スキル

2014/12/16

【エクセル】折れ線・棒グラフをまとめた「複合グラフ」の作成

おう!会計の海からヨーソロー、経理サバこと財前サバ夫だ。この連載ではオレ様が経理・会計・財務がスキルアップしていくためのいろんな情報をお届けしてるぜ。さて、今回も引き続き、エクセルのグラフがテーマ。目標にするのは、上の画像のようなグラフだ。

具体的には、
「折れ線グラフと棒グラフを混在させるには?」
「棒グラフをマイナスにするには?」
という2点を解説していくぜ。

複合グラフで視覚的に分かりやすいグラフにする


前回までに、上の画像のような感じで3種類の数値を折れ線グラフにして、軸周りの数字を整えるところまでやったな。このグラフをより見やすくするために、「入金」のグラフを棒グラフに、「支出」のグラフをマイナスの棒グラフにしていこうと思うぜ!

グラフのタイプを変更する

では、まず「入金」のグラフを棒グラフに変換していこう。

変更したいグラフを選択して、右クリック。「系列グラフの種類の変更」を選択する。


あとは表示されるメニューから、好きなタイプのグラフを選択するだけでOKだ。今回の例では、縦棒の一番ベーシックなタイプを選択する。


どどん!こんな風に、「入金」の項目が折れ線グラフから棒グラフへと変更できたぜ!

マイナス方向に伸びる棒グラフを作る

さて、「支出」のグラフも棒グラフにするわけだが、収支の関係が分かりやすいグラフにするなら、「支出」の棒グラフはマイナス方向に伸びていた方がいいよな。ってわけで、そんなグラフを作ってみよう。今あるグラフをそのままマイナスに変換できればいいんだが、残念ながらそういうことはできない。ちょっとひと工夫が必要だ。

棒グラフ用のマイナス数値を用意する

マイナスのグラフを作るには、あらためてマイナスの数値を用意してやる必要がある。

すでに入力してある数値を書き直すのは面倒なので、数式を使うぜ。グラフ用の表を用意して、すでにある数値にマイナス1をかければいいだけだからカンタンだな。上の画像の例で言うと、一番上のセルなら「E3*-1」って数式が入る。


一番上のセルに記入したら、前に解説した「オートフィル」を使えばほかのセルの式は一気に埋められる。効率化もできるし、気持ちいいぜ!

マイナスグラフを追加する

マイナスの「支出」グラフを追加してやろう。その前に右クリックで、今ある折れ線の「支出」グラフは削除しておくといいだろうな。グラフの追加方法は前回説明した通り、項目名まで含めて範囲選択して「コピー」、グラフに「貼り付け」でOKだ。


最初に「折れ線グラフ」で作ったグラフだから、支出も折れ線グラフで追加されちまった。焦らず右クリックから「系列グラフの種類変更」で棒グラフに変換してやれば完了だ!


入金と支出、そして現金+預金がどのように関連しているかが分かりやすい、いいグラフになったな!

エクセルのグラフに関する話はまだまだ尽きないが、年の瀬も近いことだし、年末調整や決算なんかが見えてきて緊張してるヤツもいるだろうから、今回はこの辺までにしておこう。それじゃ、またな!

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