スキル

2017/07/18

【小売】商品券・他店商品券の処理方法

おう!迷える経理・会計スキルアップの伝道師、経理サバこと財前サバ夫だ!さっそくだがお前ら、商品券やギフト券を貰ったことはあるか?自分で欲しいものを選んで使える商品券は、やっぱり貰って嬉しいもんだよな。だが、小売店なんかで働いてるヤツにとっちゃあ、商品券の扱いに戸惑っちまうことも多いんじゃねぇか?そんなわけで今回は、販売業には欠かせない知識、商品券や他店商品券の会計処理について解説していくぜ!

商品券は先に代金を受け取り、商品と交換するから「負債」と考える

商品券ってのは、主にギフト用として発行される金券のことだよな。商品券といっても実はたくさんの種類がある。クレジットカード系やショッピング系、旅行系なんかがそうだ。商品券を発行する側(お前らが働く店側)にとっては、商品券を使って買い物をした客に対して商品を引き渡す義務が生じるんだ。商品券を売った際に、すでに代金を受け取ってるわけだから、会計上は債務だと覚えておくようにな。まずは、自社で発行した商品券を商品の購入として使われた場合の処理から説明するぜ!

商品券の処理

商品券を受け取る側としては、商品を引き渡す度に債務が増えて行くことになるわけだ。この債務は商品券って勘定科目を使って処理するぞ。商品券勘定には、商品券を発行したときと、実際に使われて受け取ったときの2回の仕訳が必要だ。

商品券を発行した際の仕訳

「10,000円分の商品券を発行し、代金を現金で受け取った場合」の仕訳は以下の通りだ。商品券の発行と同時に商品を引き渡す義務が生まれるから、負債の増加として貸方に商品券勘定を記入してくれ。

借方 貸方
現金 10,000 商品券 10,000
商品券を受け取って商品を引き渡した際の仕訳

「10,000円分の商品を売り上げ、代金を商品券で受け取った場合」の仕訳はこうなる。商品を引き渡した時点で負債の義務がなくなるから、貸方に商品券勘定を記入しろ。これで負債が減少したことになるから、売上につながるわけだな。

借方 貸方
商品券 10,000 売上 10,000
商品券を受け取って残額を現金で受け取った場合

最後は、「12,000円の商品を売り上げ、10,000円の商品券を受け取り、残額2,000円を現金で受け取った場合」の仕訳だ。

借方 貸方
商品券 10,000 売上 12,000
現金 2,000

他店商品券の処理

商品券ってのは、自分のところで発行したものだけとは限らねぇよな?加盟店の共通商品券みたいに、全国の店舗で使えるものもあるからだ。これを他店商品券といい、受け取った後に交換会で他店に買い取ってもらうことができる。他店商品券は資産扱いになるってところが、自社で発行する商品券との大きな違いだ。

こういうケースでは多店商品券っていう勘定科目を使って処理することになる。他店商品券を受け取ったときと、生産して現金に変えるときの2つの仕訳を説明してやるから、しっかり覚えておけよ!

他店商品券を受け取り商品を引き渡した際の仕訳

「商品10,000円を販売し、代金として●●デパートが発行した商品券10,000円分を受け取った場合」の仕訳は以下の通りだ。他店商品券は発行元に買い取ってもらえるから、資産として借方に他店商品券勘定を記入してくれ。

借方 貸方
他店商品券 10,000 売上 10,000
他店商品券を精算して現金に換えたときの仕訳

「●●デパートに対して商品券を請求した場合」の仕訳はこうだな。他店商品券を精算(現金と交換)するわけだから、資産の減少として貸方に他店商品券勘定を使うことになるって考え方だ。

借方 貸方
現金 10,000 他店商品券 10,000

商品券を受け取る側の視点で仕訳しろ!

気軽に買えて贈り物にも便利な商品券だが、受け取る店側からすれば少し複雑だと感じることもあるだろう。自社や他店発行の商品券でも、受け取ったときの仕訳は同じだ。精算する際には自社の商品券と他店商品券を物々交換することもあるから覚えとくといいぞ。

これで、いきなり商品券を使われても焦らず対処できるようになるだろう!それじゃ、今回はここまでだ!あばよ!

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