用語

2015/07/13

「貨物到着案内(Arrival Notice)」は届いたら即チェック!

こんにちは!このあいだ花火大会に誘われた円(まどか)です。

誰に?というのは内緒…(*^_^*) この機会に浴衣を新調しようと思ったのですが、浴衣、帯、下駄、巾着とこだわるとキリがない…。でも、「せっかくだし!」って魔法の言葉が頭の中をこだまして、ついつい買いすぎてしまいました…(苦笑) 今年の夏は、浴衣を着る機会を増やして楽しんじゃおう~♪

それでは、第8回目の「貿易用語」をはじめましょう!

「貨物到着案内(Arrival Notice)」とは?

今日お話をさせていただく「貨物到着案内(Arrival Notice : A/N)」は、海上輸送での輸入業務で手にする書類です。

日本語の名称がそのまま書類内容を表していますが、この書類は「輸入者に本船の到着を知らせるための通知書」で、船会社(または船会社の代理店)が発行し、輸入者に送付されます(※)。

輸入者は「貨物到着案内(A/N)」を受け取ることで、自分の輸入貨物が積まれた本船の入港日を把握し、輸入通関手続きなど必要な準備にとりかかります。

「貨物到着案内(A/N)」が送付されるタイミングは船会社などによって異なりますが、貨物が港に到着する1、2日前に届くことも多いので、輸入者はすぐに書類を確認しなければなりません。(商社、貿易会社の多くは、フォワーダーに通関手続きを代行してもらうことが多いので、書類を確認したあと、すぐに送付するようにしましょう。)

「貨物到着案内(A/N)」の通知先(※)
通常、「貨物到着案内」の通知先は輸入者(Consignee)であることが多いのですが、正確には「船荷証券(B/L)のNotify Party欄に記載された通知先に送付されます。会社によっては、利用されている通関業者名をNotify Party欄に記載するように輸出者に指示している場合もあります。その意味でも、輸入者は「船荷証券(B/L)」を入手したときに、この欄の記載を確認しておきましょう。
※Notify Party欄に、輸入者の連絡先、または“ SAME AS CONSIGNEE ”の文言が入っている場合は、輸入者へ通知されます。

海上運賃などの請求書も兼ねている「貨物到着案内(A/N)」

「貨物到着案内(A/N)」には、請求機能もあります。

船会社によっては、「貨物到着案内(A/N)」とは別に請求書を発行している会社もありますが、ほとんどの場合、港や倉庫での貨物取扱費用が記載され、請求書も兼ねています。また、運賃着払い(Freight Collect)の場合は、運賃の請求額(Freight Charge)も記載されています。

輸入者は、貨物の引き取り前にその諸費用を払う必要がありますので、この金額についても確認するようにしましょう。

※これらの支払いは、通関手続きを依頼しているフォワーダーに立て替え、あとで通関費用などとともに支払われることが多いのですが、初めて貿易事務をされる方は、一度社内で確認してみましょう。

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