悩み・質問

2016/09/09

【未経験】経理・会計でミスをするとどうなるの?

今週の相談
未経験から経理事務を始めたばかりの初心者です。毎日、先輩からミスには気をつけろと口酸っぱく言われているのですが、素朴な疑問が……。ぶっちゃけ、経理・会計でミスをしたらどうなるのでしょうか?初歩的な質問で申し訳ありませんが、ご回答よろしくお願いします。

栃木県 くりすてぃ~ぬ(24歳)

ひと言で言うと、大変なことになるかもしれない!

スマーッシュ!よくぞ、そこに踏み込んだな!人はとかく、質問が基本的であればあるほど、「こんなこと聞いたら怒られるかな……」と思いがちだ!だが一方で、多くのものごとは基本的であればあるほど重要であることが多いんだ!そう……ラケットの握り方、構え方、腕の振り方と同じようにな!行くぞ、スマーッシュ!

経理の「ミス」とペナルティ

経理・会計絡みのミスには大きく、過失的ミスと故意的ミスに分けられる!それぞれに分類されるミスと、そのペナルティについて紹介していくぞ!

過失的ミス

簡単に言うと、意図しないミス、わざとではないミスってことだな!ほとんどの善良な経理・会計スタッフが犯すミスがこれに分類される!帳簿の入力ミスなんかもこれに該当するな!この場合は最終的に数字が合わないからミスに気が付くことができるが、逆に仕訳のときに、課税・非課税を間違える、なんてのは、そもそもの認識に間違いがあることが多く、ミスに気が付かないこともあるんだ!

【過少申告となった場合】
会計に不備や誤りが発覚した場合は、「修正申告」をすることになる!もし自分で気づいた自己申告の場合は、追徴課税は課せられないんだが、もし税務調査で過少申告が発覚した場合は、ペナルティとして「過少申告加算税」が課せられることになる!これは、新たに納めることになった金額の10%程度に相当するぞ!

【仮装・隠蔽した場合】
ミスが(仮にそのつもりがなくても)「仮装」「隠蔽」と判断された場合は、「重加算税」を言い渡されることがある!加算税率は、「過少申告」の場合で35%、「無申告」だった場合は40%にもなるからヤバい!さらに、重加算税を課されると追徴課税や税務調査の間隔が短くなるから、会社に大きな負担がのしかかること必至だ!

故意的ミス

故意的ミス――つまり、わざとするミスってことだ!ん?「そんなことするわけない!」と思ったかな?いや……これは実際にしばしば発生することだ!故意的ミスは、言い換えると「不正」ってことだからな!

【経理・会計担当者の不正】
担当者の不正で代表的なものは金銭の横領だよな!たとえば売上を計上せずに、その分を経理・会計担当者が着服した場合だ!もしその行為が発覚したら、会社としては「計上漏れ」となり、税務としては「申告漏れ」になるから、当然納税が必要になるぞ!そして、その不正を経営者が把握していた場合は、申告漏れが会社の意思と見なされて「脱税」の扱いになることもあるんだ!なんか恐ろしスマッシュになってきたぞ!

横領や脱税となってくると、もはやミスというよりは事件だ!税理士や弁護士などにより調査が行われ、着服した担当者による弁済や、本人・上司の処分、さらには刑事告発なんてことにもなりかねないんだ!

【粉飾決算】
粉飾決算と言うと、経営者が主体となって行われることが多いが、その“実行犯”となるのは経理や財務の担当者がほとんどだ!知らない間に犯罪に加担してしまうこともあるから、怖すぎる!ここまで来るともはやミスとかいうレベルじゃないんだけどな!

ちなみに刑事罰としては、粉飾決算を支持した経営者が「違法配当」「虚偽文書行使等の罪」に問われた場合は、5年以下の懲役または500万円以下の罰金に処される!さらに、粉飾決算で自分や第三者の利益を図り、結果として会社に損害をもたらした場合は、「特別背任罪」に問われ、10年以下の懲役または1,000万円以下の罰金に処されるぞ!そればかりか、民事責任にも問われて、損害を賠償する責任も追うことになる……重い代償だ!

ミスを極力減らせ!

どんなに優れたテクニックを持つ選手でも、ひとつもミスせずに試合を終えるのは困難を極めるだろう!それは経理だって同じだ!もちろん、ミスなんてしないほうがいいに決まっているんだが、人間ってのはミスをする生き物だ!だからこそ、ミスの可能性を認め、リスクを把握したうえで対策を練って、できるだけ「ミスゼロ」を目指す必要があるんだよ!

それともうひとつ!失敗が成長を促すのはひとつの真理だが、失敗が大きすぎれば逆に成長を妨げることもある!大事なのは、毎日の仕事のミスを最小限にとどめ、そこから学びを得ようとする熱い気持ちだぞ!それじゃ、今日はここまでだ!君の悩みに……スマーッシュ!

「熱血経理SHOZOのお悩み相談室」では、君たちからの熱い質問を待っているぞ!経理・会計・財務のことなら、どんな質問でも打ち込んでこい!そうだ、もっと声を出せ!スマーッシュ!

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