経理事務とは｜仕事内容や1日のスケジュール、他の事務との違いって？
一般事務など、事務職からのキャリアアップを考えている方に、人気がある「経理事務」のお仕事。
経理事務は、これまでの経験で培ったPCスキルや事務処理能力を活かしつつ、経理分野の専門性を高めることができる専門職種です。また、事務経験さえあれば、未経験からでも応募できる求人も多いのが、人気の理由のひとつ。
「経理事務は私に向いている？」「経理事務ってキャリアアップできるお仕事なの？」といった疑問をお持ちの方に知っておくとタメになる、経理事務の基礎知識をまとめました。
- 目次
- 経理事務と他の事務職の違いって？
- 経理事務の仕事内容って？
- 経理事務に求められるスキル・資格って？
- 経理事務の1日のスケジュール
- 経理事務に向いている人とは
- 経理事務の魅力とやりがいについて
- 派遣で経理事務のお仕事にチャレンジしよう！
経理事務と他の事務職の違いって？
経理業務に特化した事務職のひとつである経理事務のお仕事。しかし、事務職には経理事務以外にも、それぞれの分野に特化したお仕事があります。
経理事務は、一般事務・営業事務・総務事務などの他の事務職とどのような違いがあるのか、まずは簡単にご紹介していきます。
経理事務
経理事務は、その名の通り経理分野の事務業務を行うお仕事。
取引・経費の出入金管理、伝票の仕訳といった日常業務から、月次や年次で行われる帳簿作成、月次決算、年次決算に関する経理業務に携わります。
一般事務
一般事務は、電話・来客対応をはじめとして、PCのデータ入力、文書作成、備品管理など、社内のさまざまな事務業務全般を担うお仕事。業務範囲は会社によっても異なりますが、オフィスワーク未経験から挑戦しやすい事務職のひとつです。
※関連記事：『一般事務とは｜仕事内容や向いている人の特徴をご紹介！』
営業事務
営業事務は、営業部門のアシスタントとして営業活動に関する事務業務をサポートするお仕事。
具体的には、顧客からの問い合わせ対応や受発注対応、在庫・納品管理などの業務を行います。営業担当者と二人三脚で目標達成を目指し、売上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。
※関連記事：『営業事務とは｜仕事内容は？給料・年収はいくら？実際に働く人の声もご紹介！』
総務事務
総務事務は、各種社内規程の作成、申請書類の処理、社内資産・備品の管理など、総務（バックオフィス）部門の事務業務を行うお仕事。会社によっては社会保険事務など、労務分野の業務を行うこともあります。
※関連記事：『総務事務とは｜仕事内容やメリット・デメリット、向いている人の特徴は？』
経理事務の仕事内容って？
経理分野の事務に特化した経理事務のお仕事ですが、具体的にはどのような業務を行っているのでしょうか。仕事内容をイメージできるよう、経理事務の業務の一例を確認していきましょう。
伝票の起票・整理
伝票とは、金銭や物品の出入りや取引の内容について、一定の形式に従って記録した書類のこと。経理事務のお仕事では、伝票を新しく書き起こしたり（起票）、伝票の整理を行ったりする業務も日々発生します。
仕訳入力
取引の内容を貸方・借方に分類し、入力する作業です。PCを使って会計ソフトなどに入力するのが一般的で、日付や金額と共に、勘定科目を記録していきます。
現預金管理
会社の現金や預金について、日々の出し入れ（出納）の履歴を確認し、記録していきます。出納の履歴を残し、帳簿上の金額と実際の現預金の金額が合っているかを確認する重要な作業です。
経費処理
請求書や領収書に基づき、各部門で発生する経費の確認や支払いの対応を行います。
月次・年次決算
多くの会社では、一定期間における業績や財政状況を確認するために、月次や年次での決算を行っています。決算の際、経理部門では試算表作成、総勘定元帳作成、棚卸表作成などを行うため、経理事務としてそのサポート業務に携わることもあるでしょう。
経理事務に求められるスキル・資格って？
一般的に経理事務には、どのようなスキルや資格が求められるのでしょうか。
今回ご紹介するスキル・資格を既に持っている場合は、未経験から経理事務にチャレンジする際にも、大きなアピールポイントになります。どんなものがあるのか、ぜひ参考にしてみてくださいね。
スキル
簿記の基礎知識
経理事務を目指すなら、日商簿記3級程度の簿記の基礎知識は身につけておきたいところ。資格を持っていなかったとしても、勉強中ということを伝えれば、アピールポイントになるはずですよ。
事務処理能力
正確に、スピード感を持って業務を行う「事務処理能力」も、経理事務に求められるスキルのひとつ。
月末や決算期などの忙しいときでも、落ち着いて冷静に対応し、ミスのない処理を行うことが大切です。正確かつ、速いスピードで事務処理ができるようになれば、周りからも信頼され、経理事務としてより評価されるでしょう。
PCスキル
事務職では必須とも言えるPCスキル。Office系ソフトを使うのが一般的ですが、特にExcelは経理事務のお仕事で使うことが多いため、基本操作を身につけておくと良いでしょう。表計算をはじめ、集計のときに役立つ関数やピボットテーブルをマスターしておくと、さらに業務効率が上がりますよ。
資格
日商簿記検定
簿記関連の資格のなかで、最もメジャーなのが日本商工会議所主催の「日商簿記検定」。レベルは初級・3級・2級・1級の計4段階があり、実務に必要な簿記の知識や財務諸表を読み解く力が試されます。
経理事務を目指す場合は、まずは3級取得を取得し、簿記の基礎が身についてから2級へのチャレンジを目指すと良いでしょう。
※関連記事：『【簿記】日商？全商？全経？3つの簿記検定の違いを解説します！』
PASS（経理事務パスポート検定）
一般社団法人日本CFO協会が主催する「PASS（経理事務パスポート検定）」は、事務スタッフに求められる実務に則した経理知識が問われる検定試験。レベルは3級～1級まであり、比較的取得しやすい難易度なのが特徴です。
現預金管理や請求処理など、初級経理レベルの実務に役立つ内容が多く出題されるため、ぜひチャレンジしてみてはいかがでしょうか。
※関連記事：『【資格】経理や財務に役立つ資格「PASS」とは？』
MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
Officeソフトの操作スキルを証明するマイクロソフト公認の資格で、試験科目は「Word」「Excel」「PowerPoint」「Access」「Outlook」の5つがあります。
試験形式は、筆記ではなくPC上での実技試験のみ。試験終了後のPC上にて、合否の結果がすぐに表示されます。転職活動の際に、PCスキルをアピールできる有効な資格なので、ぜひ受けてみてはいかがでしょうか。
※関連記事：『【資格】経理・会計畑で役に立つ資格「MOS」の正体とは？』
経理事務の1日のスケジュール
続いては、経理事務の1日のスケジュールについて、一般的な例をご紹介していきます。
なお、月末・月初には月次決算関連業務、期末・期首には年次決算関連業務が発生する可能性がありますが、基本的なスケジュールの例として参考にしてみてくださいね。
| 9:00 | 出勤。1日の予定や連絡事項の確認、メールチェック |
|---|---|
| 9:30 | 売上の入金・支払い状況の確認、出入金確認、銀行での通帳記帳 |
| 11:00 | 取引伝票の起票・整理 |
| 12:00 | お昼休憩 |
| 13:00 | 経費精算処理、現金小口確認 |
| 15:00 | 仕訳業務（会計ソフトへの入力） |
| 17:00 | 書類のファイリング（処理が終わった請求書や領収書など） |
| 18:00 | 明日の予定の確認や準備をして、退勤 |
経理事務に向いている人とは
ここまで、経理事務の仕事内容や求められるスキル・資格、1日のスケジュールなどについてご紹介してきましたが、一般的にどのような人が経理事務に向いているのでしょうか。
経理事務に向いている人の特徴をいくつかご紹介しますので、当てはまる項目がありそうか確認してみてくださいね。
数字の入力や計算など、コツコツした業務が得意な人
伝票の起票や会計ソフトへの入力（仕訳）作業など、コツコツと行う業務も多い経理事務のお仕事。ミスがないよう高い集中力を持って数字と向き合う、細かい作業が得意な人は経理事務に向いていると言えるでしょう。
データの集計・分析が好きな人
経理事務は、取引による会社のお金流れを把握し、適切に管理するお仕事。Excelなどを使ったデータの集計・分析が得意な人は、経理事務でも重宝されるでしょう。
計画立てて物事を進めるのが得意な人
経理分野では、経費処理や決算をはじめとして、月次や年次で定期的に発生する業務がある程度決まっています。そのため、期日までに計画的に物事を進めるのが得意な人は、経理事務に向いていると言えるでしょう。
細かいところに気を配れる人
現預金の管理や経費処理をはじめとして、細かい確認業務も多い経理事務のお仕事。記載されている日付や金額、取引内容の間違いには特に注意が必要です。
細かいところに気を配り、ミスを発見するのが得意な人は経理事務に向いていますよ。
※関連記事：『【適性診断】経理未経験の方必見！経理職が向いているのはこんな人』
経理事務の魅力とやりがいについて
経理分野に特化した事務職として人気の高い経理事務のお仕事ですが、その魅力とやりがいとはどのようなものなのでしょうか。経理事務の魅力とやりがいについて、具体例をご紹介していきます。
知識・スキルを磨くことで、着実なステップアップができる
経理分野に特化した事務職である経理事務は、専門知識やスキルを磨くことで、着実にステップアップできるお仕事。
最初は、伝票の起票や仕訳といった基本的な業務が中心ですが、知識・経験を増やすことで、年次決算のサポートなど幅広い経理業務を担当できるようになります。
スキルアップによって自分の成長を実感できるほか、知識・経験に応じた給与アップも叶うはずですよ。
創意工夫しながら業務を効率化・体系化していく楽しさがある
ルーチンワークも多い経理事務のお仕事ですが、繰り返して行う業務の効率化・体系化を追求することにやりがいを感じている人も多いようです。
例えば、よりスピーディーに書類へ目を通すコツを見つけたり、フローの見直しによる作業時間短縮を実現したりと、自分の取り組みによって成果を出せたときには、大きな達成感を得られることでしょう。
会社のお金の流れを把握することで、経営に関する知識も深まる
会社全体のお金の流れを管理する経理事務業務では、数字の動きを追うことがやりがいのひとつにもなるようです。
社長や役員以外は知ることのできない会社の数字を管理し、俯瞰して見ることは、経理事務だけが味わえる醍醐味とも言えるでしょう。
※関連記事：『経理のルーチンワークを楽しむ方法って？経理職のやりがいをご紹介！』
派遣で経理事務のお仕事にチャレンジしよう！
経理事務は、経理分野に特化した事務職として、簿記をはじめとした専門知識・スキルを活かし、ステップアップできる人気のお仕事。未経験からのスタートであっても、スキルアップすることで、着実なキャリア形成できるはずですよ。
特に経理事務のお仕事は、業界を問わず常に一定数の求人があることや、経験を積むことで好きなお仕事を選びやすいというのも特徴のひとつ。
パソナでは、未経験から挑戦できる経理事務のお仕事も多数ご案内しています。経理事務を目指す方は、ぜひ一度パソナにご相談くださいね。
