キャリアアップ

2019/04/26

経理職の役割って?経理の基礎知識や仕事内容についてご紹介!

経理のお仕事は、事務系職種の中でも専門性が高く、企業の規模を問わず安定したニーズがあるのが特徴。派遣の求人も多いため、憧れの業界やアクセスの良い勤務地など、希望条件に合ったお仕事が比較的見つかりやすいともいえるでしょう。

今回は、そんな魅力たっぷりの経理の業務内容や、お仕事のサイクルなどをご紹介します。これから経理を目指す方は、ぜひ参考にしてくださいね。

目次
経理とは「会計業務の一部」を担当するお仕事です!
経理職の基本業務について
経理職のお仕事サイクルについて
1日の仕事の流れをご紹介!
派遣なら未経験からの経理職挑戦も可能です!

経理とは「会計業務の一部」を担当するお仕事です!

企業のお金を管理するのが、経理のお仕事。しかし、経理と同じようなお仕事に、会計や財務があります。まずは、経理のお仕事内容や、会計や財務との役割・業務範囲の違いを整理しておきましょう。

まず「会計」は、会社のお金の流れを管理する業務全般のことを指します。そのため、一般的には会計業務の中に「経理」も「財務」も含まれると言えるでしょう。

「経理」は、会計業務の中において、日常的なお金の流れを簿記というルールに基づき起票・記帳し、決算書にまとめるのが役割。基本的には、既に発生した取引や経費に関する出入金の流れをまとめるため、「過去のお金」の記録を管理するお仕事と言えるでしょう。

一方「財務」は、予算編成や資金調達など、会社運営に関わる「未来のお金」を管理するお仕事。企業によっては、「経理財務部」として経理が兼任したり、経営者自らが財務を担当したりすることもあります。

※関連記事:『お金にまつわる業務「会計」って「経理」と何が違うの?

経理職の基本業務について

「会社のお金を把握する会計業務の一部として、経理や財務というお仕事がある」というのはイメージしていただけたでしょうか。ここからは、経理の基本業務をさらに4つの種類に分けてご紹介します。

出納(すいとう)

出納とは、経理業務において、現金や預金の出し入れをすること。
出納は、銀行口座を通して行うことが一般的ですが、社内に一定額の現金を常に置いておき、出張費の仮払いや備品の購入、交通費の立て替えなど、現金での出納を行うこともあります。

起票

取引や出入金(出納)が発生した際、その履歴を証拠として残すために、伝票に書き起こすこと。伝票は、各種帳簿を作成する際にも必要となる大切な書類です。

記帳

取引や出入金(出納)の履歴を、勘定科目ごとに分類(仕訳)して、帳簿に記録していくことを「記帳」と呼びます。帳簿には「仕訳帳」「総勘定元帳」「現金出納帳」など複数の種類があり、それぞれの帳簿の目的によって、記載ルールや形式が異なります。

集計

総勘定元帳などの帳簿のデータを集計することも、経理において重要な業務です。集計したデータをもとに試算表や財務諸表を作成します。

経理職のお仕事サイクルについて

経理への理解を深めるうえで、もうひとつ知っておきたいのが「お仕事のサイクル」。経理は、さきほどご紹介した4つの業務を基本として、日次、月次、年次という一定のサイクルが決まっています。それぞれ、具体的にどのような業務があるのでしょうか。

日次業務(日常経理業務)

現金の出納管理、経費精算、伝票記帳や整理などが、日常的に行われる経理の基本業務です。経理初心者の方は、このような基本業務からスタートするのが、一般的です。

月次業務

月次業務では、取引先への請求、給与計算・支払い、社会保険料の納付、1ヶ月分の入力データチェック、前月との比較などを行います。取引ごとに締日や支払い日は異なるため、「請求書通りの金額が期日通りに支払われたか」という確認作業がとても重要です。月次業務のラストには試算表・損益計算書を作成し、資金の流れを把握します。

年次業務

1年間の集大成となる年次決算書の作成のほか、税務申告、株主総会で発表する報告書作成などを行います。3月決算企業の場合、一般的に経理の繁忙期は3~4月とされており、予算編成や年次決算関係の業務が集中します。ただし、企業によっては本決算のほかに9~10月に中間決算、または四半期決算などがある場合も。

1日の仕事の流れをご紹介!

経理職は、月末や年度末に忙しい期間もありますが、前もって準備を行い、効率的に業務を進めていくことも可能です。ここでご紹介する1日の仕事の流れを通して、経理として働く自分の姿をイメージしてみましょう。

9:00  出社 1日のスケジュール確認やメールチェック
10:00 普通預金の入出金確認、領収書の整理、経費精算
12:00 お昼休憩
13:00 振込手続き 売掛金の入金確認
15:00 帳簿への記帳(会計ソフトへの入力)、預金・現金残高の確認、帳簿残高と現金実査(手元にある現金の実際残高の調査)の照合
17:00 書類の整理、翌日の仕事の準備
18:00 退勤

このほかに、時期によっては給与計算などの月次業務、決算書作成などの年次業務が入ります。※上記はあくまで日常業務の目安となります。

派遣なら未経験からの経理職挑戦も可能です!

今回は経理職への理解を深めるために、仕事内容や役割などについて説明してきました。たしかに専門性が高いお仕事ですが、サポート的な業務である経理アシスタントなら未経験OKの派遣求人も多く、繁忙期の少し前から募集が増える傾向にあります。

経理は、時代や企業の規模を問わず、企業において欠かせない存在のため、長く働ける仕事を探している方にもオススメ。実務経験に加えて、パソナの「PASONA CAREER COLLEGE」で、経理の基礎知識を学んだり、資格対策講座に通ったりして、効率よくスキルアップを実現してくださいね。

参考サイト:

 

あなたに合った経理のお仕事あります!

あなたの希望のお仕事がきっとみつかる! 「パソナJOBサーチ」
地域、職種、働き方などの
様々な条件でお仕事を検索

派遣スタッフ満足度 クチコミ1位! 派遣のお仕事探しならパソナ
まずは1分!カンタンWEB登録

「専門性を高める」「ライフスタイル重視」 理想のキャリアを実現!
パソナだからできる経理のお仕事紹介

新着記事からセミナー情報まで! お仕事で役立つ
最新情報をお届けする
シゴラボ メールマガジン

サービス満足度95%! 一緒に“新しい”を探せるって心強い
キャリアコンサルティング

みんなの仕事ラボ(シゴ・ラボ)は、働くすべての方々に向けたキャリアアップ、スキルアップのためのお助けサイトです。
「仕事はずっと続けるつもりだけど、このままでいいの…?」「何かスキルを身に着けたいけど自分には何が向いているか分からない」「職場でこんなことがあったけど、これって普通?」など、お仕事をする上でのお悩みや困ったをお助けするヒントやちょっとしたアイデアをお届けします。