忘年会で発生する費用の勘定科目は？
一年の労をねぎらい、社員同士で親睦を深め、来年からのモチベーションを高めるきっかけにもなり得る、会社の忘年会。
全従業員が対象となる社内イベントであるため、基本的には「福利厚生費」として処理できますが、場合によっては「接待交際費」として計上されることもあります。今回は、忘年会でかかった費用の経理処理について、詳しく解説します。
景品代の勘定科目
ビンゴをはじめとする“社員全員に当たる可能性がある”ゲームの景品は、「福利厚生費」として処理が可能です。
ただし、景品が現金支給だった場合は「福利厚生費」ではなく、「給与」として扱われます。加えて、あまりにも高価な景品は「福利厚生費」として認められない可能性もあるため注意しましょう。
二次会・三次会の勘定科目
忘年会で盛り上がれば、二次会や三次会に行こう！という話が出てくるかもしれません。
ここで覚えておきたいのが、忘年会は「福利厚生費」で処理できるのですが、二次会や三次会は基本的に「接待交際費」として処理されるという点。
社員の全員参加が前提となる忘年会と、行きたい人だけが自由参加する二次会・三次会では扱いが異なるのです。ただし、二次会・三次会にも社員全員が参加するようなケースであれば、「福利厚生費」としての処理が可能になります。
社員の飲み会が「接待交際費」ということに疑問を感じる方がいるかもしれませんが、「接待交際費」の枠には会社の従業員も含まれているため問題ありません。
タクシー代の勘定科目
忘年会が盛り上がり、つい終電を逃してしまった…なんてことがあるかもしれません。忘年会で利用したタクシー代は「福利厚生費」としての処理が可能になります。
タクシー代の経理処理はなかなか複雑で、営業活動のときは「旅費交通費」、接待や会合のときは「接待交際費」、社内イベントのときは「福利厚生費」と、処理の仕方異なってくるため注意しましょう。
忘年会は社内イベントであるため、タクシー代の処理は「福利厚生費」で問題ありません。ただし、忘年会費用を「接待交際費」として処理しているときはタクシー代も接待交際費になるため、しっかり覚えておきましょう。
