スキル

2014/12/09

【エクセル】グラフ軸の数字の向き・単位を変えたい

エクセルは、集計や資料を作るうえで欠かせない経理の基本スキル。エクセルで分かりやすいグラフを作り、そこから会社の状況を分析できるようになれば、経理・会計・財務としてワンランクアップできるはずです。

前回の「【エクセル】グラフの作り方・追加・削除方法をおさらい」の記事に引き続き、今回もエクセルのグラフ作りについて解説していきます。


前回はこのようなグラフを作るところまでお話しましたが、横軸の数字が90度回転してたり、縦軸の数字が見にくかったりと、軸まわりの指標が気になるのではないでしょうか。ここでは「軸まわりの数字の調整方法」をご紹介します。

軸まわりの数字を見やすく整えていく

グラフを作成した後、特に軸まわりの数字は一発OKといかないことがほとんどでしょう。気になる部分があれば、見やすくなるように調整していくことが重要です。

横軸の文字を横書きにする(1)

前回作ったグラフでは、横軸の文字が90度回転してしまっています。これを解決する一番簡単な方法は、グラフの横幅を伸ばすことです。

表示するための横幅が足りずに、90度回転してしまっているので、このように横軸を伸ばしてみると…


この通り、スペースができて自動で横書きになります。

横軸の文字を横書きにする(2)

横幅を変えずに、数字の向きを直すこともできます。


まず、横軸の項目をクリック。すると、横軸の項目全体が選択された状態になります。


右クリックして「軸の書式設定」を選択。


「配置」にある「文字列の方向」を、1回「縦書き」にしてから「横書き」に戻します。「縦書き」ではなく他のものを選択してもOKですが、一旦別のものを選択してから「横書き」を選び直すのがポイントです。


するとこの通り、数字が横書きに修正されます。

軸の数字の単位(桁数)を変更する

このグラフは縦軸の数字の桁数が多いため、単位がひと目で分かりにくくなってしまっています。こんなときは、数字の単位(桁数)を変えることで対処できます。


まず、縦軸の項目を選択して右クリック。そして「軸の書式設定」を選択します。


「軸のオプション」内にある「表示単位」から、好きな単位を選択。今回は「百万」を選んでみます。


すると、縦軸の数字が百万単位で表示されるようになります。数字の表記がスッキリして、より見やすいグラフになりました。

表示された「百万」の単位が90度回転していて気になるという方は、次のやり方を試してください。

単位の文字の向きを直す


単位の文字を右クリック。「表示単位の書式設定」を選択します。


「配置」内にある「文字列の方向」が「左へ90度回転」になっているので、これを「横書き」に設定します。


これで単位が、きちんと横書きになります。ちなみに、漢字ではなく「100万」と書き直すこともできます。この修正は、ボックス内のテキストを直接編集するだけで、簡単にできます。

今回は、グラフの軸まわりの単位・数字の調整方法について解説しましたが、いかがでしたか?
他にも、経理業務で役立つエクセル技についての記事を、掲載していますので、そちらも参考にしてみてくださいね。

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