スキル

2017/06/20

事務のスペシャリストを目指そう!事務系お仕事百科【前編】

派遣のお仕事の中でも、特に人気が高いのが事務系のお仕事。企業からの需要も高く、安定したニーズがあるため、希望する条件に見合ったお仕事を見つけやすいのも特徴です。ただ、ひとくちに事務と言っても、その仕事内容は多岐に渡り、パソナがご紹介できる職種もさまざま。職種ごとの特徴を知り、ぜひキャリアアップの参考にしてくださいね。

事務ってこんなお仕事です

一般的には、PCを用いたデータ入力・資料作成やファイリング、電話・来客応対やメールの処理などを担当します。社内の事務処理全般に関わる「一般事務」のほか、配属される部署や担当業務によって「営業事務」「貿易事務」などの専門性の高い事務職種があり、会社の規模や部署によっても業務の内容は異なります。総じて、部署の業務が円滑に回るよう、多方面に気を配ったサポートが必要であるため、コミュニケーション能力や状況に応じた臨機応変な対応が求められます。コツコツ作業するのが好きな人や、だれかのサポートをしたい人、周囲へ気配りのできる人が向いているお仕事と言えるでしょう。

また、以下にご紹介する、専門性が高い事務職種は、即戦力として有利に転職できるケースが多く、時給アップも期待できます。一般事務からのキャリアアップの方向性を検討中の方も、職種ごとの仕事内容や適性ポイントなどをチェックしてみてくださいね。

一般事務

仕事内容・身につくスキル

「一般事務」「事務」などと表記されることもあり、業界を問わず常にニーズの高い職種です。ExcelやWordなどを使ったデータ入力やビジネス文書の作成、PowerPointを用いたプレゼンテーション資料の作成をすることもあります。また、ファイリングや電話応対をはじめ、社内で生じる事務作業に幅広く携わるため、柔軟に対応できる力が求められます。コツコツとデスクに向かって作業をする時間も多いものの、社内外の人とやりとりをする機会があるため、ビジネスパーソンに欠かせないビジネスマナーやコミュニケーション能力を磨くことが可能です。

こんな人に向いています

未経験でもチャレンジできるケースも比較的多いため、初めてのオフィスワークとして選ばれることも多いお仕事です。一般事務に限らず、事務の仕事は周りの状況を的確に把握し、自分が求められていることを行動に移すことが大切。正確かつ迅速に業務をこなせる人や、誰かのサポートをすることにやりがいを感じる人、コミュニケーション能力のある人に向いていると言えるでしょう。

営業事務

仕事内容・身につくスキル

企業の営業部門に所属し、受発注や見積書・請求書などの作成、在庫・売掛金管理、データ入力など営業活動に関わる事務業務に携わります。また、企業によってはお客様の窓口として問い合わせなどに対応することも。営業と連動して動くことがほとんどのため、締日の前後は忙しくなる傾向にあります。営業や管理部門、顧客など、多くの人と関わりながら業務を進める中で、高いコミュニケーション能力が身につきます。パソナでは「営業アシスタント」や「部署アシスタント」と呼んでいます。

こんな人に向いています

営業事務の仕事の醍醐味といえば、成果が数字となって現れること。自分自身が商品を売るわけではないものの、営業にとって営業事務は欠かすことのできない存在です。営業と共に、目標を達成できたときの喜びを分かち合うことができるのは、大きなやりがいにつながるでしょう。チームのメンバーと協力しながら一致団結して目標達成を目指したい人に向いているお仕事です。

関連リンク:「知りたい!人気の『営業アシスタント』ってどんなお仕事?」

経理事務

仕事内容・身につくスキル

取引収支や経費などの入金・出金管理や伝票仕分けから、帳簿の作成、月次・年次決算に至るまでの会計業務に携わります。企業の規模や業種を問わず、年間を通してニーズが高く、特に繁忙期となる9月や2、3月の決算時期には多くの企業で派遣社員が活躍しています。仕事を通してお金の流れを把握できるようになることで、財務分析のスキルを伸ばすこともできるほか、関連部署の人との折衝を通じてコミュニケーション能力も身につくでしょう。経理事務としての基礎スキルが身についたあとは、税理士や公認会計士などの資格取得や、ニーズの高まっている英文経理に挑戦することも可能です。

こんな人に向いています

日常的にWordやExcelを使うため、基本的な操作スキルは必須です。特に、数字を扱うことから正確かつスピーディなテンキー入力は欠かせません。また、コツコツとした細かい作業に根気強く向き合えるのというのも大切です。未経験でも日商簿記検定2級以上の資格を持っていれば、一定の知識があると評価されることも。6月~9月(中間決算)や1月~3月(年次決算)などの繁忙期に求人が増えるアシスタント職であれば、実務未経験でもチャレンジできる機会は比較的多くなります。
関連リンク:「未経験からのチャレンジ!経理事務のお仕事」「先輩にインタビュー!『経理・英文経理のやりがいって?』」

まとめ

いかがでしたか?また、「チャレンジしてみたいけれど、未経験だし…」そんな方も諦める必要はありません。未経験OKのお仕事もありますので、ぜひパソナにご相談ください。また、パソナの運営しているPASONA CAREER COLLEGEでは、新たな職種へのキャリアアップを目指す方にも、実務レベルを向上させたい方にも、レベルに応じたスキルアップ講座を多数開講しています。無料講座も充実しているので、興味のある方はぜひ一度足を運んでみては?

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