働き方

2018/10/10

知っておきたい!派遣のお作法【有給休暇をスムーズに取る方法・伝え方】

知っておきたい!派遣のお作法【有給休暇をスムーズに取る方法・伝え方】

「忙しい部署に配属され、周りがあまり休暇を取らないから言い出しにくい」「休みの間の仕事を頼みにくい」などの理由で、有給休暇の取得に二の足を踏んでしまう方は多いようです。

ですが、有給休暇の取得は労働者の権利。休暇が必要な事情があるときはもちろん、よりいっそうお仕事を頑張るためのリフレッシュとしても、ぜひ活用するべき制度です。

今回ご紹介する“有給休暇をスムーズに取るコツ”を押さえて、休暇取得のときの参考にしてくださいね。

派遣社員の有給休暇について

まず知っておきたいのは、有給休暇は正社員に限った制度ではないということ。派遣社員が有給休暇を取得するには、以下の条件を満たす必要があります。

①同じ派遣会社で6か月以上継続勤務していること
②その間の全労働日の8割以上出勤していること

労働基準法では、上記2点の条件を満たした労働者に対して、最低10日の有給休暇を付与することが定められています(39条1項)。派遣社員の場合、注目すべきは①の条件。次のお仕事までにブランクが空いてしまった場合や、違う派遣会社のお仕事に就いたときには有給休暇を持ち越すことができないので、注意が必要です。もちろん、上記の条件を満たしていない場合でも、欠勤扱いで休むことは可能です。

※関連記事:『知ってた?派遣社員にも有給休暇や社会保険があるんです!

1年間有給休暇を持ち越せる!パソナの有給休暇制度

従来のパソナの制度では、お仕事終了後1か月以内に次のお仕事が決まらなければ、年次有給休暇が消滅してしまっていたのですが、パソナの「特別有給休暇制度」を利用すれば有給休暇を1年持ち越すことができます。未使用の有給休暇を残したままお仕事が終了し、1年以内にパソナで次のお仕事が決まれば、その有給休暇が「特別有給休暇」として上限10日間付与されます。パソナのお仕事終了後に別の派遣会社を経て、1年以内にパソナで再就労する場合にもこの制度は適用可能。もちろん、次のお仕事を6か月以上続けた時点で、新たに通常の有給休暇も付与されます。

  • 付与日:次のお仕事の契約開始日
  • 有効期間:付与月から1年間
  • 付与日数:未使用の年次有給休暇のうち上限10日

※関連記事:『最大1年間持ち越しOK!パソナ独自の「特別有給休暇」制度って?

有給休暇取得への3STEP

派遣社員が有給休暇を取得するためのステップは次の3つ。トラブルを回避し、スムーズに取得するためにしっかり押さえておきましょう。

  1. 有給休暇の残日数やスケジュールの確認をする
  2. まず派遣先の上司へ相談する
  3. 派遣先とのスケジュール調整ができたら、派遣元に報告する(事前申請)

休暇の残日数の確認や、派遣元への事前申請はMYPAGEから行えます。なお、パソナでは有給休暇利用日の10日前までに申請するルールとなっていますので、覚えておいてくださいね。有給休暇付与日数のお知らせは、有給休暇が発生した時点の給与明細書の備考欄に記載されます。

※関連記事:『知っておきたい!派遣のお作法【有給休暇の申請マナー編】

有給休暇の円満取得には、事前の準備と共有が肝心!

有給休暇でのお休み中は、周りの方にお仕事をお願いすることになります。取得する際は、以下のポイントに気を配るよう心がけましょう。

しっかり事前準備をする

仕事への影響を最小限に抑えられるよう、担当業務はスケジュールを前倒して進めておきます。引継ぎをお願いする場合は指示書を作成したり、口頭で手順を説明したりといった事前準備が必要です。

周囲とのコミュニケーションを十分に取っておく

必ずしも有給休暇取得の理由を伝える義務はありませんが、定期的な通院や家庭の事情などであれば事前に伝えておくと、周囲の理解を得やすいでしょう。また、旅行等で休暇を取った際は、フォローしてくれたお礼として職場にお土産を準備する、普段から同僚が休暇を取るときには積極的にフォローするなどの配慮も忘れずに。

まとめ

「円満な有給休暇取得」には、しっかりとした事前準備と、フォローしてくれる職場の人達への感謝の気持ちを忘れないことが大切。誰もが気持ちよく有給休暇を取得できるような職場環境を、率先して作っていきたいものですね。もし、「有給休暇取得を派遣先に言い出しづらい」などのお悩みがあれば、気軽に営業担当に相談してください。そして、「パソナは1年間有給休暇を持ち越せる」という特別有給休暇制度のことも、頭の片隅にでも置いておいてくださいね。

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