スキル

2015/05/26

経理で役立つ電卓スキル③~高度な機能~

おう!数字の大海原で幾多のサバイバルを経験してきた経理サバこと財前サバ夫だ。前々回(クリアキーとメモリーキーの基礎知識)と前回(税込・税抜キーの使い方)に続き、今回も電卓シリーズで話をしてくぜ。

今さら聞けない電卓スキルその3~より高度な機能を使いこなす~

今回のテーマは、「電卓のより高度な機能を使いこなす」だ。電卓には会計・財務経験者にも意外と知られていない機能が実はたくさんある。「新人に聞かれてもすぐに教えられるようにしておきたい」という先輩諸君は、しっかり覚えておいてくれよ!

時間計算キー

アルバイトスタッフなどの勤怠計算や時給計算をする経理にとって、10進法ではなく60進法の「時間」を計算するのは結構面倒だよな?そういった局面で使ってほしいのが、秒単位まで時間を計算できる時間計算キーだ。

例えば8時間35分30秒と打ちたい場合は、「8→時間計算→35→時間計算→30→時間計算」でOK。秒単位が不要な場合は「8→時間計算→35→時間計算→時間計算」と入力すればいい。この状態で計算すれば、時間の足し算・引き算が簡単にできるってわけだ。会計担当者が電卓を使って計算している企業は今でも少なくないから、使えるようにしておくといいかもな。

ADD2(アドモード)

会計・財務担当のお前らなら、小数点セレクターくらい知ってるよな?ディスプレイの少し下くらいにある、ツマミを動かすアレだ。小数点セレクターはその名の通り、小数点第何位まで表示するかを設定できるものなんだが、その一番端っこにある「ADD2」はユーロやドルなどの外貨を補助通貨(セント)で計算する時に便利な機能だ。

例えば20セントと40セントと90セントを足す場合、普通に電卓を打つと「20+40+90」で「150」となるが、アドモードなら「1.50(ドル)」という表示になる。ただし、アドモードを使用する場合は必ず、小数点セレクターの近くにあるラウンドセレクター(※)を「CUT」または「5/4(四捨五入)」に合わせることを忘れるなよ!
※小数点以下の求め方を設定するつまみ

グランドトータルキー

GTキー(グランドトータルキー)は、それまでに計算した結果(「=」を押した後の数値)の合計額を表示してくれる機能だ。例えば、「100×3=300」「50×7=350」「150×4=600」という3回の計算をした後にGTキーを叩くと、300+350+600で「1250」と表示される。

画面上にGTという表示が出ている間は、AC(オールクリア)を押さない限り電卓が記憶し続けてくれる。ひとつの計算が終わるたびに結果をメモする必要なんてないんだ。財務諸表(決算書)で必要になる減価償却費を計算するときも、GTキーを使いこなせればミスを減らすことができるぞ。

定数計算

定数計算は、あるひとつの定数をもとにして同じ四則演算(「+」「-」「×」「÷」)を連続して行う機能のことだ。ちょっとわかりにくいかもしれないな。例えば、定数を「5000」としよう。この5000に12、24、36、48という数字を掛けたい時、「5000×12=」「5000×24=」「5000×36=」「5000×48=」といちいち最初の「5000×」を打つのはとても面倒だろ?だが、定数計算を使えば「5000×」の入力が1回で済むんだ。

やり方は簡単だ。まずは、定数(5000)を入力したあとに「+」「-」「×」「÷」のいずれかを2回連続で押す。そうしたらディスプレイに「K」の表示が出るから、あとは「12=」「24=」「36=」「48=」と入れるだけで結果が簡単に出てくるぞ。最後にGTキーを押せば、総計の算出も楽勝だな。

楽をするために技術を磨く

電卓は計算の効率化を図るための道具だが、見方を変えれば「楽をするための道具」と言うこともできる。つまり、電卓スキルを高めるということは、楽をするために技術を磨くことと同じなんだ。矛盾しているように聞こえるかもしれないが、会計の世界でも技術をストイックに追求するのは大事だってことだな。楽するための技術を習得できれば、いっぱしの経理としてより高度な要求にも対応できるようになるだろう。

電卓スキルに自信があるのなら、電卓検定を受けてみてくれ。じゃあ今回はここまでだ。あばよ!

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