Excel・PowerPointは必須？一般事務職のスキルアップ方法とは
担当する業務範囲が雇用契約で詳細に決められている派遣という働き方では、あなたの持つスキルによって選べる仕事の幅が大きく変わってきます。
例えば、同じ「一般事務系」の仕事であっても「Word・Excelなどの基本的なOAスキル」を持ち、「電話応対」「ファイリング」などの経験がある派遣スタッフの方と、「ExcelでのSUM・AVERAGE関数・VLOOKUP関数・ピボットテーブルが使える」派遣スタッフの方では、選べる仕事の幅が変わってきます。
また、経験・スキルがある方は任される業務範囲も広くなり、結果的に時給アップが叶うケースも少なくありません。
もちろん未経験者を喜んで受け入れてくれる派遣先も数多くありますが、やはりスキルの高い派遣スタッフの需要は途切れることがありません。「簿記2級」や「TOEIC700点以上」といったはっきりしたスキルがある場合、お仕事の決まる確率もより高くなります。
つまり、派遣という働き方ではスキルを伸ばせば伸ばすほど、選べる派遣先が増え、時給が上る可能性も高くなっていくわけです。
一方、派遣会社にとってもスキルの高い派遣スタッフを育てることは、派遣先に対して自社の信頼や魅力を高めることにつながります。
そこで、独自のスキルアップ講座を開催したり、オンライントレーニングを導入したり、外部の教育機関と提携して割安での講座受講を可能するなど、派遣スタッフのスキルアップをサポートするためのプログラムの充実に力を入れている派遣会社もあります。
派遣スタッフは今の自分のスキルに合わせて、「ビジネスマナー講座」や「Wordの使い方」といった基礎的な講座をはじめ、「Excel関数」や「PowerPoint」といったPCスキルアップ講座、「英会話」や「貿易実務」といった実務に役立つ講座からスキルアップにつながるプログラムを選び、学んでいくことができるのです。
パソナでも「秘書検定準1級」や「日商簿記2級」などの資格合格を目指す講座、「英語での経理」を学ぶといった独自のプログラム、「SUM関数を学ぶExcel講座」「PowerPoint講座」など、一般事務の現場ですぐに役立つPC関連のプログラム、家にいながら学べるeラーニングなどを提供し、派遣スタッフのスキルアップをバックアップしています。
また、「今の自分のスキルを知りたい」、「一般事務職として必要なスキルを知りたい」、「何を学べばスキルアップにつながるのか相談したい」といった疑問に応える「学びのコンシェルジュ」や「キャリアコンサルティング」といった仕組みも用意されており、一人ひとりに適したスキルアップ、キャリアアップを後押ししてくれます。
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まとめ
派遣スタッフにとってスキルアップしていくメリットは３つあります。
1.希望する仕事に就くことのできる可能性が高くなります
現在は派遣先の求める条件やスキルを満たしていないために入れない会社も、スキルを磨き、経験を積めば状況が変わります。スキルアップは希望する仕事に就く近道です。
2.仕事の幅が広がります
さまざまな講座やプログラムを経験し、スキルを学ぶことで多くの種類の仕事をこなせるようになります。それが新たな経験値となり、結果的に次の派遣先選びや職種の選択肢を広げてくれます。
3.収入がアップする可能性が高くなります
スキルが上がると高度な内容の仕事を引き受けることができるようになったり、対応できる仕事の幅が広がるため、現在の仕事先での時給アップが可能になるかもしれません。また、有資格者や高度なPCスキルを求めている派遣先は提示している時給額が高いため、スキルアップは収入アップにつながる可能性が高くなります。
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パソナでは「PASONA CAREER COLLEGE」「eラーニング」など、スキルアップにつながる、多彩な研修や講座をご用意しています。派遣登録していなくても受講できる講座もありますので、自分に合った講座でスキルを磨き、キャリアアップを目指してみませんか？
