悩み・質問

2016/01/22

カードの割引ポイントで備品を購入したときの経理処理は?

今週の相談
会社の備品類を買うときに、会社用に作ったポイントカードを使用しています。しばらくポイントは使わずにいたのですが、気がついたら結構貯まっていたので使うことになりました。が、ここで疑問が……ポイントで備品などを買った場合、どのように処理すればよいのでしょうか?教えてSHOZOさん!

千葉県 なんちゃん(25歳)

処理の方法は2つあるぞ!

ポイントカードのポイントって気がつくと貯まってるんだよな~!なんか、青春だよな~!だってそうだろ?練習の積み重ねで、いつの間にか力が付いているってことがよくあるからな!そして、その力を見せつけるのが試合であり、ポイントカードを使うときってわけだ!要するに、君は今、試合開始の瞬間を待っているようなもんなんだ!じゃあ行くぞ、スマーッシュ!

経理・会計処理の方法は2種類だ!

まず大前提として覚えておいてほしいのは、日本では、ポイントカードのポイントについて明確な会計基準がないということだ!だから、専用の処理方法がなく、一般的な会計基準に則って処理することになる!

ここで論点となるのは、「ポイント」とはなんなのか、ということだ!考え方は2つある!ひとつは、ポイントを使った買い物に「値引き」が発生しているという考え方!そして、もうひとつは、付与されたポイントを「収入」とする考え方だ!結論から言うと、どっちで処理してもいいんだが考え方として両方覚えておくといい!以下の買い物を例にとって、処理方法を見ていこう!

【例:消耗品購入時にポイントを使用した場合】
合計額:¥2,160
内:¥160(消費税)
ポイント使用:500
支払額:¥1,660

1.ポイント分を「値引き」とするやり方

ポイント分を「値引き」とみなして処理するので、合計額から500ポイント(円)を差し引いた額を消耗品費として以下のように処理する!一般的にはこちらのやり方で処理することのほうが多いようだな!

消耗品費:¥1,660 / 現金:¥1,660

2.ポイントを「収入」とするやり方

ポイントを「収入」とする場合は、ポイント分の金額を雑収入として計上する必要があるぞ!

消耗品費:¥2,160 / 現金:¥1,660
          / 雑収入:¥500

会社でポイントカードを保有していない場合は?

ここでひとつ、気になることが出てきた人も多いだろう!……そう、会社でポイントカードを保有していない場合だ!会社の経費で買い物をしたときに付与されるポイントを、そっと自分のカードに貯める……なんてことを考えたことがある人もいるんじゃないか?そういう人は、ちょっと気をつけたほうがいいぞ!会社のお金で買い物をして得たポイントだから、当然それは会社の財産ということになる!それを不当な手段で自分のものにしたとしたら……横領の罪に問われるかもしれない!

さほど大きな金額でなければとやかく言う会社は少ないだろうが、本来望ましいのは会社としてルールを定めておくことだ!何も規定がない場合、備品などの購入を担当している特定の人だけが恩恵を受ける形になって、他の従業員から不満が出ることも考えられるからな!あらかじめ会社で管理するカード(ポイント)とそうでないものを分けておくとか、金額で線引きをするとかしておいたほうがいいだろうな!

ポイントカードを上手に使おう!

個人の買い物においても、「ポイント」はすごくオトクで便利なシステムだよな!それは会社にとっても同じことだ!せっかくもらえるポイントは上手く使うに越したことはないぞ!とくによく使うショップなどでは会社用のカードを作成して、経費削減に生かしてみてはどうかな!「ちりも積もれば山となる」だ!そう、毎日の練習のようにな!ということで、今回の相談はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

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