秘書って正社員になれる？未経験OKの秘書求人の探し方と先輩からのQ&A
「憧れの秘書のお仕事にチャレンジしてみたい！」「将来的に正社員で秘書として働きたいけれど、どのようにすれば採用されるのか分からない」、そのような方はぜひ、派遣社員を選択肢に入れてみてはいかがでしょうか。
未経験から秘書のキャリアをスタートし、秘書としての経験やスキルを習得するためにも、派遣はオススメの働き方。今回は、「派遣で着実に経験を積み、スキルを磨きながら、正社員秘書を目指すポイント」についてご紹介します。
- 目次
- 「未経験OK」の正社員秘書職は募集数が少なめ
- 派遣なら「未経験OK」の秘書求人もあります！
- パソナの先輩秘書はこうやって未経験からチャンスを掴んでいます
- 正社員秘書を目指す際に取り組みたいこと
- 派遣のメリットを活用して、正社員秘書を目指そう！
「未経験OK」の正社員秘書職は募集数が少なめ
秘書は、会社の中核を担う上司のサポート役という業務の性質から、業務範囲が多岐にわたり、常に臨機応変な対応が求められます。そのため、即戦力が求められる正社員秘書の求人では、未経験OKの募集は比較的少なめです。
未経験から秘書への転職が実現するケースとしては、秘書と類似性のある他職種の経験を活かして転職する、アシスタント職で転職し、段々と秘書の業務にシフトしていくなど。ですが、少し視点を変えるだけで、秘書への転職を叶えるチャンスが生まれることをご存知でしょうか。
※関連記事：『未経験から秘書への転職を目指すなら、派遣が断然おすすめです！』
派遣なら「未経験OK」の秘書求人もあります！
未経験者にとって、正社員秘書は狭き門。ですが、派遣なら、未経験からチャレンジできる秘書のお仕事に出会えます。
未経験の方へ特にオススメしたいのは、派遣で募集されている「秘書アシスタント」のお仕事。先輩秘書の下で経験を積み、十分な実力を身につけてから秘書として独り立ちするキャリアプランです。
ゆくゆくは正社員秘書になりたいという方も、まずは、派遣で秘書のお仕事をスタートし、現場経験を積んでから正社員秘書を目指すというのも着実な方法のひとつです。また、正社員を目指せる実力がついたら、紹介予定派遣を利用するのもオススメです。
※関連記事：『未経験から秘書への転職を目指すなら、経験を積みやすい派遣がオススメ！』
パソナの先輩秘書はこうやって未経験からチャンスを掴んでいます
「派遣なら、秘書としてのスタートラインに立てる！」今まで派遣は選択肢に入れていなかったという方も、この機会にぜひ検討されてはいかがでしょうか。参考として、未経験から派遣でチャンスをつかみ、秘書として第一線で活躍する先輩Oさんの体験談をご紹介します。
Q.どうやって未経験から秘書のお仕事をスタートしたのですか？
A.以前から秘書のお仕事に興味があり、未経験OKの秘書のお仕事を探していましたが、未経験者を募集するケースはまれ。「未経験から秘書になりたい人は、いったいどこから始めれば良いのだろう」とすごく不思議に感じていました。そんなとき、パソナからアシスタント秘書（外資系企業の社長室の第二秘書）のお仕事を紹介されました。
Q.実際に秘書として働いてみて、いかがですか？
A.経験の長い第一秘書の先輩について学ぶことで、毎日多くのことを吸収できています。彼女はとても能力の高い人で、尊敬できる先輩に出会えたことを感謝しています。業務が多岐に渡るので、常にあちこちを走り回っているような日々ですが、緊張感がありながらも精神的にはエンジョイできていて、毎日とても楽しいです。
Q.今後は、どんな風に成長していきたいですか？
A.もともと、計画を立てたり調整したりすることが好きだったので、自分には秘書の適性があるのではないかと考えていました。実際に秘書のお仕事を始めてみて、その予感は的中！秘書を生涯の仕事として続けていきたいと考えています。仕事の幅をもっと広げ、周囲の人々が気持ち良く働けるようにするのが今後の目標です。
Q.秘書を目指している方に向けて、アドバイスをお願いします。
A.まずお伝えしたいのは、絶対にあきらめないこと。秘書業務にどんなスキルが必要かを考え、自分なりに一歩ずつ前進していけば、チャンスが巡ってきたときに実力を発揮することができます。そして、目の前の目標に向かって努力するだけでなく、周りをよく見ることを忘れないで。常に周囲を見渡していると、いつかきっと突破口が見つかりますよ。
※関連記事：『先輩にインタビュー！秘書として活躍し続けるためのキャリアプラン』
正社員秘書を目指す際に取り組みたいこと
正社員秘書として働きたいという明確な目標のもと、派遣で秘書としてのキャリアをスタートする。その決意が固まったなら、あとは一歩踏み出すのみです。
未経験でも、ビジネスマナーやコミュニケーション能力、基本的なPCスキルなどがあれば、チャレンジできる秘書のお仕事はあります。あるいは、受付や事務、接客などの経験も、秘書のお仕事に活かしやすいでしょう
そして、晴れて秘書のお仕事をスタートできたら、とにかく現場で経験を積むことに力を注ぎましょう。複数の派遣先で経験を積み、さまざまな環境で秘書業務を続ければ、見識を深めることにつながりますし、秘書検定やTOEIC(R)、などの各種資格を取得するのもよいでしょう。パソナが運営している「PASONA CAREER COLLEGE」なら、秘書業務や関連の資格取得に関する講座も充実しているので、ぜひ活用してくださいね。
※関連記事：『秘書としてレベルアップするには？効率的な方法とレベル別の業務内容をご紹介』
派遣のメリットを活用して、正社員秘書を目指そう！
正社員秘書という目標に向けて、今の自分にできるのはどんなお仕事か。どんなスキルを身につければ、次のステップに進めるのか。今の自分にできること、秘書になるために必要な知識・スキルを知った上で、自分のキャリアプランを考えてみましょう。
いきなり正社員秘書を目指すのが難しい場合は、派遣の仕組みを上手く利用することが、目標達成の近道にもなります。ぜひ、未経験OKな派遣秘書のお仕事や、紹介予定派遣の制度を利用して、計画的にキャリアを重ねていきましょう。
