「取引条件(Trade Terms)を尋ねられたとき、どのように回答したらいいの？」

著者： パソナ キャリアコーチ（貿易担当）

お待たせしました。カフェラテとブラウニーです。

ありがとうございます。

では、さっき聞きかけたお話の続きを聞かせていただけますか？輸出商品の取引条件を尋ねられているんだけど…ってことでしたよね？

そうなんです。輸出で取り扱っている商品の価格やインコタームズのインフォメーションをくださいという問い合わせがありまして…。帰社直前に代表メールに届いたので、明日返信することになっているんです。おそらく、先輩が対応されると思うのですが、もしかしたら私が対応する可能性もあって、マスターにお話を聞きたかったんです。

あはは、そうなんですね（笑）。ちなみに、ゆにさんなら、どのように対応されますか？

えっ!?質問されるとは思ってなかった…。う～ん…、まずは先方が依頼している商品価格とインコタームズは回答しないといけないと思いますが、商品の最小ロット（最低注文数／MOQ：Minimum Order Quantity）も伝えた方がいいだろうなと思っています。あと、現在の在庫の状況というか、いつ発送できるかについてもお知らせしてあげられたら親切かなと思います。

そうですね。その情報はあった方が親切だと思います。輸入者の立場に立って知りたい情報は何なのかを考えるといいと思います。

そっか…。でしたら、商品のサイズとか、何個でひとつの箱に入っているかという梱包単位とか梱包のサイズもあった方がいいかもしれないですね。そういえば、社内にそういう商品情報がまとめられたデータがあったような…。わからなければ、社内で確認するか、この商品の製造元に確認してみます。

バッチリですよ。商品の梱包情報（サイズや容量）まであれば、先方もどんな状態で輸入されるのか把握しやすいですし、輸入後の輸送費や倉庫費なども計算しやすいですしね。何より、しっかりした会社だなと感じてもらえると思います。

よかったです。気になっているのは、価格とインコタームズなんです。うちの会社は、インコタームズはこれでないと取引しないというのはないみたいなので、一度確認してみないといけないですね。

そうですね。インコタームズによって価格も変わりますからね。どちらが得というわけではないですが、ゆにさんの会社がどこまで責任を持つか、ということですね。コンテナ船での輸送の場合、一般的にインコタームズは、FCA、CPT、CIPで締結されます。輸出者と輸入者の責任がだいたい半々になるので。

そうなんですね。今、初めて知りました！確かに、うちの取引でも、その3つの取引が多いです！

そうなんですよ。ちなみにもし、その商品が海外への販売価格がない場合で、CPTやCIPで取引するときは、国内の輸送費、船での輸送費、保険料金なども調べてくださいね。インコタームズによって加味しないといけませんから。

そうですね！取引条件といっても、いっぱいありますね。

ええ。細かく挙げるとキリがないです（笑）。社内の方にも確認が必要ですが、商品価格、インコタームズ、輸出予定時期、最低注文数量など、先方が知りたいであろう情報を優先して回答するといいですよ。

はい！とても参考になりました。いつもありがとうございます。もし私が担当することになったら、先輩方に聞きながらやってみたいと思います。先輩が担当する場合も、回答の内容を見させてもらおうと思います！

ええ、きっと勉強になりますよ。明日に備えて、ゆっくりしていってくださいね（笑）。

ありがとうございます！