スキル

2015/05/12

経理で役立つ電卓スキル①~クリアキー・メモリーキー~

おう!「経理サバ、威張る!」を仕切っている、経理サバこと財前サバ夫だ。会計・財務の仕事における必須アイテムと言ったら、お前たちは何をイメージする?そう、「電卓」だよな。聞くところによると、最近はどうやら電卓を使いこなせない経理・会計・財務担当が多いらしいじゃねえか。そんなんじゃ、迫り来る年末調整やら年次決算やらの荒波を乗り越えていくことなんてできないぜ!

今回は電卓の機能の中でもメイン中のメイン、「クリアキー」と「メモリーキー」について説明する。これを機に、しっかり覚えてくれよな。

今さら聞けない電卓スキルその1~クリアキー・メモリーキーを使いこなす~

「クリアキー」を使いこなせ!

電卓で数字を消してくれるボタンには「C」「CA」「CE」などがあるが、これらのクリアキーの違いをちゃんと理解して使っているか?とりあえず消えればいいとやみくもにボタンを連打しているうちは、まだまだ半人前だな。まずはどんな種類があるのか、一般的な機能と一緒に紹介するぜ。

キー 読み方 機能
C クリア 途中までの計算結果と直近の入力数値を消去する。例えば「2000+5000」という計算をしたいのに「2000+6000」と打ってしまった場合、直後にCを押せば直近の「6000」を消せる。
CA クリアオール これまでの計算、設定をすべて消去する。全部クリアして最初から計算をするのは効率が悪いというときに、間違ったところだけを消してすばやく計算を再開できる。
AC オールクリア 「クリアオール」と同じ(カシオの電卓のみ)
CE クリアエントリー 直近に入力した数値を消去する。主に数値の入力間違いをしたときに使う、PCで言うところのバックスペースにあたるもの。「5000」と打ちたかったのに「50000」と売ってしまった場合、CEを使うとゼロを一つ消せる。
CI クリアインプット 「クリアエントリー」と同じ。
CE/C 1回押すとCE、2回続けて押すとCの機能となる。

同じ「数値を消す」という作業なのに、こんなに種類があるんだ。これらを使いこなせれば、作業効率がぐんとアップすることは間違いない。ただし、メーカーによっては2つのクリアキーが1つになっていることもあるから要注意だ。

「メモリーキー」を使いこなせ!

メモリーキーは複数の計算式を扱うときに、「ある計算」を一時的に電卓に記憶させておくための機能だ。ここでは、メモリーキーの種類と機能を紹介するぜ。ちょっと複雑な計算をするときに、紙にメモをしながら電卓を使っている経理仲間を見たことはないか?そいつはきっと、メモリーキーを使いこなせていない可能性が高いな。一人前の会計担当は、計算に紙とペンを必要としない。よーく覚えとけよ。

キー 読み方 機能
M+ メモリープラス メモリーに入力した数値や計算した結果を一時記憶させる。「100+1」を計算してからM+を押すと、メモリーに「101」が残る。
MR メモリーリコール メモリーに入っている数値を呼び出す。
RM リコールメモリー 「メモリーリコール」と同じ。
M- メモリーマイナス 入力した数値や計算した結果をメモリーから直接減算する。メモリーに「101」が残った状態で「50+50」を入力し、M-を押すと「101」から100が引かれて「1」となる。この「1」を見るにはMRを押す。
MC メモリークリア メモリー計算に記憶されている数値を消去する。

簿記においてはあまり引き算がないから、「M-」を使用する機会は多くないかもしれない。だが、いざというときにメモリーキーを使いこなせる会計・財務スタッフほどカッコイイものはないぜ。一度覚えてしまえばなんてことはないから、繰り返し使って身につけてくれよ!

メモリーキーの活用方法

スーパーで150円のサバ缶を5つ、200円のツナ缶を2つ買ったとして、このときの合計金額を出したいとする。

そんなときは、まずは「150×5」と入力し、「=」の代わりに「M+」を打ち込んでみてくれ。「750」という数字の他に「M」という表示が出るはずだ。続いて「200→×→2→M+」と順に入力すると、今度はディスプレイに「400」と「M」が表示される。その後に「MR(RM)」を押せば、「サバ缶5つ750円」と「ツナ缶2つ400円」の合計で1150円かかったことが分かるってわけだ。

ちなみに、電卓上の「M」を消して別の計算をしたいときは、「MC」を押せばいい。どうだ、案外簡単だろ?

電卓を知ることが経理博士への第一歩

今回説明したクリアキーとメモリーキーを代表に、電卓には面倒な作業を驚くほど効率化してくれる機能がたくさん付いている。「電卓を笑うものは電卓に泣く」だ。先輩に迷惑をかけたくない新米会計も、後輩に一目置かれたい中堅経理も、ちゃんと勉強して使いこなせるようになってくれよな。それじゃあ、今回はここまでだ。あばよ!

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