スキル

2016/05/13

使いこなせてる?今日から役立つ「ファンクションキー」の働きまとめ

キーボードの最上段に「F1」~「F12」まで並んだキー。あなたはいくつ使っていますか?実はこの「ファンクションキー」、活用すれば文字入力やWebブラウザ上の操作が劇的にラクになるスグレモノなんです!たった1つのキーでお目当ての処理が完了するので、覚えておいて損はありません。ぜひ、日々の作業効率アップにお役立てください。

汎用性が高く、覚えておいて損はナシ!F1~F5の機能

ファンクションキーの機能は、使用ソフトなどによって異なるものの、ほとんどが共通しています。もちろん、事務職にかかせないExcelやWordでも役に立つ機能もたくさんありますよ!

「F1」

各ソフト共通で「ヘルプ」を表示します。操作に迷ったときは使ってみましょう!

「F2」

・Word 「文字列の移動」

文字列をドラッグして範囲指定した状態で「F2]を押し、カーソルを移動してEnterを押すと範囲指定した文字列が移動してきます。Ctrl+Xで切り取り、Ctrl+Vで貼り付けをするよりも簡単ですね。

・Excel 「セル内を編集」

任意のセルをクリック&F2で、セル内編集モードに切り替わります。Excelユーザーなら、この便利さがわかるはず!これからは、いちいちセルをダブルクリックする必要もありませんね。

「F3」

・ブラウザ 「ページ内検索」

Webサイトを閲覧中にF3キーを押すと、アドレスバーの下に検索窓が現れてページ内のテキストを検索することができます。お目当ての情報が見つけにくいときに使ってみてくださいね。また、パソコンのデスクトップ上で押しても検索メニューが表示されます。

「F4」

・Excel  直前の操作を繰り返す

F4が本領を発揮するのは、なんといってもExcel!いろんな場面で使えます。たとえば、連続してセルに色を付けたり太字にしたりする作業も、ワンタッチで完了。作業内容によってはかなりスピードUPできそうですよね。ただ、Ctrl+C、Ctrl+Vの繰り返しはできません。この場合は、Ctrl+Vではなくメニューから「形式を選択して貼り付け」を実行すると、そのあとにF4が使えます。

「F5」

・ブラウザ 「更新(再読み込み)」

Webサイトを見ている途中で表示が止まってしまったとき、いちいちカーソルを更新ボタンに合わせる必要はありません。これからは、F5キーで解決です。

・Word、Excel 「ジャンプ」

データ量の多いファイルを扱っているときに便利なジャンプ機能。ページや参照先を指定して、ねらった位置に移動できます。

文字入力が格段にスピードアップ!F6~F10の機能

ソフトに関係なく、日本語入力するときに使える機能が凝縮されています!どれも便利なので使ってみてくださいね。これで、かな・カナの変換はお手のものです。

「F6」

変換中の漢字を「ひらがな」に戻す

「F7」

文字入力中に押すと「全角カタカナ」に変換する

「F8」

文字入力中に押すと「半角カタカナ」に変換する

「F9」

文字入力中に押すと「全角アルファベット」に変換する

「F10」

文字入力中に押すと「半角アルファベット」に変換する

カタカナ単語やアルファベットを打つときにスペースキーを連打して変換候補から探すのは時間がかかりますよね。F10キー、ぜひ活用しましょう。

「F11」

・ブラウザ 全画面表示

Webサイト閲覧時に押すと、全画面表示と通常表示を切り替えることができます。戻したいときは、F11キーをもう一度押せばOK。

・Excel グラフ表示

グラフツールが起動して、グラフデザインの変更などができます。お仕事でグラフをよく扱う人には、ぜひ使ってほしい機能です。

「F12」

・ブラウザ 「開発者向けツールが表示される」

ブラウザの開発者向けツールは、Webデザイナーなどがよく使う機能です。手元が狂ってうっかり押してしまい「なにこの画面!?」となっても、びっくりしないでくださいね。もう一度F12キーを押せば戻ります。

・Word、Excel 「名前をつけて保存」

Ctrl+Sよりも早いですね。ぜひ覚えておきましょう。

まとめ

特に、F6~F10の文字変換機能はぜひ使いこなしたい機能です。一度でも「かな/カナ/漢字」変換にイライラを感じたことのある方なら、きっと役に立つはず。今日から使える機能満載のファンクションキーの一覧、ぜひあなたもマスターしてくださいね。
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