スキル

2015/05/19

経理で役立つ電卓スキル②~税込・税抜キー~

おう!数字の海を泳ぎまわるライフセーバー、経理サバこと財前サバ夫だ。前回は電卓のクリアキーとメモリーキーの基礎知識について教えたが、今回は電卓シリーズの第2弾、「税込・税抜キー」について説明するぜ。

今さら聞けない電卓スキルその2~税込・税抜キーを使いこなす~

クリアキーやメモリーキーに比べると、税込・税抜キーの使用頻度は低いかもしれねぇ。だが、消費税率が5%から8%に上がり、近い将来10%に上がりそうな今だからこそ、しっかり覚えておいてほしい機能でもあるんだ。使いこなせていないなら、この機会にマスターしてくれよな。

税込・税抜キーの使い方

文字通りといえば文字通りなんだが、税込キーは消費税を含んだ数値を計算する時に、税抜キーは消費税を含まない数値を計算する時に使用するキーだ。

税込額を知りたい場合は税込キー

たとえば2500円の商品と1200円の商品を買うとしよう。この時、合計額(3700円)を計算した後に税込キーを押すと、「3996」と8%の消費税が含まれた数値が表示される。その状態で再度税込キーを押すと、今度は商品の消費税である「296」だけが表示されるんだ。どうだ、便利じゃないか?

逆に税抜額を知りたいなら税抜キー

税抜キーは逆に、分かっている税込金額から消費税が含まれていない金額を算出したい時に使う。税込3996円の商品があった場合、電卓に「3996」と入力してから税抜キーを押すと、課税前の商品の値段である「3700」と出てくるぞ。さらに税抜キーを叩くと、含まれていた消費税「296」の数値が表示される。税込・税抜キーの2度押しによって税額を表示する機能は、納品書や請求書などを書く場合なんかに結構使えるぜ。

税率設定を変える方法

少し前に買った電卓だと、設定されている消費税率が5%になっていることがある。2015年5月現在、消費税率は8%だから、税込・税抜キーを使ってもそのままでは当然正しい計算なんてできないよな。「でも、どうやって変えればいいの?」っていう会計稚魚もいるだろう。そんなお前たちのために、電卓の税率を8%や今後税率引き上げが予定されている10%に変える方法を教えるぜ。

ちなみに、オレの元同僚の公認会計士が持ってた電卓は古くて、設定されていた消費税率が3%のままだったな。いったいいつの時代から止まってんだ。まあ笑い話としては最高だが、プロとしては恥ずかしいな。ちゃんと設定しないとダメだぜ!最近じゃ、2つの税率(たとえば5%と8%)を設定できる電卓もある。興味があるなら、勝手に調べてみてくれ!

メーカーで異なる設定変更

設定された税率を変える方法は、実はメーカーによってちょっと違う。今回は、代表的なメーカーである「SHARP(シャープ)」「CASIO(カシオ)」「Canon(キヤノン)」の電卓で説明するぜ。

SHARP(シャープ)
【1】Cキー(C・CEキー)を押す
【2】税率設定キーを押す
【3】8%に変更したい場合は「8」を押す
【4】税率設定キーを押して税率を設定する
CASIO(カシオ)
【1】ACキーを押す
【2】%キーを押し続ける(%キーの上に「設定」と書かれている機種の場合はその後で税込キーを押す)
【3】CキーまたはC/ACキーを押してから、8%に変更したい場合は「8」を押す
【4】%キーを押して税率を設定する
Canon(キヤノン)
【1】CAキーを押す
【2】税込キーを押す(税率キーが3つある機種の場合は税率キーを押す)
【3】8%に変更したい場合は「8」を押す
【4】再び税込キー(税率キー)を押して税率を設定する

大変なのは、1回覚えるまでだ。今すぐ変更して、効率的に経理・会計の仕事ができるようにしてみてくれよな。

経理たるもの、カッコよくあれ

電卓くらい完璧に使えないといっぱしの経理・会計・財務担当とは呼べない。効率的に仕事ができないってのも理由のひとつだが、一番は何より「カッコよくない」からだ。出納業務や会計業務で会社の屋台骨を支える職人たるもの、やっぱりスマートに仕事ができないとな。じゃあ今回はこの辺で失礼するぜ。あばよ!

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