悩み・質問

2016/05/13

株主総会って何をするの?

今週の相談
経理・会計1年目の新人です。決算作業がようやく一段落して、経理課の雰囲気もだいぶ落ち着いてきました。が、6月には「株主総会」なるものがあるとか……。これは一体、どんなことをする会なのでしょうか?

神奈川県 ぬーぼー(23歳)

会社の重要事項を決める大事な会議だ!

なるほどな~!確かに、最初のうちは謎のイベントに感じるよな!「偉い人が集まって何をしているんだ……?」「もしかして、私に黙って美味しいものでも食べてるんじゃ……」――そう勘ぐる気持ちも分からんでもない!よし、じゃあ今回は目前に迫っている企業も多い株主総会について解説していこうじゃないか!経理・会計に携わる君には大いに関係のあるイベントだぞ!スマーッシュ!

株主総会とは?

株主総会というのは、「株主」を構成員とした、株式会社における機関のひとつだ!定款の変更や会社の合併・解散、その他取締役や監査役の選任などの、株式会社の基本的な方針や重要事項を決定するものだ!決議方法についてはスイーツ経理ガールの真由美ちゃんが紹介してるから、併せてチェックしておこう!また決算書をもとに企業の経営状況や財務状況、業績動向などの情報発信も行うぞ!

ちなみに、株主総会には「定時株主総会」と「臨時株主総会」の2種類がある!

定時株主総会

毎事業年度のあと、年に一度必ず開催される株主総会だ!決算の承認とそれにともなう剰余金の分配、役員の選任などを行うぞ!

臨時株主総会

その名のとおり、臨時で開催される株主総会だ!会社の分割や合併、株式の交換といった、会社にとっての重要事項を決める際に臨時的に開かれるんだ!そのため、一年とおして開催されないこともあるぞ!

開催時期について

定時株主総会は、決算日から3ヶ月以内に開催することが会社法で義務付けられている!一般的には一事業年度は一年だが、仮に一事業年度を半年にしている企業は、そのたびに定時株主総会を開催する必要があるってことだな!

ちなみに日本では3月末決算の企業が圧倒的多数のため、5~6月――とくに6月後半に行われることが多い!さらにそのなかでも 6月の最終営業日の前の営業日は「集中日」と呼ばれていて、もっとも株主総会が集中する日と言われている!なんとなく合理的な感じがしていいような気もするが、実は株主総会が集中することでメリットだけじゃなく、デメリットもあるんだ!

株主総会が集中するメリット

株主総会の開催時、「総会屋」と呼ばれる組織が絡んでくることがある!これは、わずかな株式を保有することで株主総会に出席し、総会での決議を阻むなど株主としての権利を濫用して企業から金品の要求などをする厄介な連中のことだ!だが総会の日を集中させることで総会屋の活動を分散できるってわけだな!

……とは言っても、1981年、1997年の商法改正、さらに2006年に施行された会社法による規制のおかげで、今では総会屋の活動はだいぶ目立たなくなってきてるんだけどな!

株主総会が集中するデメリット

株主総会の日が重なってしまうと、複数の企業の株式を保有している株主が、ひとつの株主総会にしか出席できなくなってしまう!これじゃ重要な決議に参加したくてもできない状況になって困るよな!ただ、総会屋の活動が弱まってきたことや、株主総会を「決議の場」ではなく「会社のアピールの場」と捉える「インベスター・リレーションズ」の傾向が強まってきたこともあって、最近では一般の人向けに、営業日ではない土日に開催されることも珍しくなくなってきているぞ!おかけで最近は、徐々に開催日の分散が進んできているんだ!

株主総会の基本的な流れ

じゃあ次に、実際にどんな流れで株主総会が行われるのか、紹介していこう!

1.株主招集

開催前に、まず取締役会での株主招集の議決を行う!そして株主に書面で招集を通知し、株主総会の開催を知らせるぞ!

2.株主議決権行使書の集計

株主に送る招集通知には、「議決権行使書」も同封する!これは、総会に出席できない場合、事前に通知を受けている議案について、賛否を表明して議決権を行使できる書類だ!これは株主が1,000人以上いる企業に採用が義務付けられているぞ!

3.想定問答集の作成

株主総会では、さまざまな決議があったり、決算書をもとにした経営状況などの情報発信があったりする!もちろん、そのなかで株主からたくさんの質問が飛ぶこともある!だから、そういった質問にスムーズに答えられるよう、あらかじめ想定問答集を作成しておくのが一般的だ!経理・会計がこれを担当することも多いぞ!

4.会場の設営

当日に出席する人数を想定し、規模に応じた会場で開催準備を進めよう!

5.株主総会

株主総会は、定款の定めによって代表取締役が議長を務め、決算報告や監査報告、決議事項の陳述、質疑応答などを行うぞ!

6.議事録の作成

株主総会が無事終了したあとは、議事録を作成する!議長となった代表取締役のほか、出席した取締役の著名と捺印が必要だ!

7.株主総会決議通知の送付

株主に向けて、総会で決議したことを通知する株主総会決議通知、株主配当金の支払通知書を送付するぞ!

めちゃくちゃ大切な会議だ!

どうだ、ざっくりではあるが株主総会の概要はこんなところだ!……何?美味しいものが出るかどうか?それは知らん!勤めている企業によるから、先輩や上司に聞いてみたらいいんじゃないか?というわけで、今回はここまでだ!君の悩みに……スマーッシュ!

「熱血経理SHOZOのお悩み相談室」では、君たちからの熱い質問を待っているぞ!経理・会計・財務のことなら、どんな質問でも打ち込んでこい!そうだ、もっと声を出せ!
スマーッシュ!

>>SHOZOへ質問を打ち込む

あなたに合った経理のお仕事あります!

あなたの希望のお仕事がきっとみつかる! 「パソナJOBサーチ」
地域、職種、働き方などの
様々な条件でお仕事を検索

派遣スタッフ満足度 クチコミ1位! 派遣のお仕事探しならパソナ
まずは1分!カンタンWEB登録

「専門性を高める」「ライフスタイル重視」 理想のキャリアを実現!
パソナだからできる経理のお仕事紹介

新着記事からセミナー情報まで! お仕事で役立つ
最新情報をお届けする
シゴラボ メールマガジン

サービス満足度95%! 一緒に“新しい”を探せるって心強い
キャリアコンサルティング

みんなの仕事ラボ(シゴ・ラボ)は、働くすべての方々に向けたキャリアアップ、スキルアップのためのお助けサイトです。
「仕事はずっと続けるつもりだけど、このままでいいの…?」「何かスキルを身に着けたいけど自分には何が向いているか分からない」「職場でこんなことがあったけど、これって普通?」など、お仕事をする上でのお悩みや困ったをお助けするヒントやちょっとしたアイデアをお届けします。