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2015/06/30

【Excel】関数エラーの種類とエラーの対処法

【Excel】関数エラーの種類とエラーの対処法

給料や社会保険料、所得税、財務諸表関連などのデータ作成時に出てくると焦るもの、それが「エラー表示」。

見るだけでドキッとしてしまいますが、エラーの意味と対処法を覚えてしまえば怖くありません。

そこで今回は、知っているようで意外と知らないExcelの関数エラーについてご紹介します。

関数エラーの種類とエラーが出たときの対処法

関数エラーの種類とエラーが出たときの対処法

これから説明する7つのエラーは、Excel関数の中でもベーシックなタイプのもの。表示を見てエラーの原因を特定し、数式を正しく修正して、エラーの原因も不安も取り除きましょう。

種類別に見るエラー表示の意味と対処法

#REF!

「リファレンス」と読み、セルを参照できない場合に表示されるエラーです。

例えば、設定されていた関数内のデータが移動されたり削除されたりした場合に現れます。数式内の「#REF!」の箇所を再設定すれば、すぐに解消できます。

#NAME?

「ネーム」は、Excelにない関数を書いてしまった場合に出てくるエラー。その名の通り、関数の名前が違っているということです。

例えば、「=SAM(A1:A10)」では合計を示す「サム」のスペルに誤りがありますので、「=SUM(A1:A10)」に書き換えればエラーは消えるはずです。

#NULL

これは数式の範囲内で「:(コロン)」や「,(カンマ)」が抜けてしまったときに表示されるエラーで、「ヌル」または「ナル」と読みます。数式を見直してみて、「:」「,」が抜けている部分に正しく入力すればOKです。

#VALUE!

「バリュー」は、数式の中に指定の形式でないものが含まれている場合に出るエラー。

例えば「=SUM(A1:A10)」という範囲の中でひとつだけ数値ではなく「なし」などと書かれていたりすると「#VALUE!」になりますので注意しましょう。

#N/A

「ノー・アサイン」は、指定したデータを探す関数を入力したのに一致するデータがない場合や、検索対象にない間違った値が記載されている場合などに出るエラーです。「VLOOKUP(ブイルックアップ)」でよく見かけますね。VLOOKUPのエラーについては、関連記事をお読みいただくと理解が深まります。

※関連記事:『【Excel】VLOOKUP関数を使う場合の注意点』『【Excel】正確でスピーディーなデータ作業に必須!VLOOKUP関数に挑戦!

#NUM!

「ナンバー」は、数値が適切な範囲を超えている場合に表示されるエラーです。

Excelで表示できないほど小さい値や大きい値になってしまうと「#NUM!」が表示されます。正しい値を入れ直せばエラーはなくなります。

#DIV/0!

「ディバイド・パー・ゼロ」と読み、関数がゼロやブランクになっているセルを割り算の対象にしている場合に表示されるエラーです。いわゆる「ゼロ除算」のこと。

「#DIV/0!」が出たら数式をチェックし直して、正しい値を入れ直しておきましょう。

「IFERROR」でエラーを表示させない

関数・数式のエラー、特にわかっているエラーは出したくない方は、「エラーを表示させないようにする関数」を使いましょう。それが、「IFERROR(イフエラー)*」です。

*Excel2007から使用可能な関数です

IFERRORは、指定した数式がエラーの場合には指定した値を、エラーでない場合には数式を反映した結果を返す関数です。例えば「=IFERROR(A1/A2,0)」というような構成では、「A1/A2」がエラーの場合は「0(ゼロ)」が表示されることになります。「=IFERROR(A1/A2,””)」という式なら、エラー時は空欄になります。

エラーが出たら上書きしてしまうというのも一つの手ですが、数式を消してしまうと来月分の資料などに再利用できなくなるため、あまり効率が良くありません。その点、IFERRORの関数を入れておけばエラーの時だけわかりますので安心です。

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