悩み・質問

2014/05/09

ICカードと切符で料金の違う電車賃の経理処理

今週の相談
4月から消費税が増税になって、電車賃が改定されましたね。全体的に値上がりしましたが、SUICAやPASMOだと切符よりも数円安めです。あの端数がなんか気持ち悪いですが。。。それはともかく、運賃が2通り存在することになってしまったので、会社で経費精算するときにどうするのが正しいのか自信が持てません。とりあえず先月は、申告通りに精算しました。

東京都 数葉(24歳)

<電子マネーで安くなるのはいいが、二重価格は面倒だな!>
分かる!電車賃「133円」とかになるもんな!あの端数、気持ち悪いよな~!まあ、数円とは言え安くなるのはありがたいが……。それはともかく、電車やバスで二重運賃が発生してるから、経費処理的にはちょっと面倒だな!どうすべきか考えてみよう!スマーッシュ!

申告に従うのが無難だ!

特にルールが定められていないなら、申告通りの経費処理を行っておいたほうが無難だな!本人が「140円」と言ってるのに「ICカードを使えば133円になるんだから133円しか出しません」なんてやっても仕方ない!数円のために揉めたりするのもアホらしいからな~!

とは言え、運賃精算の多い会社ならその数円の積み重ねもバカにならない!いっそ「全員ICカードを使うこと!」とルール化して、ICカード料金でのみ精算するようにしたほうがスッキリするだろうな!

注意!ICカードのチャージ額で精算してはいけない!

ICカードの使用をルール化すると、もしかしたら「チャージにかかった領収書で精算すれば楽じゃないか?」という意見が挙がるかもしれない!だが、これは認めてはダメだ!

一昔前ならともかく、今やSUICAやPASMOは買い物にも使える電子マネー!これを経費精算してしまうと、税務上は「運賃」ではなく「給与」の扱いになってしまう可能性が高いぞ!適性に経費処理していないと税務上のペナルティを受けるリスクもあるから要注意だ!

ともあれ、混乱の起きやすい過渡期だからこそ、しっかりしたルール設定が重要だ!今まで曖昧にしてきた部分も、いい機会だと思って細かくルール化するといいだろうな!来年に控えている再度の消費税アップへも備えておくといいだろう!というわけで今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

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