

未経験OKのお仕事が多い

派遣会社の求人情報検索ページでは、「未経験OK」の表示がある求人に絞って、お仕事を探してみましょう。未経験OKの事務職求人が多い派遣会社を選べば、選択肢が広がるかもしれません。

事務職のお仕事案内を得意としている

派遣会社によって取り扱う求人の領域や、得意とする業界・職種は変わってきます。オフィスワークや事務職の案内に強い派遣会社かどうか、登録前に調べておくことをオススメします。

お仕事の数が多い

幅広い求人を数多く扱っているかどうかも、重要なポイント。できるだけ、取り扱っている求人数が多い派遣会社を選ぶようにすれば、選択肢が広がりますよ。

また、最初から条件を絞り過ぎず、希望条件に幅を持たせておくと、自分では見つけられなかったお仕事を案内してもらえることもあるでしょう。

サポート体制が手厚い

登録する派遣会社によって、派遣社員が受けられる研修制度やキャリアサポートもさまざま。

事務職に挑戦する際の事前研修や、さらなるスキルアップを目指すためのPC講座、今後のキャリアについて相談できるキャリアコンサルティングなどサポート体制が充実している派遣会社を選ぶのもひとつの方法です。

※関連記事:『私に合った派遣会社って?派遣元を変えるときに知っておきたいこと』『社会保険はもちろん、ライフサポートや施設の割引も!派遣社員の福利厚生サービス

派遣で未経験スタートからの事務職デビューを目指そう!

派遣で未経験スタートからの事務職デビューを目指そう!

「経験がないと、事務職になるのは難しいかな…」と考えていた方も、お悩みや不安は解消されたでしょうか?

ご紹介してきた通り、基本的な社会人スキルをおさらいし、これまでの経験を上手くアピールすれば、未経験から事務職に就ける可能性は十分にあります。

さらに、お仕事探しのフォローやスキルアップ研修といった、派遣会社のサポート制度を利用すれば、その可能性はさらに広がるはずですよ。

パソナでは、登録時の面談で希望条件や今後目指したい方向性について、じっくりと相談することができます。ご希望に応じて、あなたにピッタリのお仕事をご案内していますので、まずはWeb登録からスタートしてみてくださいね。

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