働き方

2017/07/26

事務のスペシャリストを目指そう!事務系お仕事百科【後編】

オフィスワークとして人気の高い事務職は、パソナがご紹介するお仕事の中でも多くの割合を占めています。実は、事務職にも多くの専門職種が存在し、それぞれ仕事内容や求められるスキルはさまざま。今回は、事務職の中でも特に専門知識が求められるお仕事を3つピックアップして解説します。これを読めば、次のステップを考えるためのヒントが見つかるかもしれませんよ!

英文事務

仕事内容・身につくスキル

外資系企業や、日本企業の海外関連部署がおもな勤務先で、仕事内容は会社によってもさまざまです。大まかには、英文書類作成やファイリング、電話・メール応対など、英語を使った事務全般を担当します。中には、会議資料などの文書の翻訳や、英語での電話応対などの業務を担当するケースも。英文メールや翻訳など、読み書き中心の英語力を活かして活躍することができます。

こんな人に向いています

英文書作成や英文メールでのやりとりは、ある程度フォーマットが決まっているため、英文事務が未経験でもチャレンジできることも!要求される英語力はTOEICのスコアで指定されることが多く「TOEIC600点以上 」以上あれば、ご紹介できるお仕事も多くなります。また、社会人としての一般常識やExcel、Wordなどのスキルも活かすことができます。英語を使ったコミュニケーション能力を伸ばし、仕事の幅を広げたい方にはピッタリのお仕事と言えるでしょう。

貿易事務

仕事内容・身につくスキル

貿易事務として勤務するのは主に、メーカー・海運貨物取扱業者・船会社・商社の4業種です。働く会社や、輸出と輸入のどちらに携わるかによっても業務内容は異なります。英文メールでのやりとりをはじめとするコレポン、納期管理、配送手配などが主な業務ですが、英語での交渉業務や通関士資格を活かした業務など、専門性の高いお仕事もあります。

こんな人に向いています

一般事務や営業事務の経験を活かしてキャリアアップしたい人や、語学力を活かした仕事をしたい方に向いています。貿易や物流に関する専門知識が必要なため、新しいことを学ぶ意欲も必要です。未経験の場合は、TOEICのスコアが最低でも550点 程度あると望ましいでしょう。まずは独学でも勉強しやすい「貿易事務C級」を取得してアシスタント業務からキャリアをスタートし、実務を通して貿易の知識や語学力を身につけていくのもオススメです。

医療事務

仕事内容・身につくスキル

病院などに勤務し、受付や会計、カルテの管理・入力、レセプト業務などを行います。「レセプト(診療報酬請求)」とは、医療費の7~9割を保険組合に請求するために必要な書類のこと。レセプトの作成から請求までの一連業務は、医療事務に欠かせない業務です。専門知識を活かして活躍できるため、結婚・出産を経て再就職する方や、長く働ける仕事として選択する方も多いお仕事です。正社員、派遣社員、パートなど、幅広い雇用形態で求人があります。

こんな人に向いています

病院に訪れるのは、不調を抱える患者さんたち。「病院の顔」として患者さんに寄り添い、笑顔で落ち着いた対応をできることが、何より大きな資質です。また、多くの個人情報に触れることから、責任を持って適切な情報管理ができることも重要です。基本的なPC操作ができれば未経験でもチャレンジしやすいですが、診療報酬請求事務能力認定試験や医療秘書技能検定試験、医事コンピュータ技能検定試験などの資格を取得しておくと、就職の際に優遇されることも。

まとめ

パソナでは、今回取り上げた職種をはじめ、さまざまなお仕事をご紹介していますので、興味のある方は気軽に営業担当にご相談ください。また、パソナの運営する「PASONA CAREER COLLEGE」では、職種ごとのスキルアップ講座も充実しています。気軽に受講できる無料やワンコインの講座も多いので、ぜひチェックしてみてくださいね。

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