キャリアアップ

2016/06/02

【未経験】経理・会計業務の仕事の流れを知りたい!

経理・会計・財務未経験の算(かぞえ)お嬢様!
すっかり暑くなってきましたね!ワタクシも、そろそろ燕尾服が煩わしくなってきましたよ!
……えっ?そんなことはどうでもいいから、私の悩みを聞け?(・∀・;)
もう、いつも強引でございますね!

「会計業務の内容・流れを知るべし」でございます

ふむふむ……つまり、お話をまとめるとこうですね。
お嬢様は早く経理に転職したい。けれどその前に、会計業務の大まかな内容と流れを知っておきたいと――いいでしょう!この日本屈指の執事・オブ・経理、槙村がお教えしましょう!

経理・会計の仕事は3段階!

経理・会計の業務は大きく3段階に分かることができます。それは「毎日の業務」「月に一度の業務」「年に一度の業務」でございます。厳密に言えばもっとありますが、基本はこの3つだと覚えておきましょう。では具体的にどんな仕事があるのか見ていきますよ!

毎日の業務

会計業務の基本中の基本、毎日行う仕事についてご紹介しましょう。日常業務はおおまかには以下のようなものが挙げられます。

・現金・預金の残高確認や出納
・伝票の起票・整理
・納品書や請求書の発行
・各種支払い
・総勘定元帳などの記載
・受注や売上などの集計

これらのほか、通帳への記帳のために数日に一回程度、銀行へ行くのも基本的な業務の一つと言えるでしょう。

月に一度の業務

月に一度の業務としては以下のようなものが挙げられます。

【上旬】
・請求書の発行
・源泉所得税の納付

【中旬】
・月次決算
⇒仮払金の精算
⇒月割経費の計上
⇒月次在庫の確認
⇒試算表の作成

【下旬】
従業員の給与計算
⇒支給額の計算
⇒控除額の計算

このレベルの業務になると、一定以上の会計実務経験とスキルが求められるようになります。

年に一度の業務

月に一度の大きな業務としては以下のようなものが挙げられます。

・年次決算
・納税の申告
・中期経営計画や来期予算の策定

なかでも、とりわけ重要な業務が、年次決算でございます。基本的に経験・スキルのあるスタッフが担当します。企業によっては半期ごとの中間決算も行う場合もありますね。こうした決算業務は非常に重要である反面、毎日の業務のように短期間で繰り返し行うものではないため、スタッフのなかにノウハウを蓄積しにくいという特性があります。そのため、確実に業務をこなすには、年単位の経験が必要になるわけでございますね!

一年間の流れは経理カレンダーを参照しよう!

いかがでしょうか、算(かぞえ)お嬢様!このように、まずは毎日の業務を確実にこなし、月次の決算としてまとめ、さらにそれを年次の決算として集約させていく、という流れが経理・会計業務にはあるのです。担当する業務も経験・スキルによって、毎日の業務、月次業務、年次業務、というふうにステップアップしていくわけでございます!

ちなみに、会計業務の一年の予定と業務をまとめた超便利なツールがあることをご存知ですか?それが、この「経理キャラナビ!オリジナル経理カレンダー2016年度版」です!

日本企業に多い3月決算企業版と、グローバル企業に合わせた12月決算企業版をご用意していますから、お嬢様も一度見てみるとよいでしょう!

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