未経験から経理になるには？おススメの資格や志望動機の例文を紹介
「未経験から経理へ転職できないのかな？」と考える方もいるのではないでしょうか。経理は事務職の中でも専門性の高い職種ですが、未経験からスタートできるアシスタント業務のお仕事もあります。
また、スキルや保有資格によっては実務経験がなくても転職に有利にはたらくこともあるので、お仕事をしながら経理へ転職する準備を始めることもできます。今回は、未経験から経理に転職するために知っておきたいこと、取得しておくと良い資格、お仕事の探し方などについて紹介していきます。
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- 目次
- 未経験から経理になれる？
- 経理のお仕事内容とは？
- 経理へ転職を目指すときに役立つ経験やスキル
- 未経験から経理を目指す人におススメの資格
- 未経験から経理へ転職するときの志望動機例
- 経理としてキャリアをスタートするには派遣がおススメ！
未経験から経理になれる？
経理アシスタントのお仕事や、募集要項に「未経験者歓迎」と書かれた求人も増えてきています。
未経験の方は、会計システムへの入力作業や現金・預金管理、仕訳などの日次業務からスタートして、段階的に月次、年次業務もできるようにステップアップしていくのが一般的です。
経理はどの企業においても必要な職種であり、特に繁忙期になると欠員補充などで業務経験者を募集することが多くあります。未経験向けのお仕事の募集は、時期に問わず募集しているので定期的に募集状況をチェックしておくことをおススメします。
また、実務経験がなくても簿記2級を取得していると有利にはたらきやすい求人も増えているので、資格を取得することでチャンスが広がるでしょう。
※関連ページ：経理・財務で働く｜パソナ
経理のお仕事内容とは？
ある程度のイメージは持っていても、「経理のお仕事って具体的に何をするの？」と思う方もいるでしょう。経理は、社内の経費や売上・入金確認、預金管理など会社におけるお金の流れを把握・管理する、重要なポジションです。詳しい経理業務について紹介していきます。
経理の業務は日次業務・月次業務・年次業務に分けられる
経理のお仕事は「日次業務 （日常経理業務）」「月次業務」「年次業務」の3つに分けられます。
未経験の場合、まずはデータ入力やファイリングといった、アシスタント業務から始めて徐々に新しい業務を任されていくことが多いです。
日次業務（日常経理業務）
- 交通費や出張費などの経費精算
- 伝票起票・計上
- 受注や出荷、売り上げの集計
- 現金の出納（すいとう）管理
- 会計システムへのデータ入力
- 領収書の保管・整理・仕分作業
- 新規取引先の登録や信用分析 など
月次業務
- 売掛金（取引先からの入金）の管理・請求書の発行・滞留分析
- 買掛金（取引先への支払い）の管理・入金
- 給与計算と支払い
- 源泉所得税の納付（毎月10日）
- 月次決算（損益計算書・試算表・決算書の作成） など
年次業務
- 年次決算
- 連結決算
- 税務報告
- IR資料（株主への経営状況開示資料）の作成 など
求められるスキルは業界や会社規模によっても異なる
一般的に、大企業では経理担当者の人数も多く業務の分担化が進んでいるので、任された業務を中心にコツコツと経験を積んでいくことができます。一方、中小企業やベンチャー企業など少数精鋭の会社では、少人数で一連の経理業務を担当するので幅広く業務に携わります。
特徴的な経理業務を行う業種もあり、そのひとつが建設業です。建設業は工期が長いため、他の業種とは異なる計上方法を用いて当期損益計算書を作成します。また、医療法人にも独自のルールが存在し、一般的な企業とは異なる勘定科目を用いる場合があります。
このように、会社の規模や業種によっても経理に求められるスキルが異なり、自身のスキルと企業の要望がマッチするか考慮が必要です。
経理のやりがいって？
会社のお金の流れを正確に把握し、経営に必要な情報を数字で表すことが経理の役割です。会社の数字を管理して企業全体を俯瞰して見ることは、経理業務に必要な能力でもあり、やりがいのひとつとも言えるでしょう。
また、経理は専門知識やスキルを磨くことで、着実にステップアップができるお仕事です。スキルアップによって成長を実感できるほか、業務レベルや経験に応じた昇給や昇格も叶いやすくなるでしょう。
経理へ転職を目指すときに役立つ経験やスキル
未経験であっても、これまで経験した職種で培ってきたスキルは、面接や応募書類などで活かせます。
例えば営業職の場合、チームやプロジェクトの目標に向かって業務を進めていくお仕事の経験は、日ごろから業務を計画立てて進めることが必要とされる経理のお仕事でも役立ちます。一般事務では、伝票処理など経理のお仕事にも共通する業務を担当するので、面接でもアピールのひとつになるでしょう。
また、データ入力など数字を扱う業務のスキルや正確性、Officeソフトの操作スキルも業務に活かすことができます。経理のお仕事でも円滑なコミュニケーションが必要とされる場面も多いため、飲食・販売業など接客のお仕事で培ったコミュニケーション力は、活かせるスキルです。
専門性が高い経理職ですが、他業種で身につけたスキルや経験を上手く伝えることができれば、応募書類や面接でも活かせるでしょう。
未経験から経理を目指す人におススメの資格
日商簿記検定
簿記検定の中でも圧倒的な知名度で、年間約60万人が受験していると言われている資格です。
実務に基づいた問題が出題され、難易度順に初級、3級、2級、1級までの4つがあります。まずは基礎的な簿記の知識が身につくとされている3級の取得をおススメします。
MOS検定
マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）検定とは、WordやExcel、PowerPointといったマイクロソフト社Office製品の操作スキルを証明できる資格です。
Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlookの5つの独立した科目があり、バージョンを選んで受験します。日常的に数字を扱う機会の多い経理では、特にExcelスキルが求められますのでMOSを取得することでスキルレベルを客観的に証明しやすくなるでしょう。
FASS（経理・財務スキル検定）
経理として長期的なキャリアを考えている方は、「FASS（経理・財務スキル検定）」の受験もおススメです。
「会計・財務分野に特化した実務スキル」を客観的に測定する検定試験で、資産・決算・税務・資金の4分野から出題され、合否ではなく獲得したスコアからA～Eの5段階で評価されます。実務に即した内容が出題されるため、スキルアップを目指す経理・財務担当者が多く受検しています。
未経験から経理へ転職するときの志望動機例
一般事務と接客・販売から経理を目指す場合の志望動機の例文を紹介します。
＜例文1＞ 一般事務から経理へ転職するとき
前職では伝票処理業務を通して原価や必要経費における課題を把握し、利益率を高めるための取り組みを行なってきました。会社の収支を把握する重要性を知り、未経験からでも経理職へチャレンジできる貴社を志望しました。前職で培った問題解決力やPCスキルを活かしながら、会計や税務の知識向上を図り、貴社の経営基盤強化に貢献していきたいと思っております。
＜例文2＞ 接客・販売から経理へ転職するとき
現職ではアパレル企業の店舗マネージャーとして、接客・販売、マネジメント業務、在庫・売上管理などに従事しています。その中でも、店舗の売上・数値管理にやりがいを感じ、経理職への転職を志望いたしました。現職で培ったコミュニケーション能力を、経理職でも活かしさまざまな部署との橋渡し役として尽力しながら、利益率向上のために精一杯努めたいと思っております。
※関連ページ：職務経歴書の書き方・ポイント｜パソナ
経理としてキャリアをスタートするには派遣がおススメ！
派遣なら、未経験からスタートできる経理アシスタントのお仕事も多くあります。まずは、経費精算などを行うサポート業務からスタートして、徐々にキャリアアップを目指してみましょう。
また、派遣という働き方であれば、残業が少ないお仕事を選びやすいため、ワークライフバランスを実現しやすいというメリットもあります。派遣の経理事務として勤務しながら、キャリアップのためにスクールや独学でより高度な専門知識を習得することもできます。
福利厚生が充実している派遣会社の中には、経理の専門知識やPCスキルなどが学べる研修・講座を用意していたり、キャリアコーチに働き方について相談したりすることも可能です。多くのサポートを受けながら、計画的に経理のキャリアをスタートしましょう。
※関連ページ：未経験からチャレンジしたい｜パソナ、経理事務の派遣｜パソナ
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