スキル

2015/12/21

為替手形(Bill of Exchange)で記載すること

こんにちは!貿易女子の円(まどか)です。

今週は、忘年会に貿易女子会のクリスマスパーティ!?と、外を出歩く週になりそう。そして、もっと大切なのは、仕事納めもしなきゃいけないということ!(来週も出社しますが、大掃除がメインになりそうなので。)みなさまも、今週は何かとバタバタされていると思いますが、ともに乗り切りましょうね♪ では、今年最後の「貿易用語」を始めましょう!

為替手形ってそもそも何?

本日は、「為替手形(Bill of Exchange)」についてご紹介します。これまで信用状取引(以下、L/C取引と記します)※についてご説明する際に、何度かお話ししてきたのですが、今回は具体的に、為替手形の作成についてお話ししていきたいと思います。

※「今日初めて信用状(L/C)という言葉を聞いた!」という方は、こちらから。「L/Cは知っているけど、為替手形はいつ使うんだろう?」など復習したい方は、こちらからご覧ください。

「為替手形」は、輸出者が買取り業務(代金の回収業務)を行うときに作成する書類です。貿易決済で使われる為替手形は、私製のフォームを使う場合もありますが、通常は輸出地の銀行(L/C取引では買取銀行)が用意したフォームに必要事項を記載して作成します。

では、為替手形のサンプルとともに、記載事項を見ていきましょう。

① 手形(INVOICE)番号:手形振り出す輸出者の整理番号
② 手形金額
③ 手形の振出地と振出日
④ 手形期限:At sightは一覧払い(手形を呈示されたら直ちに支払わないといけない)の意。XXXは空欄を消す処置 ※1
⑤ 波線部分は、「第1券で支払がなされたら、第2券は無効となる」という表示※2
⑥ 受取人:輸出地銀行(買取銀行)のこと
⑦ 手形金額(英字)
⑧ L/C発行依頼人:輸入者(名宛人が請求するべき先)
⑨ L/C発行銀行
⑩ L/C番号
⑪ L/C発行日
⑫ 名宛人:L/C発行銀行となる(輸入者の支払保証をしているため)
⑬ 振出人:輸出者

※1 手形は、支払期限を指定することができます。上図のXXXの部分に「(At) 30 days after (sight)」 (「一覧後30日払い」の意)と記載すれば、支払人の支払期日は「手形が提示された日から30日後まで」ということになります。

※2 為替手形は、2通(2券)作成します。これは、輸出地の銀行から取立(とりたて)銀行(L/C取引の場合は信用状発行銀行)に、到着遅延や紛失に備えて2便に分けて送るためです。文言にもある通り、第1券(the First Bill of Exchange)で決済がなされると、第2券は無効となります。

為替手形について知っておきたいこと

L/C取引において為替手形を作成するときは、L/C に記載されている内容と照らし合わせ、その内容を完璧に作成しなくてはなりません。また、為替手形は、誤字や誤記の修正は認められず、誤字があれば、銀行から手形買取を拒否されてしまいますから、作成に当たっては特に慎重さが必要です。

為替手形の作成は、その昔、タイプライターが使われていたのですが、今は、手書きで作成した手形も多く流通しています。やり方は、会社によって異なると思いますので、その会社で初めて作成するときは確認してくださいね。

余談ですが、日本で振り出される手形には印紙税法が適用されます。記載された金額が10万円未満は非課税なので印紙はいりませんが、10万円以上であれば、印紙税額が200円かかります。(印紙は添付して、印鑑や振出人のイニシャルなどで消印します)また、第2券には印紙の貼付は必要ありません。

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