悩み・質問

2016/07/29

【会計処理】退職金の経理処理はどうすればいい?

今週の相談
従業員40人程度の会社で一人経理をしている女子です。 このたび、長く勤続した従業員に退職金を支払うことになったのですが、どう会計処理すればいいか分からず困っています。アドバイスをお願いします。

千葉県 ゆうみん(30歳)

算出方法によって処理も異なる!

退職金か~!いいな~!俺が現役を引退したときは、退職金なんてものはなかったから正直うらやまスマッシュだ!「お疲れ様~^^」みたいな熱い気持ちもこもってるし、最高だよな!最近じゃ退職金制度がない会社も増えてきているが、そんな古きよき(?)制度もステキだと思うぞ!それじゃ、質問に答えていこう!スマーッシュ!

そもそも「退職金」とは?

一般的に「退職金」と言われているものは、一定期間就労した従業員に対して退職後に支払われるお金のことで、正式には「退職給付」というくくりのなかの「退職一時金」と呼ばれるものだ!また、一括で受け取るのではなく一定期間または生涯にわたって年金のように受け取る「企業年金(退職年金)」も退職給付の一種だ!

退職給付の経理処理

退職給付はその算定方法によって、「確定給付型退職給付制度」と「確定拠出型退職給付制度」の2つに分類できる!そして、算定方法によって経理処理も異なるんだ!それぞれ見ていこう!

「確定給付型退職給付制度」の経理処理

「確定給付型」というのは、給付額または給付額の算定方法が決まっている退職給付制度のことだ!この制度を採用している場合、法的には企業は従業員に対して“債務”を負っているのと同様と考える!退職給付を引当金として考え、計上するんだ!そして退職給付引当金は以下の式で計算するぞ!

退職給付引当金=退職給付債務-年金資産

ちなみに、退職給付引当金は、所得税法上は「必要経費不算入」に、法人税法上は「損金不算入」となるぞ!

【SHOZOのワンポイントスマッシュ】
会計ビッグバンによってできた新会計基準で、退職一時金、企業年金、いずれの場合も、企業が将来負担する見込みの退職給付額のうち、期末までに発生している額を「退職給付債務」として計上することを定めている!この会計処理を行うことで、一度に大きな費用を計上する必要がなくなり、損益計算書に大きく影響を与えることがなくなるんだ!

「確定拠出型退職給付制度」の経理処理

「確定拠出型」というのは、拠出する額(掛け金)、または拠出額の算定方法が決まっていて、年金資産の運用によって給付される額が変動する退職給付制度のことをいう!この制度を採用している場合は、会計期ごとに、拠出する掛け金を支払った時点で「退職給付費用」として処理すればいい!

感謝の気持ちを込めてスッキリ会計処理!

終身雇用が普通だった日本では、「ずっと同じ企業で働き続けること」が企業にとっても従業員にとってもよいこととされていた!退職金制度はその熱い気持ちに応える制度だったわけだな!冒頭で退職金制度のない企業が増えていると言ったが、この「終身雇用」の考えが段々薄れていることが大きな背景と言えるだろう!

そんななか、君の会社では従業員同士の“絆”みたいなものが感じられて、ハッキリ言って俺は感動した!だからこそ、ぜひ感謝の気持ちを込めてスッキリ会計処理してほしいと思う!ということで、今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

「熱血経理SHOZOのお悩み相談室」では、君たちからの熱い質問を待っているぞ!経理・会計・財務のことなら、どんな質問でも打ち込んでこい!そうだ、もっと声を出せ!
スマーッシュ!

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