悩み・質問

2018/02/02

試算表と合計残高試算表の違いは?

今週の相談
経理を初めてまだ日が浅く、迫る決算が恐ろしいです。一応一度は決算を経験していますが、まだまだ分からないことが多く悩んでいます。そこでSHOZOさんに試算表と合計残高試算表の違いをお聞きしたいです。まだまだ駆け出しの私に詳しく教えてください!

山形県 さくら(25歳)

新人のうちはガンガン俺を頼ってくれ!

新人のうちは分からないことが多くて当たり前だ!俺だって、最初はテニスのラケットの握り方すら分からなかったからな!もしも先輩や上司に聞きにくいのなら、遠慮せずに俺を頼ってくれ!さて、「試算表」と「合計残高試算表」の違いについてだが、たしかに名前が紛らわしいから混同しやすいかもしれない!がんばって俺のような違いの分かる人間になっていこう!それじゃいってみよう、スマーッシュ!

試算表とは

試算表とは月末や期末に作成される、総勘定元帳の記入がきちんと行われているか確認するための計算表のことだ!以前にサバ夫が解説しているから、こっちも確認しておいてくれよ!計算にミスがないか試すから、「試算表」と呼ばれているんだな!俺も血が沸騰するような激しい情熱を持っているから「熱血」SHOZOと呼ばれているぞ!

試算表には3つの種類がある!それが「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」だ!つまり合計残高試算表は試算表の一部なんだな!テニスでいうなら試算表は「コート」、合計残高試算表は「クレーコート」や「グラスコート」みたいなものだ!

合計残高試算表とは

合計試算表と残高試算表をまとめた表を合計残高試算表という!ただ、そもそも合計試算表と残高試算表がどんなものかよく分からないという人がいるかもしれない!仕方がないな!この2つについても説明していこう!

合計試算表

諸々の勘定すべての借方・貸方を集計して、合計値を出す試算表だ!注意しておきたいのは、この表内で借方と貸方の合計値は必ず一致していなければならない!つまり合計値にズレがあった場合は、どこかで数値に誤りがあったということになるな!ミスの発見が容易な点が長所だが、勘定ごとの残高が分からないという短所もあるな!

残高試算表

諸々の勘定における貸借の全合計額の残高を集計した表を指す!合計試算表と同じように、この残高試算表も借方・貸方の合計値が一致している必要があるぞ!残高試算表は貸借対照表などを作成するときに便利だが、転記のミスが起きたときに見つけにくいというデメリットもある!

この合計試算表と残高試算表をひとまとめにしたものが、合計残高試算表というわけだ!両方の試算表を合わせているのだから、合計残高試算表は試算表のなかでもっとも完成度が高い!だが、少々作成に手間がかかるものだから、余裕を持って作成したいところだな!

一つひとつ分からない点をクリアにしていくのが大事だ!

どうだ!試算表と合計残高試算表の違いについて分かってもらえただろうか!一つひとつ疑問点を解消していくことで、みんな一人前になっていくんだ!また分からない点があったら、いつでも聞きにきてくれよな!というわけで、今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

「熱血経理SHOZOのお悩み相談室」では、君たちからの熱い質問を待っているぞ!経理・会計・財務のことなら、どんな質問でも打ち込んでこい!そうだ、もっと声を出せ!スマーッシュ!

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