スキル

2018/01/23

第30回:ダッシュボードの共有状況確認

Power BIを使った基本操作を紹介するチュートリアルコーナーです。今回は、Power BI オンライン版でダッシュボードやレポートを共有した際の、共有状況確認について紹介します。

なお、1回目からのチュートリアル内容は、以下の目次からご覧になれます。

はじめて使う人のためPower BI Desktopチュートリアルまとめ

また、Webブラウザで使えるPower BI オンライン版を使ったチュートリアルの過去記事は、以下からご覧になれます。

第19回:Power BI DesktopデータをPower BIへ発行
第20回:Power BIサービスで新規レポートを作成
第21回:Power BIでのダッシュボードの作成とピン留め
第22回:Power BIダッシュボードのレイアウト
第23回:Power BIでのダッシュボードのレイアウト
第24回:モバイルからのアクセス①モバイルアプリの紹介
第25回:モバイルアプリからのアクセス②アプリでの閲覧
第26回:質問をしてチャートを自動作成する
第27回:タイルに名前を付ける
第28回:データの更新スケジュールの設定
第29回:ダッシュボードの共有

 

 

共有ダッシュボードを閲覧する

Power BI オンライン版では、レポートやダッシュボードを組織内外の相手と共有することができます。

データ共有をされたユーザーは、メールで通知を受け取り、モバイルアプリやWebブラウザでPower BIにアクセスし、共有された内容を閲覧することができます。

共有された側は閲覧可能ですが、「レポートの編集」はできません。

 

ダッシュボードの共有状況確認

ダッシュボードやレポートの共有を実行したユーザーと、それぞれのメンバーのアクセス権限を確認するには、共有を実行した「共有」パネルを開き、「アクセス」タブをクリックします。

「名前」には共有を行ったユーザー名が表示されます。また、名前の右側には「アクセス」列があり、ここには相手の権限が表示されます。以下の2種類があります。

「読み取り」…シェアされたダッシュボードの閲覧のみ可能。
「読み取りと再共有」…シェアされたダッシュボードの閲覧および、他のユーザーへの共有が可能。

権限の切り替えは、「…」をクリックして表示されるオプションから実行できます。また、ユーザーの閲覧権限を削除するには、「…」をクリックして「アクセスの削除」を選択します。

共有したデータがどの程度閲覧されているかを確認する

ダッシュボードの所有者はPower BIのダッシュボード画面で「使用状況メトリック」をクリックすると、24時間以上前の閲覧状況が、レポートになって表示されます。

使用状況メトリックを表示するには、Power BIのダッシュボード画面上方に表示される❶「使用状況メトリック」をクリックします。準備が整うと、右上に通知カードが表示されます。❷「使用状況メトリックの表示」をクリックします。

現在は、英語版でのみ、状況をまとめたレポートが表示されます。どのレポートがどの程度閲覧されているかを確認することができ、ダッシュボード内容の改善検討に役立ちます。

 

共有されたデータをすばやく一覧する

ダッシュボードを共有されたユーザーは、Power BIオンラインのサイドバーにて「自分と共有」の項目をクリックすると、共有されているデータの一覧が表示され、クリックでリンク先のダッシュボードへすばやくアクセスできます。

いかがでしたか。ダッシュボードやレポートを共有したあとの操作などについてまとめました。

なお、Power BIでは、2017年6月以降は、共有を行うユーザー、共有データを閲覧するユーザーともに、Power BI Proのライセンスが必要です。

※ 本チュートリアルコーナーは、「Power BI 自習書」を参考に作成しています。以下からダウンロードが可能です。
https://www.microsoft.com/ja-jp/server-cloud/Solutions-BI-Data-Analytics.aspx

人材のプロ「パソナ」が運営する 研修・キャリアコンサルティング

あなたの希望のお仕事がきっとみつかる! 「パソナJOBサーチ」
地域、職種、働き方などの
様々な条件でお仕事を検索

派遣スタッフ満足度 クチコミ1位! 派遣のお仕事探しならパソナ
まずは1分!カンタンWEB登録

新着記事からセミナー情報まで! お仕事で役立つ
最新情報をお届けする
シゴラボ メールマガジン

あなたのスキルを新しい環境で 専門職種の研修が充実!
PASONA CAREER COLLEGE

他の職種や働き方も見てみる

みんなの仕事ラボ(シゴ・ラボ)は、働くすべての方々に向けたキャリアアップ、スキルアップのためのお助けサイトです。
「仕事はずっと続けるつもりだけど、このままでいいの…?」「何かスキルを身に着けたいけど自分には何が向いているか分からない」「職場でこんなことがあったけど、これって普通?」など、お仕事をする上でのお悩みや困ったをお助けするヒントやちょっとしたアイデアをお届けします。