「コレポンって難しい…（泣）すばやく書くコツは？」

著者： パソナ キャリアコーチ（貿易担当）

マスター、今日もちょっと相談させていただきたいんですが、今よろしいですか？

ええ、大丈夫ですよ。

ありがとうございます。私、最近、少しずつ業務内容の幅が広がってきていて、コレポン※を書くことも増えてきたんです。ただ、書くスピードが遅いので、どんどん仕事が溜まってしまうんです。どうしたら、すばやく書けるようになるのでしょうか？

そうですね…。ゆにさんの書くスピードを見たことがありませんから、何とも言いにくいのですが、「パターンを覚える」ということが、スピードアップにつながるでしょうね。たとえば、発注するときのメール、何かを依頼するときのメール、受注確認のために送るメール、書類を送付するときのメールなど、よくメールする内容のパターンが頭に入っていれば、すばやく書けるようになりますよ。

そうですね！私は、まだ、しっかり頭に入っていないかもしれないです…。

なるほど。でも、ゆにさんは、貿易事務の仕事に就いて一年経っていないですし、まだまだこれからですよ。これから、記憶しようと少し意識しながら繰り返し書けば、そのうち早くなっていきますし、大丈夫ですよ。あと、伝え方に不安があるときは、貿易英語やビジネス英語メールについて書かれた本を参考に、パターンをつかむといいと思います。

そうですね。今後は参考書の力も借りながら、少し意識して覚えていきます！いろいろアドバイス、ありがとうございます。

どういたしまして。では、こちらカフェオレです。ごゆっくりしていってくださいね。