悩み・質問

2017/09/28

知っておきたい!派遣のお作法【派遣初日の挨拶について】

新しい派遣先での勤務初日。初めての方はもちろん、これまでに何度もこの日を経験しているベテランさんでも、やはり緊張するものです。でも、備えあれば憂いなし。新しい職場で良いスタートを切るための「挨拶のコツ」を押さえて本番に臨みましょう!

どんな風に初日の挨拶が行われるのか

派遣が初めての方はイメージが湧きにくいかもしれませんが、基本的には出勤初日に自己紹介の挨拶を求められることが多いでしょう。部署の朝礼で紹介されたり、業務上関係のある方に個別で挨拶したりと、挨拶のスタイルは様々ですが、カンタンな自己紹介で十分です。パソナでは、就業初日は営業担当が出勤に同行していますので、心配な方は自己紹介文のチェックを頼んでみるのも一つの方法です。もうひとつ気を付けておきたいのが、電車の時刻や駅からのアクセスを事前に確認すること。当日は始業時刻の十数分前には到着できるぐらいの余裕を持って行動しましょう。

初日の挨拶で、あなたの第一印象がほぼ決まってしまう!

アメリカUCLA大学の心理学者、アルバート・メラビアンが提唱した「メラビアンの法則」では、初対面の相手の第一印象が決まるのにかかる時間は「3~5秒」と言われています。つまり、初日の挨拶で第一印象が決まってしまうということ。これからお世話になる派遣先の社員や一緒に働く派遣スタッフ、出会う人みんなに「感じの良い人だな」と思ってもらえるよう、社内ですれ違う人にも「本日からお世話になる●●部の〇〇です。よろしくお願いいたします。」と積極的に声をかけましょう。

これだけ盛り込めばOK!話す内容について

初日の挨拶がいかに大切かわかったところで、次は肝心の挨拶文について。挨拶の内容は、短すぎても長すぎてもいけません。だいたい2~30秒で話せるくらいのボリュームにまとめるとよいでしょう。盛り込む内容や例文は、以下を参考にしてください。

・名前
・経歴
・意気込み
・(余裕があれば)趣味や特技など

例文1【経験業界、職種の場合】

「おはようございます。本日よりお世話になります、〇〇〇〇と申します。これまで5年間、食品会社で決算業務や税務などを担当してきました。至らない点もあるかと思いますが、1日でも早く皆様のお役に立てるよう努力してまいります。どうぞよろしくお願いいたします。」

例文2【未経験の場合】

「おはようございます。本日よりお世話になります、〇〇〇〇と申します。これまでは、アパレル業界で販売員の仕事をしてきました。初めての業界のため、ご迷惑をおかけしてしまうこともあるかと思いますが、精いっぱい努力いたします。どうぞよろしくお願いいたします。」

印象のいい挨拶にするための4つのポイント

挨拶文の準備ができたら、さらに印象をアップするためのポイントを押さえておきましょう。先ほど紹介した「メラビアンの法則」では、初対面の相手の第一印象を決めるのは視覚情報(服装、しぐさ、視線など)が55%、聴覚情報(声のトーン、話し方、話すスピードなど)が38%、言語情報(話す内容)は7%とされています。つまり、挨拶の内容以上に、見た目や話し方も大切だということ。以下の点を意識して、印象のいい挨拶を目指しましょう。

とにかく笑顔を忘れずに

言葉を交わさずとも、感じのよい笑顔はそれだけで相手によい印象を持ってもらうことができます。緊張しているとついつい表情にも余裕がなくなりがちですが、そんなときこそ努めて笑顔を忘れずに!

「声の笑顔」も意識して

せっかくの挨拶も、下を向いてボソボソしゃべっては台無しです。緊張を吹き飛ばすためにも、しっかりと口角を上げ、いつもの話し声よりもボリュームとトーンを上げるように心がけてください。緊張していると早口になってしまうこともよくありますから、話すスピードは気持ちゆっくりめにするとよいでしょう。

清潔感のある服装を心がけて

髪型やメイクは落ちついた雰囲気にし、清潔感のある服装を選んでください。派遣先から服装に指定がない場合はスーツを選べば無難ですが、何を着て行けばいいか迷うときは、事前に営業担当に確認しておきましょう。

ビジネスシーンにふさわしいお辞儀をしよう

挨拶の締めくくりに、忘れてはいけないのがお辞儀です。ビジネスシーンにふさわしい一般的なお辞儀の角度は30度。上体を腰から前に傾け、目はつま先から約2m先の位置を見ます。手は、左を上にして前で組むのが一般的です。心の中で「1,2,3」とカウントし、ゆっくりと丁寧なお辞儀をしましょう。

まとめ

自分から声をかけたり、大勢の前でしゃべったりするのは苦手だという方も、初日の挨拶は「自分を売り込むチャンス」だと捉えて気合いを入れましょう。第一印象をよくすることは、その後の仕事をやりやすくすることにもつながります。気持ちのよい挨拶で新しい職場のスタートを切れるよう、がんばってくださいね。

パソナの派遣 クチコミNo.1のヒミツ

あなたの希望のお仕事がきっとみつかる! 「パソナJOBサーチ」
地域、職種、働き方などの
様々な条件でお仕事を検索

派遣スタッフ満足度 クチコミ1位! 派遣のお仕事探しならパソナ
まずは1分!カンタンWEB登録

新着記事からセミナー情報まで! お仕事で役立つ
最新情報をお届けする
シゴラボ メールマガジン

“はじめて”の疑問はここで解決! 派遣やパソナのご利用が
はじめての方向けの情報を
まとめました。

やっぱり「パソナ」! 登録スタッフの方のクチコミや
サポート体制など
パソナを選んだ3つの理由

みんなの仕事ラボ(シゴ・ラボ)は、働くすべての方々に向けたキャリアアップ、スキルアップのためのお助けサイトです。
「仕事はずっと続けるつもりだけど、このままでいいの…?」「何かスキルを身に着けたいけど自分には何が向いているか分からない」「職場でこんなことがあったけど、これって普通?」など、お仕事をする上でのお悩みや困ったをお助けするヒントやちょっとしたアイデアをお届けします。