スキル

2015/06/30

【エクセル】関数エラーの種類とエラーの対処法

おう!財務系スキルアップの水先案内人、経理サバこと財前サバ夫だ。今回はちょっと初心に返って、知ってるようで意外と知らないサバのエラの仕組みについて――じゃなかった、エクセルの関数エラーについて教えていくぜ。

パソコンで給料や社会保険料、所得税、財務諸表関連なんかのデータを作っているときに出てくると焦るもの、それが「エラー表示」だ。あれが出てくるだけでドキッとするよな?だが、エラーの意味と対処法を覚えてしまえば、血圧も上がらずに済むってもんだ。後輩経理や新米経理に聞かれても恥ずかしくないように、しっかり覚えておこうぜ。

関数エラーの種類とエラーが出たときの対処法

これから説明する7つのエラーは、エクセル関数の中でもベーシックなタイプのヤツだ。表示を見てエラーの原因を特定し、数式を正しく修正して、エラーの原因も不安も取り除かなきゃな。じゃあさっそく行くぜ!

種類別に見るエラー表示の意味と対処法

#REF!

「リファレンス」と読み、セルを参照できない場合に表示されるエラーだ。例えば、設定されていた関数内のデータが移動されたり削除されたりした場合に現れる。数式内の「#REF!」の箇所を再設定すれば解消できるぜ。

#NAME?

「ネーム」は、エクセルにない関数を書いてしまった場合に出てくるエラーだ。その名の通り、関数の名前が違ってるってことだな。例えば、「=SAM(A1:A10)」では合計を示す「サム」のスペルに誤りがある。「=SUM(A1:A10)」に書き換えればエラーは消えるはずだ。

#NULL

これは数式の範囲内で「:(コロン)」や「,(カンマ)」が抜けてしまったときに表示されるエラーで、「ヌル」または「ナル」って読むんだ。数式を見直してみて、「:」「,」が抜けている部分に正しく入力すればOKだ。

#VALUE!

「バリュー」は、数式の中に指定の形式でないものが含まれている場合に出るエラーだ。例えば「=SUM(A1:A10)」という範囲の中でひとつだけ数値ではなく「なし」などと書かれていたりすると「#VALUE!」になるから注意しておけよ。

#N/A

「ノー・アサイン」は、指定したデータを探す関数を入力したのに一致するデータがない場合や、検索対象にない間違った値が記載されている場合なんかに出るエラーだ。「VLOOKUP(ブイルックアップ)」でよく見るヤツだな。VLOOKUPのエラーについてはオレ様が過去に2回ほど講義をしているから、そっち(その1その2)を見てくれ!

#NUM!

「ナンバー」は、数値が適切な範囲を超えている場合に表示されるエラーだ。エクセルで表示できないほど小さい値や大きい値になってしまうと「#NUM!」が表示される。正しい値を入れ直せばエラーはなくなるぜ。

#DIV/0!

「ディバイド・パー・ゼロ」と読み、関数がゼロやブランクになっているセルを割り算の対象にしている場合に表示されるエラーだ。いわゆる「ゼロ除算」のことだな。「#DIV/0!」が出たら数式をチェックし直して、正しい値を入れ直しておこう。

「IFERROR」でエラーを表示させない

関数・数式のエラー、特に分かっているエラーは出したくないのが経理・会計の心情ってもんだよな。そこで、経理稚魚であるお前たちには「エラーを表示させないようにする関数」を教えておくぜ。それが、「IFERROR(イフエラー)※」だ。
※Excel2007から使用可能な関数

IFERRORは、指定した数式がエラーの場合には指定した値を、エラーでない場合には数式を反映した結果を返す関数だ。例えば「=IFERROR(A1/A2,0)」というような構成では、「A1/A2」がエラーの場合は「0(ゼロ)」が表示されることになる。「=IFERROR(A1/A2,””)」という式ならエラー時は空欄になるな。

エラーが出たら上書きしてしまうというのも一つの手だが、数式を消してしまうと来月分の資料などに再利用できなくなるため、あまり効率がよくない。その点、IFERRORの関数を入れておけばエラーのときだけ分かるから安心だ。

まずは目の前のエラーと向き合う

経理・会計歴が短ければ短いほど、関数エラーへの恐怖心は強いかもしれない。だが、エクセル上で出てくるエラーなんて、同じエラーでも売上の計上ミスなんかより1万倍はかわいいもんだ。大きなエラーをなくすために、関数エラーにもしっかり向き合ってくれよな!じゃあ今回はこの辺で終わりにするぜ。あばよ!

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