84円切手、120円切手でA4用紙を何枚まで送れる？

著者： パソナ キャリアコンサルタント

2019年10月から増税に伴い、郵便はがきや定型外郵便物、ゆうメールの料金が改定されました。「これくらいの重さなら、84円切手で送れるはずだわ」と、昔の感覚のままでいると、料金不足で郵便物が返ってきてしまうかも！？この機会に、郵便料金の知識をアップデートしておきましょう！

A4コピー用紙や封筒の重さって、どれぐらい？

郵便料金を計算するうえで、A4サイズの紙や封筒の重さを知っておくと便利です。紙の種類などによって重さは多少変わりますが、だいたいの目安として覚えておくとよいでしょう。

用紙の重さ

A4＝約4g
B5＝約3g
A3＝約8g

封筒の重さ

A4用紙を折って入れる長方形の「長形3号」封筒（12×23.5cm）＝約5g
A4を折らずに入れる「角形2号」封筒（24×33.2cm)＝約15g

クリアファイルの重さ

1枚20～25g

郵便料金一覧（2019年10月現在）

次に、郵便物の基本料金についてご紹介します。ちなみに、さきほどご紹介した長形3号封筒は定形郵便物、角形2号封筒は定型外郵便物に区分されます。郵便物の基本料金についても一通り、目を通しておきましょう。

手紙・はがきの料金表（国内）

定形郵便物（長辺23.5cm以内・短辺12cm以内・厚さ1cm以内および重量50g以内）

25g以内：84円
50g以内：94円

定形外郵便物

規格内（長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内）

50g以内：120円
100g以内：140円
150g以内：210円
250g以内：250円
500g以内：390円
1kg以内：580円
2kg以内：取り扱いなし
4kg以内：取り扱いなし

規格外（長辺60cm以内、長辺＋短辺＋厚さの合計が90cm以内および重量4kg以内）

50g以内：200円
100g以内：220円
150g以内：300円
250g以内：350円
500g以内：510円
1kg以内：710円
2kg以内：1,040円
4kg以内：1,350円

84円・120円切手で送れるのは、A4用紙何枚まで？

では、いよいよ本題です！84円・120円切手では、A4用紙を何枚送れるのでしょうか。

84円切手：25gまで送付可能＜定型郵便物＞…A4用紙4枚まで

長形3号封筒を用いる場合、封筒の約5gを差し引いた20g分の用紙を送れます。A4用紙5枚（20g）が入れられる計算ですが、紙質や封筒によっては重量オーバーになることも。余裕をもって、A4用紙は4枚までを目安にし、5枚以上になるときは94円切手を貼るのが安全でしょう。

120円切手：50gまで送付可能＜定型外郵便（規格内）＞…A4用紙5枚まで

角形2号封筒を用いる場合、封筒の約15gを差し引いた35g分の用紙を送れます。A4用紙 8枚（32g）を入れると、封筒を合わせて合計47gになるので、50g以内には収まりますが、紙の種類によっては重量オーバーになる可能性も考えられます。A4用紙は6～7枚を目安に、8枚以上になるときは140円切手を貼るのが安全です。

なお、クリアファイルも同封する場合は、その分の重さも忘れずに加味してくださいね（1枚20～25g）。不安な場合は、切手を貼らずに郵便局に持ち込み、その場で郵便料金を計算してもらうのが安全です。

切手の貼り方や宛名のマナーも再点検！

切手のチョイスが適切だったとしても、肝心の中身に不備や失礼があっては元も子もありません。ビジネスの場で文書を郵送するときの基本マナーも、おさらいしておきましょう。

用紙（便箋）の折り方

基本的なマナーとしては3つ折りにするのが一般的ですが、封筒の大きさによっては四つ折りにする場合もあります。角をまっすぐ揃えて、丁寧に折りましょう。

封筒のとじ方

セロハンテープやホチキスではなく、のりか両面テープで閉じましょう。端の方までしっかりとのりづけをしてください。

切手の選び方

大切な相手に送る郵便物は、なるべく1枚の切手で送るのがスマートです。ただ、古い切手を使う場合や料金不足の場合は、少額切手を追加して貼るのもOK。

なお、縦書き封筒は左上、横書き封筒は右上に切手を貼りましょう。これは、郵便物は機械を通して自動的に消印が押されるため、封筒を縦にしたときに左上の位置に切手を貼る必要があるため。

切手が複数枚になる場合、縦形封筒は上から下へ縦並びに、横型封筒は右から左へ横並びに貼ります。

宛名の書き方

宛名に会社名や部署名だけを書く場合は「御中」を使い、会社名に加えて個人の名前を書くときは、御中は書かずに個人名に様をつけます。個人の名前は、住所や社名よりも一回り大きく書きましょう。

※関連記事：『これだけ押さえておけばOK！正しい封書の書き方をマスターしよう』

まとめ

ビジネスで送る郵便は、確実に相手に届けることが大切。適切な切手を貼ることはもちろんですが、用紙の扱い、宛名の書き方などの基本的なルールも押さえておきましょう。届け先の相手のことを考え、細かな点にもしっかりと気を配ってくださいね。

よくあるご質問

関連記事

手書き文字に自信がつく！カンタン美文字レッスンで印象UP｜シゴ・ラボ