キャリアアップ

2018/06/15

貿易事務を極めたい!実務スキルを伸ばしてキャリアアップするための3STEP

これからも貿易事務として長く活躍し続けるために、実務スキルを伸ばして仕事の幅を広げたい!そんな方に向けて、レベルごとのお仕事内容をご紹介します。
現在のスキルレベルのチェックや、キャリアアップ計画の参考にしてくださいね。

スキルレベルごとのお仕事内容をご紹介

貿易事務の業務領域は非常に幅広く、担当する業務も企業によって異なります。ここでは、3つのレベルに分けて代表的な業務内容をご紹介します。次のSTEPに進むための推奨資格もあわせてチェックしていきましょう。なお、それぞれのステップごとの講座については、下記ページから「貿易講座年間スケジュール」をご参照ください。

●貿易講座年間スケジュール
https://www.pasona.co.jp/careerup/boueki_office/

【STEP1】貿易書類作成業務

商社やメーカー、運輸業界での船積書類(I/V・P/L)作成、船会社での船荷証券(B/L)の作成などを担当します。STEP1では、貿易に関わる書類作成のルールや専門用語・英文書を理解し、正確に貿易書類を作成するスキルが求められます。

●推奨資格・スキル:貿易実務検定C級、IBAT国際取引業務検定<Basic Level>、英語ベーシックレベル

【STEP2】貿易定型業務

STEP1のお仕事に加え、契約締結(オファー・為替予約)・通関前(Booking・付保など)・通関後(買取書類作成・関税支払など)といった業務を担当します。契約締結に関する貿易業務の一連の流れを理解して業務を遂行するスキルや、定型文での英文ビジネスレター作成などのスキルが求められます。

●推奨資格・スキル:貿易実務検定B級、英語デイリーレベル

【STEP3】貿易非定型業務

STEP2のお仕事に加え、貿易事務で発生する非定型的な業務(契約条件確認、貨物遅延、書類不備の対応など)も担当します。貿易に関わる高度な知識・コミュニケーションスキル・判断力を要する業務の遂行、非定型英文ビジネスレターの作成など、高い専門性が求められます。

●推奨資格・スキル:貿易実務検定A級、IBAT国際取引業務検定<Advanced Level>、英語ビジネスレベル

実務スキルを極めれば、こんなキャリアパスも描ける!

貿易事務のお仕事を通して身につくのは、貿易に関する実務知識や語学力だけに留まりません。社内外のさまざまな人とのやりとりで培ったコミュニケーションスキルや、時間厳守の輸出入手続きで磨かれたタイムマネジメントスキルといったヒューマンスキルも、将来のキャリアプランを広げるカギとなるでしょう。

・「通関士」の資格を取って、仕事の幅を広げる

貿易関連資格の中で唯一の国家資格であり、貿易事務に従事するうえでもプラスになるのが通関士の資格です。海外の工場から直接製品を仕入れている「通関部署」がある自動車メーカーなどの企業や、流通業などで評価される資格なので、このような企業への転職を考えている方にもおすすめです。

・外資系企業に転職する

結果が重視される外資系企業は、日系企業に比べてシビアな面もありますが、それだけチャンスが多い環境とも言えます。自己成長に強い意欲を持ち、積極的に動けるタイプの人は、外資系企業への転職を検討してみてはいかがでしょう。

・営業に転職する

営業アシスタントとして貿易事務に携わっていた人が、その後営業に転身するというケースもよくあります。たとえ営業未経験であっても、貿易の知識やコミュニケーション能力が評価されることもあるようです。営業職の場合、貿易事務に比べて条件面のアップが期待できるのもメリットですね。

・バイヤーとして独立する

小さな商社などでは、貿易事務が海外仕入れを兼務することもあります。バイヤーに興味がある人は、そんな会社を探してみてはいかがでしょう。海外出張や現地でのサンプルチェックなど、バイヤーに必要な経験を積み、将来独立することも可能です。

関連記事:「理想の自分を描こう!貿易事務からのキャリアプラン

貿易事務のスキルアップにおすすめの講座をご紹介!

パソナの社会人講座「PASONA CAREER COLLEGE」では、さまざまなテーマごとにレベルに合わせた講座をご用意しています。過去に開催された講座とカリキュラム内容の一部をご紹介しますので、受講の参考にしてくださいね。
※下記は“過去に開催された講座”の一例です。あくまでも講座内容の参考としてご覧ください。

STEP1を目指す人におすすめの講座

●知識ゼロからはじめる貿易講座|1日で学ぶ基礎知識!一般・営業事務からのキャリアチェンジ
<講座内容>国際物流の流れや貿易・決済条件、貿易実務の基本用語の説明や、貿易書類の作成演習(インボイス)などを行います。

●貿易書類に強くなる!書類の基礎知識と作成トレーニング
<講座内容>貿易書類の種類や役割といった基礎知識の説明や、書類作成演習を行います。

STEP2を目指す人におすすめの講座

●実務力アップ貿易講座|輸入編~実務のポイントと演習~
<講座内容>輸入実務の流れ、信用状決済の概要や信用状作成、代金決済(L/C決済、送金決済)などについて解説します。

●貿易実務ブラッシュアップ講座~通関・船積業務~
<講座内容>通関・船積手配実務の流れやS/I作成のポイント、輸出申告と通関用インボイスなどについて解説します。

STEP3を目指す人におすすめの講座

●貿易プロ養成講座|三国間貿易~リスクと注意点~
<講座内容>三国間取引契約の基本、三国間の危険負担移転、インコタームズ、使用する書類、決済、運送方法の注意点などについて解説します。

●プロフェッショナル講座~トラブル対処・リスク回避~
<講座内容>L/Cの読み方、L/C特有の英語と重要チェックポイント、L/Cのアメンド依頼とコレポンメールの出し方などについて解説します。

まとめ

自分の現在のスキルレベルや、理想のキャリアプランはイメージできましたか?「海外営業を目指して、アシスタントとして経験を積む」「英語のスキルを高めて外資系企業に転職する」など、将来なりたい自分を明確にイメージし、戦略的なプランニングをすることも大切です。パソナのキャリアコンサルティングも利用しながら、自分にとってベストなキャリアパスを描きましょう。

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