スキル

2015/11/24

オフィスで使える!修正・訂正表現あれこれ

コンニチハ!田中ジェーンです!

今月は祝日が多いですね。ワタシはお休みの度にあちこちお出掛けができるのでとても嬉しいですが、仕事のリズムはつかみづらいです。いっそのこと、毎週3連休ならリズムがつかめて良いかも(笑)!?では、今日のビジネスイングリッシュ、はじめましょー♪

訂正・修正・変更の違いは?

“訂正する / 修正する / 変更する” この3つの違い、みなさんも日本語ならほとんど間違わないと思いますが、どのように使い分けているか説明できますか?

きっと殆どの方は感覚的に分けていて、明確な説明が難しいのではないでしょうか。英語でもこれと同じで、絶対的な線引きは難しいのですが、あえて分類すると、一番分かりやすいのは“Change (変更)” です。一般的な “変える” に相当し、オリジナルの一部を修正するのではなく、全く別のものにガラリと変えるニュアンスで使用します。

“I changed the layout of furniture.”
家具の配置を変えました。
“You should change your clothes after work”
仕事の後は着替えたらどうですか?

訂正・修正の表現として最も簡単に使えるのは “correct” 。間違っている箇所をピックアップして正すというニュアンスで使用します。最も近い感覚は、テストなどの採点です。見積書の数字や文章のスペル、文法など、正しいか間違いかが明確に分けられる時に使います。

この他に “Revise” もよく使用される訂正表現です。原稿や資料、レポートなどの文章、書類を修正する時に使われます。間違っている部分を書き直したり、不十分な内容に加筆したり、自分の意見や考えを基にオリジナルに手を加え、より良いものに仕上げるというニュアンスです。

“Please email me the revised annual report.”
修正後の年次報告書をメールしてください。
“We may have to revise our policy.”
規制を考え直さなくてはいけないかも知れません。

文章や書類の訂正ではなく、デザインや機械の機能などを一部修正する時に使われるのが “Modify” 。大きな変更というよりは、より良くするために少し変更を加えて改善するという感じで使用します。

“A part of the design has been modified.”
デザインの一部を修正しました。
“We modified the system settings of the computer.”
PCのシステム設定を修正しました。

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