脱・仕事のマンネリ化！一般事務職が身につけるべきスキルとは
「転職に有利になるスキルってなんだろう？研修やセミナーを実施している派遣会社もたくさんあるようだけど、いったい何から手をつけていいかわからない…。」スキルアップの必要性を感じながらも、いまいち次の一歩が踏み出せない。そんな方は意外に多いようです。今回は「おすすめのスキルアップ講座」を分野別にご紹介したいと思います。
売りになるのは、OAスキルと語学！
何といっても、幅広い職種で役に立つのはOAスキル。一般事務の方は特に、Excelのスキルを強化したいところですよね。実際に、関数やマクロが使えたり、データ分析の経験があったりすると転職を有利に進められることもあります。貿易事務などのお仕事で活躍したい方なら、語学は必須ですよね。近年はグローバル化の影響を受けて、これまでは英語に無縁だったような職種でも語学力が歓迎されるケースも増えています。
パソナで人気の講座をテーマ別にご紹介！
OAスキル
Excel中級／上級講座
VLOOKUPやピボットテーブル、マクロなど、ワンランク上のスキルを身につけたい方に人気です。VLOOKUPとピボットテーブルを一度に学べる土曜集中講座もありますよ！一般事務のお仕事情報を検索してみると、「VLOOKUPが使える方」「ピボットテーブルの操作に長けた方」と記載されている場合がありますよね。条件の良いお仕事に就けるよう、なるべくマスターしておきたいスキルです。
PowerPoint
「資料作りがうまい人」になりたいあなたにおすすめです。グラフやチャート、写真やイラストなどの要素を意図的に配置するだけで、資料の出来ばえがグンと上がるのを実感できますよ。レイアウトや色使いなど、効果的な資料づくり≒情報デザインを学びましょう。
語学
TOEIC対策講座
貿易事務などの場合、TOEICのスコアを具体的に指定される場合もあります。語学力を活かした仕事を希望する方は、ぜひ一度チャレンジしてみましょう。スコア650点取得を目指したパート別の講座や、中級者以上向けの短期間でスコアアップを目指すポイント講座など、レベルに応じた内容を選べます。また、2016年5月のTOEIC公開テストより導入される新形式に合わせた対策講座も人気がありますよ。
ビジネス文書、電話応対等
参加者の方からのご要望で実現した「英文ビジネスe-mail作成術講座」や、基礎から学べる「英語での電話対応」、「ショッピング英会話」など、実務ですぐに役立つ講座も充実しています。実務系経験豊富な日本人講師が担当するので、英語に苦手意識を持っている方でも楽しく学ぶことができますよ。
対人能力
アサーティブコミュニケーション
ビジネスだけでなく、プライベートにおいても相手と良好な関係を築くためのコミュニケーションスキルとして注目を集めているのが“アサーティブコミュニケーション”。「対人関係スキルを高めるコース」では、6回の講座を通して「聞く力」と「主張する力」をどちらも学ぶことができます。受講生からは「毎回楽しくてあっという間に終わってしまった。」「日常における人間関係構築の大切さに気付いた。」と好評をいただいています。
ロジカルシンキング
「ロジカルシンキング（＝論理的思考）」は、頭の中を整理しながらわかりやすく学ぶことができる人気の講座です。受講生からは「実践、ワークが多く、スキルが身についたと実感できた」「人前で話すことに自信がついた」という声をいただいています。また、わかりやすい文章を書くポイントを学べる「ロジカルライティング講座」も人気です。SNS等で社外に発信する機会のある方や、メールの書き方を向上させたい方におすすめです。
プレゼンテーション能力
先述のアサーティブコミュニケーション講座やロジカルシンキング講座などでは、実践ワークとしてプレゼンテーションの要素も含んでいます。人前で話すには、なにより場数を踏むことが大切！しっかりと講座で経験を積んで、実務の場面に活かしましょう。
まとめ
今回ご紹介したほかにも、「PASONA CAREER COLLEGE」には心理学やビジネスマナーなど、たくさんの講座がラインナップ。総合力／専門力、どちらも磨ける豊富な研修メニューをご用意しています。ボディケアや占い、メイクアップなど、女性らしさを磨くことのできる講座や、気軽に受講できる無料講座も充実。ぜひサイトにアクセスして、研修カレンダーや人気講座のランキングをチェックしてみてくださいね。
