スキル

2016/03/08

Power BI Publisher for Excelの公開

こんにちは、POWER BI FORUM 編集部です。

今回は、Power BIとExcelをつなぐ新しい機能、「Power BI Publisher for Excel」をご紹介します。
※Microsoft Excel 2010 SP1 以降のバージョンのみ対応

Power BI Publisher for Excelのアドインを使うと、Excelのピボットテーブル、表などのチャート、セル範囲などのスクリーンショットを、Power BIのダッシュボードにピン留めすることができます。

この機能を使うには、下記のリンクからアドインをダウンロードし、インストールを実行します。Excelを起動すると、「Power BI」リボンが追加されていますので、そこから利用可能です。

Power BI Publisher for Excelのダウンロード
(リンク先:https://powerbi.microsoft.com/en-us/excel-dashboard-publisher/
002-Publisher1
※2016年2月5日現在、このアドインはプレビュー版です。また、インストール後に表示されるアドインの表示は英語になっています。

 

Power BI Publisher for Excelを使う

ExcelデータのスクリーンショットをPower BIのダッシュボードへピン留めするには、ワークシートを開いた状態で、共有したいセル範囲やデータを選択、「Power BI」リボンの「Pin(ピン留め)」ボタンをクリックするだけです。

「Pin(ピン留め)」ボタンをクリックすると「Pin to dashboard(ダッシュボードにピン留め)」ダイアログが表示されますので、書き込みたいダッシュボードをリストの中から選びます(リストには書き込みの権限のある既存のダッシュボードが表示されます)。新しいダッシュボードを作成したい場合は「New dashboard」に切り替え、「Pin」ボタンをクリックし、選択した要素のスナップショットをダッシュボードへ送信します。

003-pbi_publisher_pinrange

 

Pin to updateで更新

Power BI Publisher for Excelを使ってピン留めされたExcelの要素は、あくまでスクリーンショット画像のため、動的な更新は行われません。

更新したデータを反映したい場合は、もう一度Excel側でピン留めを実行します。更新対象となる要素をExcelで選択し、再度「Pin」ボタンをクリックすると、「以前ピン留めした内容を更新しますか? または新しくタイルを作成しますか?(choose if this is and update to the already pinned element, a new pin to the same dash board, or a pin to another dashboard)」という確認ダイアログが表示されますので、「Update tile(以前ピン留めした内容を更新します)」を選んで「OK」をクリックします。
004-update

 

Pin managerで管理と更新をする

Power BI Publisher for Excel には、Pin manager(ピンマネージャ)ダイアログが用意されています。これを使うこと、現在開いているワークシートのうちダッシュボードとリンクしている要素を、リスト一覧から確認、管理できます。

Power BIリボンの「Pin Manager」ボタンをクリックすると、リストが表示されたダイアログが開きます。リストでは、ワークシートでダッシュボードにピン留めした要素を一覧で確認することができます。

005-pbi_excel_publisher_pin_manager
項目を選択すると、データの「Update(更新)」あるいは「Remove(削除)」が選択できます。

「Dashboard」欄にはダッシュボード名がリンク付きで表示されており、クリックすると関連づいているダッシュボードをブラウザで開くことができます。

なお、ダッシュボードから対象となるタイルが削除されたときや、ピン留めした要素がExcelのワークシートから削除された場合、Pin Managerでエラー表示されます。このような使用済みのピン留めや読み込みエラーとなったピン留めは、Pin Managerの「Remove(削除)」ボタンで削除します。
公式サイトのサポート記事は以下でお読みになれます。
https://powerbi.microsoft.com/documentation/powerbi-publisher-for-excel?WT.mc_id=publisher

いかがでしたでしょうか? Power BI Publisherは、さまざまなExcelデータをPower BIのレポートに追加したい際、便利な補助機能ですね。どうぞ、お試し下さい。

ではまた次回!

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