スキル

2014/10/07

【仕事力】品質とスピード、どっちを重視すべき?

どんなお仕事でも、「スピードと質の両立」は永遠の課題。もちろん、経理・会計・財務の領域も例外ではなく、特に重要なポイントでもある数字の正確性にはとことんこだわりたいところ。ただ、質というのは数字だけの話ではありませんし、スピードはどうすれば良いのでしょうか。そこで今回は、品質とスピードのバランスについて、考え方のヒントをご紹介いたします。

目次
すべての仕事が100点でなくてもOK
何が優先される仕事なのかを見極める
評価される経理の共通点
「80点でよし」というジャッジを

すべての仕事が100点でなくてもOK

「どんな仕事も常に100点の仕上がりを目指す!」

これは素晴らしい考えですが、完璧を求めすぎると行き詰まる時が来るかもしれません。たしかにクオリティにこだわるのは立派なことですが、仕事を全体的にうまく回していくためには、この考えを1度すっきりリセットする必要があります。

何が優先される仕事なのかを見極める

仕事は大きく仕訳すると、「精度は犠牲にしてもスピードを優先すべきもの」と「スピードよりも質が求められるもの」の、ふたつしかありません。目の前にあるのはどちらの仕事なのか…を見極めるところから、経理の仕事はすでに始まっています。ビジネスが利益を追求するものである以上、スピードと質は天秤にかけて考える必要があります。

評価される経理の共通点

会計・財務部門の管理職に「どんな部下を評価するか?」と聞くと、「仕事の速い部下」と答える方が圧倒的に多いそうです。「質よりスピード」のほうが評価されるのは、なぜだかわかりますか? それは、間違いがあっても修正する余裕があるからです。

間違った認識のまま期日ギリギリまで資料を作り、いざ上司に提出したら「こんなものは依頼してない!」と怒られるのは、決算準備の場面などでもよくある話ですが、こうなるともう手直しする時間もありません。ですが、これがもし期日の3日前だったとしたら? 上司からダメ出しをもらう時間もあるし、修正する時間もあります。上司はたいていの場合、1発で完璧なものが上がってくるとは思っていません。だからこそ、修正するバッファを持って動けるかどうか…が評価をわけるのです。

「都度、相談しながら進めるから大丈夫」と考える方もいるかもしれませんが、それがうまくいかないことも多いのです。管理職は忙しいので、途中段階の細かいポイントまで、逐一チェックしていないもの。じっくり精査するのは、成果物を出したタイミングだと思っておいたほうが無難でしょう。

「80点でよし」というジャッジを

経理や会計の場合、数字のミスなしが大前提になってきますので、ここは質を求めなければなりません。ですが、資料の見映えなどとは違います。見やすさ・わかりやすさの方向で質を高めていったらキリがないので、「80点でよし」と割り切って、次の仕事に取り掛かるのが正解です。

「残業が多い」「新しい仕事を振ってもらえない」と嘆いている方がいれば、一度スピード重視に切り換えたほうが良いでしょう。まずは「この時間までに終わらせる!」という、時間を区切る意識を高めることから始めてみましょう!

 

「経理」関連記事一覧

「シゴ・ラボ」では、他にも経理用語や経理の方々のキャリアアップに役立つ記事を多数ご紹介しています。知っておくと便利な内容ばかりですので、その他の記事もどんどんチェックしてみてくださいね。

【経理用語集】実務で役立つ!頻出・経理用語100

「実務で役立つ!頻出・経理用語100」は、経理初心者の方や経理としてステップアップしたい方のための経理用語集。日々の業務や毎月の経理イベントでよく使われる基本的な用語を100個を厳選ピックアップし、わかりやすく用語の解説を加えています。ダウンロードして、ぜひご利用ください。

 

参考サイト

 

あなたの希望のお仕事がきっとみつかる! 「パソナJOBサーチ」
地域、職種、働き方などの
様々な条件でお仕事を検索

派遣スタッフ満足度 クチコミ1位! 派遣のお仕事探しならパソナ
まずは1分!カンタンWEB登録

「専門性を高める」「ライフスタイル重視」 理想のキャリアを実現!
パソナだからできる経理のお仕事紹介

みんなの仕事ラボ(シゴ・ラボ)は、働くすべての方々に向けたキャリアアップ、スキルアップのためのお役立ちサイトです。
「仕事はずっと続けるつもりだけど、このままでいいの…?」「何かスキルを身に着けたいけど自分には何が向いているか分からない」「職場でこんなことがあったけど、これって普通?」など、お仕事をする上でのお悩みや困ったをお助けするヒントやちょっとしたアイデアをお届けします。