キャリアアップ

2017/03/03

【未経験】初心者経理スタッフの4つの心得とは?

今週の相談
こんにちは。この春より経理事務のアルバイトをすることになった、天龍と申します。今までは接客の仕事だけしかしたことがなく、経理事務経験はありません。不安もありますが、未経験で雇ってもらえたことにとても感謝しているので、何とかお役にたてるよう頑張っていきたいと思っています。経理初心者として、仕事に取り組む上での心構えってなんでしょうか……。

福岡県 天龍(24歳)

SHOZO的「4つの心得」を伝授しよう!

天龍くん!なんだかパワーボムを得意技にしていそうな名前だな!青春を感じるぞ!それはさておき、未経験から経理事務を始めるのか……熱いな~!接客をしていたのになぜ経理に興味を持ったのか、夜通し話を聞きたいところだが、ひとまずその話は置いておこう!初心者の心構えだったな!よく頭に叩き込んでおくんだぞ!スマーッシュ!

経理4つの心構え!

まず君に言っておかねばならないことがある!それは、ひと口に経理・会計といっても業種や任される業務レイヤーなど、さまざまな働き方があり、「絶対にこうでなければいけない」というものはないってことだ!今回は、俺がこれまでの経験上で大切にしてきた4つの心構えを紹介する!絶対ではないが、きっと参考にはなると思うぞ!

1.会社の情報は絶対に口外無用!

「絶対はない」と言ったが、経理・会計にかかわる以上は、コレだけは絶対に守ってほしい!アルバイトといえども経理事務という職に就く以上、君は多かれ少なかれ、会社の経理に関する情報を扱うことになるだろう!それは、会社の内情を知ることと同義だ!

どんなに少額の領収書だって、会社にとっては重要な「書類」なんだ!そのことを絶対に忘れるなよ!業務で知り得た情報は外部へ口外してはいけないことはもちろん、伝票などを外に持ち出すのもダメだからな!これは心得というよりはルールに近い!ルールを守れないやつは、試合中だろうと退場してもらわなきゃならなくなる!分かったな!

2.経営の一翼を担っていると心得る!

未経験から経理事務の仕事を始めるということで、最初は書類の整理・ファイリング、伝票への記帳といった簡単な業務から任される可能性が高い!これらはどちらかと言えば地味な作業で、「めちゃくちゃ楽しい」という類の仕事ではないかもしれない……!だが、地味だと嘆いてモチベーションを下げるのはもったいないぞ!

経理(経理事務)は、会社に出入りするお金の流れを正確に把握するための重要な役割を担っている!そして、お金の流れを把握するということは、言い換えれば、経営を把握することでもある!どんなに細かいお金も、経営を大きく動かしていくための重要な情報であることを忘れるなよ!

3.1円を笑う経理は1円に泣く!

「1円を笑うものは1円に泣く(1銭を笑うものは1銭に泣く)」ということわざがあるが、これは会計を扱うものにとっては「金言」とも言える教えだろう!記帳作業では、言うまでもなく1円単位での入力(記帳)が求められる!

たとえば、「523円」と入力すべきところを「532円」と入力してしまうと、最終的に現金と帳簿の金額にズレが生じる!これをミスってしまった場合、どこで間違えたのかチェックし直しだ(涙)!まさに1円に泣くことになる!もちろん、仕事だから迅速な作業が求められるが、それ以前に正確性が大事だということを心得ておこう!

4.コミュニケーションを疎かにするな!

接客業で常に人と接してきた君なら、コミュニケーションがいかに仕事を円滑にするかを重々承知していると思う!経理・会計は接客とは違ってデスクワークがメインになるが、だからといってコミュニケーションが不要なわけじゃないぞ!むしろ、かなり重要だ!

経理事務のアルバイトではそこまでではないかもしれないが、経験を積めば、他部署とのかかわりも増えてくるし、金融機関や税務署などとのやり取りも出てくる!ただ黙々と作業をこなせばいい、という考えではデキる経理にはなれないんだ!

やっぱり一番大事なのは熱い気持ちだ!

何はともあれ、めくるめく経理・会計のワンダーランドへようこそ!キャリアを積んでいく上では、楽しいことばかりではなく、ときにはつらい思いをすることもあるだろう!でもな、今回紹介した4つの心構えを忘れずに、どうか諦めずに続けてほしい!険しい山を越えたあかつきには、必ず経理の奥深さ、面白さという名の“絶景”が見えるはずだからだ!

そのために一番大事なのが熱い気持ちだ!経理への熱い気持ちを持ち続けて、精進を続けていってくれ!健闘を祈るぞ!ということで、今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

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