働き方

2015/03/20

給料の計算と支払い、経理と総務の役割の違いは?

今週の相談
給料計算について質問です。経理課と総務課が別々の部署になっている会社の場合、総務が社会保険関係の手続きや残業費の計算などを行うと思いますが、経理とはどのように役割分担しているのでしょうか?詳しく教えてください。

東京都 らい(25歳)

一見わかりにくいが、実は単純だ!

なるほど、それはもっともな疑問だ!お金に関することは全部経理課……かと思いきや、総務課も絡んでくるからな!テニスの副審と線審の役割がわかりにくいように、給料の計算・支払いにおける経理課と総務課の役割もちょっとわかりにくいのかもしれないな!それじゃ、わかりやすく解説しよう!スマーッシュ!

「総務」が担う職域は広い!

まず、総務の職域について説明しよう!総務は、会社組織全体にかかわる業務を幅広く行う部署だ!登記に関する事務や契約書の作成、不動産調達、などの業務から、広報、防災・防犯計画の作成、社内美化まで、様々な業務を受け持っている!その他、君も言うとおり従業員の給料に関する仕事もある!

1.社会保険関係の手続き全般
2.出勤日数や残業時間など、勤怠状況の管理
3.日給・時給・残業給の計算など
4.有給休暇や慶弔休暇などの管理
5.給料の振込先の管理
6.給料の支払額の計算
7.給与明細の作成および配布

会社によって多少の違いはあるが、一般的にはこんな具合だ!もしかしたら、「そんなことまで総務がやるの?」と思ったかもしれないな!

「経理」の職務は単純だ!

では、経理の役割はなにか……答えは簡単だ!ずばり、振り込むための給料の調達と振り込み!以上だ!給料にかかわる経理の役割は、出納だ!つまり、「支出額が決定している給料の支払い」――これが、経理・会計職の役割ということになるんだ!

ただし、例外もある!

今回紹介したのは、総務課、経理課と職務がはっきり分かれている場合の例だ!なかには、課が独立していても、同じ「管理部」として業務を共有しながら進めていくケースもあるから注意が必要だ!当然だが、職域が不明瞭な場合は先輩社員や上長に確認しながら仕事を進めるのを忘れずに!というわけで、今回の相談はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

「熱血経理SHOZOのお悩み相談室」では、君たちからの熱い質問を待っているぞ!経理・会計・財務のことなら、どんな質問でも打ち込んでこい!そうだ、もっと声を出せ!
スマーッシュ!

>>SHOZOへ質問を打ち込む

あなたに合った経理のお仕事あります!

あなたの希望のお仕事がきっとみつかる! 「パソナJOBサーチ」
地域、職種、働き方などの
様々な条件でお仕事を検索

派遣スタッフ満足度 クチコミ1位! 派遣のお仕事探しならパソナ
まずは1分!カンタンWEB登録

「専門性を高める」「ライフスタイル重視」 理想のキャリアを実現!
パソナだからできる経理のお仕事紹介

新着記事からセミナー情報まで! お仕事で役立つ
最新情報をお届けする
シゴラボ メールマガジン

“Enjoy your style”with PASONA パソナの福利厚生で
あなたの毎日をもっと豊かに

みんなの仕事ラボ(シゴ・ラボ)は、働くすべての方々に向けたキャリアアップ、スキルアップのためのお助けサイトです。
「仕事はずっと続けるつもりだけど、このままでいいの…?」「何かスキルを身に着けたいけど自分には何が向いているか分からない」「職場でこんなことがあったけど、これって普通?」など、お仕事をする上でのお悩みや困ったをお助けするヒントやちょっとしたアイデアをお届けします。