キャリアアップ

2019/03/08

秘書としてキャリアアップするために「派遣」という働き方を有効活用しよう!

専門性の高い職種として、安定した人気を誇る秘書のお仕事。ビジネスパーソンとしての接遇や、幅広いスキルが身につくことから、企業規模や業界を問わず活躍できる職種です。

着実なキャリア形成ができる秘書のお仕事ですが、どのようなスキルが必要となり、どのようなキャリアプランが考えられるのでしょうか?今回は、派遣という働き方を最大限に活かして、秘書としてキャリアアップする方法を詳しくご紹介します。

目次
秘書はコミュニケーション能力や柔軟性が求められるお仕事
企業秘書としてステップアップ!
秘書の経験を活かしてキャリアチェンジを目指す!
「派遣」という働き方を最大限に活かして、秘書として輝き続けよう!

秘書はコミュニケーション能力や柔軟性が求められるお仕事

上司のサポート役として、あらゆる面に気を配ったり先回りして動いたり、急な変化にもあわてず冷静に対処する。「縁の下の力持ち」として重要な役割を担っている秘書には、コミュニケーション能力や柔軟な対応力が欠かせません。

また、企業の上席の方々と多く接するため、接遇のプロとしてのビジネスマナーはもちろん、上司の意図を汲み取りながら、それを実行に移していく行動力なども求められます。

そこで、秘書に求められる主な能力やスキルを、簡単にまとめました。まずは自分自身を振り返り、強みにできそうなスキルや、これから強化していきたいポイントをチェックしてみましょう!

▼ 秘書に求められる能力・スキル
・対応力
・コミュニケーション能力
・情報収集力
・事務処理能力(スピード)
・応対、接遇
・ホスピタリティ
・洞察力
・傾聴力
・語学力

企業秘書としてステップアップ!

「これから秘書として成長していきたい!」その想いを実現するために、具体的な「秘書としてのキャリアプラン」を想い描いてみましょう。

未経験から派遣で秘書のお仕事を始める場合は、まずアシスタント職として実務経験を積み、部門長や役員付の秘書、社長・エグゼクティブ付のトップ秘書へとステップアップしていくのが一般的です。

それぞれのレベル別の業務内容や、ステップアップのために役立つ資格を詳しく知りたい方は、パソナの『STEP UP MAP』も参考にしてくださいね。

※関連記事:『秘書として成長し続けたい!着実にスキルを伸ばすためのSTEP UP MAP

秘書の経験を活かしてキャリアチェンジを目指す!

秘書のお仕事を通じて培ったスキルは、さまざまな方面で活かすことが可能です。パソナで活躍してきた先輩たちの中にも、秘書から次のステージへのキャリアアップやキャリアチェンジを遂げた方が多数いらっしゃいます。ここでは、秘書の方のキャリアアップ・キャリアチェンジ例を、いくつかご紹介します。

秘書 → バイリンガルセクレタリー(外国人付秘書)

秘書としての実務スキルに加えて、得意な英語を活かしたい場合は、秘書業務で英語を使う「バイリンガルセクレタリー(外国人付秘書)」のお仕事がオススメです。

バイリンガルセクレタリーには、語学力だけでなく、異文化理解や高度なコミュニケーション能力も必要。要求されるレベルはさらに上がりますが、明確なキャリアビジョンのもとにモチベーション高く努力を重ねれば、秘書からの転身も可能です。

海外と取引が多い国内企業や、外資系企業へ転職するケースも多数あります。

秘書 → 広報や経営企画・財務・法務などの他職種へ転身

秘書は、企業の経営層と関わる機会も多いため、秘書以外の知識・スキルも身につくのが特徴です。経営層が抱える事業レベルのプロジェクトに関わることもあり、専門部署への転身が叶う場合も。過去には、パソナの派遣スタッフとして活躍した後、広報部の管理職に転身した先輩もいます。

秘書業務の中で得た知識・スキルを伸ばすことで、転身できる可能性がある職種の一例をご紹介します。

・資金繰りや予算管理 →【会計・財務・経営企画】
・外部への情報発信(IR情報など)、企業・マスコミ対応 →【広報】
・契約締結やコンプライアンスに関する知識 →【法務】
・人員の採用活動、研修・教育 →【人事】

秘書 → 独立してマナー講師や企業研修を請け負う

秘書のお仕事を通じて培った一流のビジネスマナー、接遇、コミュニケーション能力などのスキルを活かし、独立してマナー講師や企業研修を請け負うというキャリアプランもあります。秘書検定1級を取得し、接遇・マナーに関するスキルを極めたい方や、人前で話すことが好きな方、人材育成に興味がある方にオススメです。

「派遣」という働き方を最大限に活かして、秘書として輝き続けよう!

今回ご紹介したように、派遣という働き方を上手に活用することで、企業秘書として着実なキャリアアップも、秘書経験を活かした他職種へのキャリアチェンジも、頑張り次第で実現可能です。理想のお仕事を探す手段として、ぜひ「派遣」という働き方も選択肢に入れてみてはいかがでしょうか?

まだ具体的な目標や秘書としてのキャリアプランがイメージできないという方は、ぜひパソナのキャリアコンサルティングを利用してみましょう。経験豊富なプロのキャリアコンサルタントが、親身になってアドバイスいたします。派遣ならではのメリットを最大限に活かして、ぜひあなたらしいキャリアを築いてくださいね。

参考サイト:

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