悩み・質問

2014/04/25

歓迎会は経費にできる?

今週の相談
年度が変わって、うちの経理チームにも新人さんが入ってきました。私にとっては初めての後輩です。ぜひ歓迎会をやろう!ということになったのですが、先輩に「歓迎会は自費だから。経費にはならないよ」と言われてびっくり。忘年会が会社持ちで経費になってるんだから、歓迎会だって経費にできますよね?

鹿児島県 ゆっか(25歳)

なんでもかんでもじゃないが、できる!

歓迎会、いいじゃないか!チームとしてうまくやっていくためのものなんだから、会社の経費にして欲しい!その気持ち、良く分かるぞ!実際、歓迎会の費用を経費にすることは「法律的には可能」だ!ユーイチ君たちが花見の件でチラッと話していたが、もう少し詳しく説明していくぞ!スマーッシュ!

歓迎会は福利厚生費!

歓迎会は、交際費ではなく普通は福利厚生費になる!福利厚生費は「従業員の幸福・利益を目的として支出される費用」と定義されているからな!忘年会や花見がそうであるように、歓迎会も該当するんだ!

ポイントは、「従業員全体が対象になっていること」だ!「一部の役員だけの会合」「気の合うメンバーだけで行く飲み会」「希望者だけ行く二次会」……このへんは福利厚生費にはできないな!

会社全体が対象の制度ならOK!

「従業員全体が対象」じゃないとダメなら、課だけで行く歓迎会はダメじゃないか、と気付いた君はスルドい!ある程度の規模の会社なら、歓迎会は「会社全体」でやらないことがほとんどだろうな!だが安心してくれ!「新人への歓迎会にはお金を出すよ」という会社の制度が全社共通で定められていれば問題ない!全社員で行かなくても、全社員が対象になっている制度だからいいんだな!

逆に言うと、たとえば「初達成した新人営業はチーム内で記念飲み会を開いてもらえる制度」!こういうのは営業部だけが対象になっているから、基本的に福利厚生費にはできない!そういうことだ!

結局は会社の制度次第だ!

今までさんざん「経費にできる!」と言ってきてすまないが、「経費にする義務がある」というわけじゃあ、ないんだよな~!あくまでも「経費にしてもいい」という話だ!だから、経費になるかならないかは結局会社次第!経費削減を掲げて飲み会費用を出さないようにしている会社も少なくないから、そこは会社の台所事情と相談しながら制度づくりをしていくしかないな!

ちなみにうちの会社は、歓送迎会は月に1回まで、1人あたり3,000円まで出る!参考にしてくれ!それじゃ、今回の相談はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

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